在会议开始后，由主讲人卢珍萍(秘书处干事)首先向与会干事对应用文进行了概述和分类，纠正了长期以来干事们对应用文写作的错误认识和恐惧心态，并对应用文知识体系有了初步的大体上的了解。接下来，主讲人先后对会议记录、工作计划、工作总结、校园活动策划(活动计划)和活动总结进行了深入而细致的讲解，使干事们对应用文的写作目的、写作格式、写作方法和应用有了具体的认识。于此同时，干事们也在会上进行了详细的记录，并对他们所不理解的问题进行了积极的提问，对自己的一些见解也踊跃发言。会议的后半程，秘书长王书佳和副秘书长嵇蓉蓉对本次培训所没有涉及的一些重要内容进行了补充，谈了谈她们在文秘工作中的心得体会，最后再次重申了学生会文案工作的规章制度和硬性要求。会后，学生会干事们对本次会议给予了好评，也切实感到自身的应用文写作能力有了显着提高。
总体来讲，本次培训活动是一次积极的富有成效的活动，对于我院学生会新进干事的业务水平的提升、我院学生会成员团结程度的`提高和学生会整体组织能力增强都是有很大促进作用的，但是辉煌的成绩背后也难免存在着一些失误与不足，故此，我院秘书处对此进行了深入的总结和自我批评，现向学生会汇报如下：
一、活动的成效
本次培训使得学生会新进成员普遍具备了相应的应用文写作能力，提高了办事人员的业务水平，更重要的是有利于提高我院学生会进一步工作的质量，有助于促进我院学生会工作安排完整性及工作开展的程序化。而取得这样的成果主要得益于四个方面的原因：
1.主席团的支持、引导与配合；
2.秘书长和副秘书长的正确决策和细致安排，以及她们丰富的经验；
3.各干事之间的密切配合，通力协作；
4.我院新进干事们的积极态度。
二、活动的不足和建议
在培训顺利进展的背后，也有许多值得我们反思的失误与不足之处，因此我们秘书处对此作了如下总结：
1.会议现场有时略显沉闷，在一些方面没有起到积极引导干事们主动了解应用文的作用，这与我们没有把握好会议节奏有关，而其根本原因却是对讲解工作的不熟悉；
2.由于准备时间过于仓促，主讲人的虽讲解细致，但某些部分仍然存在重点不明确的问题，这值得我们深入的思考；
3.工作准备虽分工明确但略显拖沓，对整体工作的进程产生了一定不良影响，也因此造成了一些误解；
针对这些不足之处，秘书部在会后的内部会议中也深入探讨了解决办法，办法如下：
1.提高我部干事对秘书处工作的熟悉程度，让新进干事多参与我院学生会日常文案工作，并以此积累工作经验；
2.进一步明确分工，严格要求，对工作的时间要求要从紧，对工作的质量要求应从严；
3.充分团结内部同志，明确民主管理和人性化管理的理念，对于工作中产生的一些误会及各种问题，应采取批评加教育最后团结的工作准则来解决。
三、活动的结果和意义
活动的顺利结束，取得成效的同时也总结了经验与不足之处，这对于我院学生会进一步工作的展开和今后大第三次业务培训提供了借鉴，便于日后我院学生会工作的顺利进行。
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