总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,不如立即行动起来写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编收集整理的学生会年终工作总结6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学生会年终工作总结 篇1
在这一学期里学校的各种活动伴随着寒暑的交替井然的进行着,管理工程系心理信息部的各项工作也在系团委的有力指导和我系同学的积极配合之下顺利的开展了。我部的主要职能:提高我系学生心理素质,消除心理隐患,挖掘心理潜能,促进我系大学生健康发展,本着“为学生服务”的宗旨,我们圆满的完成了本学期我们部应尽的职责,并且积极地配合学生会其他部门的各项活动。
一、部门建设及工作方面
为了使团组织学生会实力更加强大,心理信息部应时宜,在开学初,我们心理信息部进行了新一界的学生会成员换界,经过严格的筛选,最终确定了心理信息部新一届成员。针对部门工作的需要,为让部员之间排除隔阂与陌生感,我部不定期的进行
为解决我系大一新生学习、生活、交际方面存在的心理困惑,使其明白大学生活的可贵,知道如何学习、生活,确定目标;对大学生进行素质教育,培养其责任感、上进心,对自己及家人或他人负责;接近老师和学生、学生和学生的距离,共创快乐生活。我部举办了心理讲座,并取得了良好的
二、配合其他部门工作方面
在保证完成好本部门工作的同时,我们也协助其他部门开展好一系列的工作:为迎接新一年的到来,我们学生会的各个部门通力配合举办了一场精彩纷成的元旦晚会。我们心理信息部全体成员配合其他兄弟部门布置会场,以及会后
三、工作中的不足
由于成员们课程时间不同,导致有时活动开展工作中全体成员不能到齐,以后会尽量克服这个困难,协调时间,保证每次活动全齐,以便更顺利开展工作。这些缺点我们一定会在今后的工作中避免。
从总体上看,本学期我们心理信息部的工作完成较好,取得了一定的效果。在这学期的工作过程中,我们心理信息部为提高我系学生心理素质,消除心理隐患,挖掘心理潜能,促进我系大学生健康发展,做到工作规范化、有序化,本着服务于同学的宗旨,本着务实创新,深入挖掘的
学生会年终工作总结 篇2
时光匆匆,在我们还无察觉的时候,它已经悄悄地将我们甩在了身后。 随着6月19号毕业生晚会的结束,这一届的学生会工作也接近了尾声,而我在学生会的工作也将结束。回顾这一年的时间,在学生会的工作让我受益匪浅,我不但学到了很多东西,接触到了更多的人,而且提高了社交能力及工作能力。在这匆匆的一年里,我在学生会的工作充满了快乐,虽然也有委屈,但是我还是无比热爱我在学生会的工作。从大一进入学生会,作为女生部的干事时,我对学生会的感情慢慢变得浓厚。到了大二,我成为女生部副部长,对学生会的了解变得更深,与学生会成员们的感情变得更加深厚,也更舍不得学生会这个大家庭。
在每次开会和活动中我都学会了很多,包括沟通技巧、任务分配、接待任务、活动举办、经验总结的过程的心得,给我了很多成长当中不可多得的经验。所以选择学生会是在我人生成长经历中最重要的一个过程,我感谢学生会给我的信任和培养我锻炼我的机会。以下是这一年我的学生会工作总结。
我担任学生会女生部副部长后第一个工作是新生接待。在三天的新生接待工作中,虽然天气炎热,但是在大本营值班的我们一直微笑接待新生,为一个个新生办理入学手续,介绍学校和专业,解答他们的疑惑等。听到新生及其家长们的感谢和表扬,我们的工作得到了十分的肯定,也为接下来面试干事做了铺垫。在新生接待过程中,我也认识了各部部长及副部长,增强了交际能力。
接下来的工作是走访新生。我们三个副部长跟随部长走访女生寝室,关心刚刚进入大学的她们适应情况,解答她们对大学各个方面的疑问。那晚,我根据我的经验为新生们解惑,希望她们能少走弯路。那晚是我最开心的一晚,因为被新生们一直叫着学姐。
在新生见面会上,各部长介绍其部门的情况,让新生们知道了学生会各部门。在面试干事时,当我第一次作为面试官提问新生们时,我有点紧张,还好提前准备好了面试问题。在面试新生的过程中,气氛有时沉闷有时活跃,看着他们青涩的面庞,让我想起了当年我面试时的情景。我们虽为面试官,但也是学姐,所以在面试后都会给新生们提一些建议。在面试干事的过程中,我也学会了如何从他们的回答中判断他们是怎么样的人。
我接下的工作是负责阳光护理小组,这也是我担任副部来最重要的任务。我负责收集各班阳光护理人员名单,安排每天去护理运动员的护理人员,教护理人员护理运动员,安排参加运动会的运动员的专职护理,安排运动会在大本营护理人员随着运动会的结束,我这个长达一个月的工作也结束了。在此期间,我学会如何安排工作,组织人员,提高了沟通和协调能力。期间我工作出现了失误,让我明白细节的重要性,在以后的工作中我将会尽力考虑全面减少错误的发生。虽然,在工作期间我受了一点委屈,但是,当大家那么肯定我的工作时我觉得所有都是值得的。
接下来是女生部的活动—DIY手工作品大赛。大赛分初赛,复赛,决赛三个部分。今年的大赛创新在于复赛,复赛在南区门口举行,我们摆出进入复赛的作品让大家投票。这次的复赛不但取得很圆满的成功,而且产生了不小的影响。我也知道了摆点的流程。由于时间仓促,决赛准备的不是很充分,决赛很多细节没有考虑周全,导致决赛当晚有点混乱,气氛也没预想中的好。在大家一起努力下,决赛还是圆满结束了。在这个活动中,从干事到部长都得到了不少的锻炼,我深切感受到做干事和做副部的不同,作为副部要考虑的比干事要多。
在手工作品大赛的决赛之前,学生会有个意外的工作—接待招聘企业。这项工作大家都从未经历,我既紧张又兴奋。那天早上,大家将一切准备就绪等待各自负责接待的招聘企业的到来。我负责的企业只来了一个,不过我的工作也不轻松。在接待招聘企业的期间,我跟企业招聘负责人聊了其企业用人特点等。从学长学姐们面试的过程中,我了解了企业面试的注意细节。这个意外的工作,让我提前知道了关于招聘和面试的事项,以及专业与工作的关系。
进入大二下学期后,女生部第一个活动是“最幸福女生节”。女生节的活动如往常一样,大一和大二各班一起参加游戏得奖品。这次活动从策划开始,干事参与了全部的流程,相比我们副部,干事得到的锻炼应该更多。因为吸取了上次活动的经验,这次女生节活动考虑细致,使得女生节活动结束后大家都意犹未荆
今年女生部活动最大的不同是和动科院一起举办了“舞韵,生动传情舞蹈大赛”。大赛分初赛和决赛,初赛是我们生工院自己举办,为了选出更好的舞蹈节目进入决赛。决赛由我们两院一起在大礼堂举办,其规模不亚于送毕业生晚会。在这次大赛中,我的工作是有史来最重的一次,而我得到的锻炼也是最多的一次。在决赛之前,我负责和动科院一起做装台和宣传的物品,用了两个星期才将一切准备好。决赛当天,我负责装台,催台,灯光及音乐的安排,整整一天都待在大礼堂。当所有事项都准备好了,当看着大赛最终完美结束,我顿时感到无比欣慰和幸福。在此过程中,我的各个方面都得到了很大的锻炼,特别是我的组织能力和应急能力有了很大的提高。同时,我也明白了,无论事前考虑得有多么周全,有些事还是会考虑不到,要靠我们临时解决。
在这一年中,我主要负责温馨小提示。相比去年,温馨小提示的形式还是有改进的地方的,温馨小提示的画面也更加漂亮。不过,由于各种原因,温馨小提示也没达到我计划中的样子。
我的工作即将结束,回顾学生会一年来的工作历程,我深深地感到:每一次活动的顺利举行,离不开部长的指导,离不开全体学生会干部的努力工作。
学生会年终工作总结 篇3
时光荏苒,岁月如梭,转眼间本学期已经接近尾声。回首这一个学期的历程,一切都历历在目。作为化学化工学院学生会副主席,自上任以来,在领导老师的指导和帮助下,在广大同学的鼓励与支持下,我积极配合学生会主席开展学院内的各项工作,努力按时保质的完成主席分配的各种任务,并且认真协调团总支学生会各个部门顺利完成各项工作,同时积极响应学校号召和各项活动,认真做好本职工作,在短暂的几个月中,学习到了人生中不可或缺的经验与教训。
接下来就本学期的工作简单总结如下:
一、学期工作概况
学期之初,我们完成了团总支学生会内部组织结构的调整、部长级的换届以及新成员的吸纳。新一届团总支学生会确立后,各部门在领导和老师的指导下,积极认真的做好各项工作并组织开展一系列活动,取得了一定成效。
二、分管部门的主要职能及工作情况
1、学习实践部主要负责院系学风建设、培养学生学习兴趣、挖掘学生学习潜力、提到学生实践能力,举办学术研讨会、学习心得学习经验交流会等。
本学期学习实践部在做好本部门日常工作的同时积极组织策划了“英语四级讲座”,并会同社联分会承办了“英语演讲比赛”,取得了良好的效果,与此同时学习实践部还积极组织我院学生参加校级比赛、活动等,如我校首届大学生规范汉字书写大赛、第五届外语文化节系列活动之“外语之星”个人风采演讲大赛、第七届大学生英语演讲比赛、第六届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛等。
2、文艺部主要职责为活跃学生的校园文化生活,提高学生的文化艺术修养,培养学生的兴趣爱好,指导学生参加各种文艺比赛、文艺活动,举办大型晚会、舞会等。
文艺部本学期承办了“化妆舞会”,积极筹划兴趣小组,并组织学生参加第五届外语文化节系列活动之“激情外语我声飞扬”外文歌曲大赛和“魅力外文 章乐共享”外文电影情景剧比赛等。
3、体育部是院系全民健康运动的积极倡导者和组织者,主要职责为调动学生的积极性,参加体育运动、健康运动,为学生以后的学习生活打下良好的身体基础,组织学生参加各类体育竞赛、体育活动,并负责举各种体育竞赛、体育活动等。
本学期体育部组织筹划了“迎新杯篮球赛”,完成了院系男排、女排的组建工作,积极组织参加了校第七届排球比赛,并协助举办XX级羽毛球赛等。
这三个本门在本学期的各项工作和各种活动中都尽职尽责,取得了一定的成绩,但是我们也看到了他们在很多地方诸多方面还有不足,有待加强和改进。
三、工作中出现的问题及改进意见
(一)各大型活动的相互配合、人员调动、部门协作还不完善。我们知道一个大型活动的举办涉及到方方面面的工作,比如前期的宣传策划、中期的组织实施、后期的总结宣传,还有活动的现场布置、主持人、礼仪、话筒音响设备等,需要各个部门的团结协作,那个环节出问题都会影响活动的整体质量。但是现在却出现这样一种现象:那个部门搞活动,那个部门就特别积极特别用心,而其他的部门则不是那么用心或是不管不问等,这样很不利于活动的开展。
出现这种情况的最主要原因是:举办活动的部门总是把活动当成是自己的,他们一方面需要大家的协助和支持,一方面又不想大家干预的太多,总想什么都根据自己的`思路走,这样很不利于集思广益,而且长期下来就出现了上边的情况。我们之前一直强调大型活动是由团总支学生会主办,某个部门或者某几个部门共同承办,还有协办方赞助方等,目的就是要调动集体的力量,团结协作把活动搞好。
以后的工作中,我觉得大型活动可以成立专门的委员会,负责整个活动。
(二)部分计划工作在实际中没有得到落实。虽然说“计划赶不上变化”,但我们的工作计划缺少实际的可操作性,有些计划太过空想,并不能在具体工作中起到指导作用。我认为原因主要有两方面:一个是大家在做工作计划时没有充分认识到工作计划的重要性,只是把它当做工作计划来做;另一个就是个大家站的高度还不够、水平有限、对部门的把握不足,而且没有得到相应的指导和可参考的材料。
以后的工作中,要让大家充分认识到工作计划的重要性,结合多方意见建议制定一个合理完善的工作计划,并且应该做到“低起点,高要求”。做好力所能及的工作,在条件允许的情况下,再去谋求更高更深的发展。工作计划是一学期工作的总纲,学期结束时,不免会让人将实际工作情况与之做对比,如果发现很多计划都没有实现,难免会产生心理落差。
(三)各分管副主席的职责与工作意识。一直以来,我们主席团内部都不缺乏交流,只是在上情下达上出现一些问题。作为副主席,我们的职责就是协助主席做好工作,明确责任分工,主抓分管部门的各项工作和活动。副主席和办公室一样,都是联接主席团和各部门的纽带,最关键的就是要做好“上情下达”。这方面,我做的不够好,很多事情各部门都不了解,更别提开展工作了。
每次开完会后,副主席都应该把上级及主席团的工作计划、布置得任务及指导意见及时地反馈给各部门的负责人。让各部门明确自己要做什么,怎么做。团总支学生会虽然分部,但工作不是由哪一个部门垄断就能做好的。这就需要各部门之间加强协调与配合。副主席首先应该指导部门工作人员树立合作意识,主动和其他部门联系。在受到阻力时,可以由分管副主席负责出面调解。
(四)提高学生参与活动的积极性。在这里,我想指出的一点是,有时不是同学们不去参与,而是我们的宣传工作不到位,可能有些同学都不知道什么时候在什么地方举办什么活动。这一点就需要我们深刻反省了。
在以后的工作中,一定要注意信息的及时发布和宣传舆论,这很重要。
(五)注重工作细节的把握。通过我对各部门在做具体工作过程的了解,我觉得我们应该加强工作细节的把握。我们参加的大部分活动都是本着学习的态度,这样,过程就显得比结果重要得多。也可以说现在我们是在积累经验,为以后更好地工作打下坚实的基础。(1)注意每次活动资料的保存。其实在开学之初的工作计划中就提到过,“要注重保存每一次活动的原始资料”。但是实际工作中,仍然缺少这方面的重视。(2)前期策划与后期总结的完善。在前期策划方面,这学期做得还可以,各部策划时都很认真,只是处理一些细节问题上,比如宣传,如何提高同学参与的积极性等细节上还有待提高。但是后期的总结做得不好:一是总结不及时,二是总结不认真。每次都需要上面催促,有的则是直接粘贴复制。
(六)加强团总支学生会成员的形象建设。团总支学生会是代表广大学生利益的组织,其宗旨是服务学生。团总支学生会成员理应是一批思想道德素质高,个人作风过硬的学生骨干,在各方面都起着模范带头作用。成员的作风在很大程度上代表着整个团总支学生会的形象。比如,签到出勤方面。有的成员只是签个到就走人,或者上到一半的自习,很随意地就离开了。既然定了制度,就是要以此来约束团总支学生会成员的行为,如果都那么漠视这些规章制度,那么我们有什么必要制定,又有什么资格去要求别的同学去遵守呢?
团总支学生会成员一定要加强纪律性教育,首先就是作为主席团的我们要以身作则。
(7)各项规章制度还不完善,本学期我们已经制定了一些,但是还有缺陷不完善,诸如评优评先和奖惩机制、主席团和部长级换届、招新工作和人才选拔等;档案资料的整理重视不够,诸如工作计划工作总结和活动策划活动总结等,很多人认识不到它的重要性,消极怠工;新闻宣传不及时不到位,没有充分调动大家的积极性和所有力量,新闻质量不高;注意部门和整个团总支学生会的长期规划,工作经验的积累,整个团总支学生会的传承和发展,只有站在巨人的肩膀上才能看的更高走的更远。
(8)我本人这方面我认为是务实严谨但缺乏大气与果断,以后会多加注意。
四、未来工作展望
回首往昔,比照今天,真是感慨万千:从过去的经验浅薄到现在的游刃有余,从过去的手足无措到现在的成竹在胸,从过去的一片空白到现在的丰富多彩。我在团总支学生会中走过了一段绚丽美好的时光。对于下学期的工作,我充满了信心与期待,在以后的工作中我会尽职尽责,再接再厉,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,谱写新的篇章。相信在领导老师的悉心指导下,在全体团总支学生会成员共同努力下,我们的工作会做得越来越好。
以上总结,难免不足,恳请指正。
学生会年终工作总结 篇4
时光荏苒,光阴飞逝,XX年就要接近尾声了,我们团总支学生会的工作也即将告一段落。在这一年中,xx系团总支团总支学生会在我系团总支的领导下,本着“立足校园,服务同学”的宗旨,以“引导广大学生坚定信念、提升能力、优化素质”为工作目标各项工作有条不紊,在我系学生学生工作中发挥了重要的作用。
本届团总支学生会在成立之后,在系领导和团总支老师的具体指导和支持下,充分发挥团总支学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,在广大同学的鼎力协助下,经过全体团总支学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了初定的工作计划,从过去的经验浅薄到现在的游刃有余,从过去的手足无措到现在的成竹在胸,从过去的一片空白到现在的丰富多彩,不论是我自身还是系部,都发生了惊人的、可喜的并取得了显着的成绩,
今年我系各部门主管老师也发生了变化与更迭。这带给团总支团总支学生会的不仅是挑战更是机遇,当然挑战与机遇同在,在新的团总支老师带领下,我系学生工作将发生怎样的革新与变化,团总支学生会该如何定位?才能更能适应时代的要求,更好的服务于广大师生,更好的发挥我们的职能,将网络传媒系新一届的团总支学生会精神面貌展现出来 是我们刻不容缓需要思考的问题。
现就将这一年的工作进行一个总结:
一、制度日渐完善效率稳固提升
自本届团总支学生会成立之初,我们便在原有的基础上进行改善,并确立了新的工作制度,大大优化了人力资源。同时,进一步建立、健全监管制度,促进部门之间、班级之间的横向交流,使得各项工作得以高效地进行。
二、贴近学生生活方面:
结合我校实际,在学校周边以文明劝导的形式进行一次“网络学子”文明劝导活动,以文明劝导的形式举行了“雷锋月,交通干道文明劝导活动”,对于从中反映出来的问题,团总支学生会及时做了总结,并向各有关部门做了反映,都得到了不同程度的解决。通过这些活动,拉近了团总支学生会与同学们之间的距离,增强了同学们对团总支学生会的了解、信任与支持,同时也增强了团总支学生会成员的责任感。
三、学风建设方面:
组织举办首届网络传媒系第八届“信息检索大赛”及第一届“网页设计大赛”,在这些比赛当中中也加强了与其他院系团总支学生会的联系。并多次组织心理健康讲座和学风建设座谈会,从中调动了同学们学习的积极性,有力的促进了学风建设,为在校学生营造了良好的校园文化氛围,在无形中培养了大学生的人文素养。
四、校园文化方面:
由体育部具体组织,成功的承办了首届“网络传媒系杯”篮球联赛,从中增强了大学生的集体荣誉感和团队精神,也还积极举行了两次文化广场,让我系学生积极参与,丰富了我系学生的业余生活。还参与和组织了XX年湖南大众传媒职业技术学院校运会,在两次校运会中,XX年我们获得大一组第二、大二大三组第二及体育道德风尚奖,校运会丰富了我系学生业余生活,也更好的使学生干部学习了如何组织活动,带领我系学生参与活动。
五、娱乐文化方面:
根据我校的特殊性,我们成功举办了XX年网络传媒系元旦联欢会,协助院团委成功的承办了XX年湖南大众传媒职业技术学院第十三届校园文化艺术节,一场毕业生欢送会,通过丰富的文艺活动,陶冶了同学们的情操,提高了同学们的审美情趣。
六、校园文明方面:
团总支学生会充分发挥大学生自律委员会、大学生自治委员会的作用,结合学校规章制度定期组织学生检查学生宿舍,有力的遏止了晚归、私自养宠物和大功率电器等行为,并多次维持大型活动的秩序,文明监督岗对校园内不文明行为给予了相应的制止。主席团、监察部配合学生处、团委、宿管科对宿舍文化建设和宿舍卫生的检查做了许多具体的工作。
七、系部宣传方面:
在这一年中,充分利用我系为网络专业的系部特性,积极利用网络宣传途径,利用官方微博、贴吧、微信等,为我系各类大小活动做出宣传,宣传及时、有效。
在过去一年的工作中,由于时间短暂,工作经验的缺乏,我们也深知还存在这样那样的缺点和不足,现总结如下:
一、团总支学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,致使团总支学生会的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。整体团总支学生会成员素质有待进一步提高。
二、偏重对大型活动的开展,而忽视了对日常性工作的监督和管理,各部门之间交流不够,导致一个部门举办活动,受众群体的单一性,不具有全面性。
学生会年终工作总结 篇5
随着时间的流逝,我们学生会的工作也已经告段落。作为我们宣传部也紧张有序的完成了近一段时间的各项工作。
从开学,我们宣传部就做好了迎新生的各项宣传工作,为这项工作的顺利进行,我们部门的所有干事都在认真做着自己的工作。在两天的工作中,我们不尽服务了同学,而且是自己的生活更加的充实。
由于学生会的工做量比较大,我们又在20xx级的新同学中招了一批新成员,在这之前,我们宣传部及时向他们宣传学生的知识,让他们了解学生会工作的重要性,这样使我们招到一批乐意为同学服务的,又有较强工作能力的成员,壮大了我们的队伍,我们宣传部也招到了会写会画的干事,更有利于我们的宣传工作。
每年的上半年是学生会最忙的时间,开学到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年的这个学期(上半期)都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部.但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷.我们部门的成长可以从在工作方面反映出,首先我们能够圆满完成学生会布置的工作任务,每次的工作量都完全达标!这段时间我们做的主要工作有日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
一、上级通知和协助其他部门出海报,做宣传。
今年是第一次四系联合举办迎新晚会,这个重要的工作,要做到要全院的同学知道这是我们的晚会,我们与其他系协调和商讨这次晚会的宣传工作,做了大量的工作。首先是宣传版面的制作,为了达到宣传的效果,我们每个系做了一块版面进行评比,由此我们四系制作的版面也为晚会增色不少。通过这次的宣传,我们也发现了我们的工作仍有很多欠缺的地方,很多不足,我们以后会注意改进这些问题,来提高我们的工作能力。
二、对宣传板,宣传栏海报的制作和管理
我们部门的一项重要工作就是向同学们传达上级领导和其他部门的活动通知,我们在着方面安排专人在办公室值班,随时等候各部门的活动,为他们制作海报,向同学们宣传通知,让他们做好准备,积极参加。对于一些重要的活动,我们会制作宣传版面,能更形象生动的的表现出活动的主题,吸引的同学参加,更好的丰富大家的业余生活。今年的第一届体育节,我们就为体育部做了很多海报,来向同学们传达赛事进程,使的人关注比赛,为我们系加油,我们部为体育节的的胜利也尽了自己的一份力量。
三、做好宣传,还积极参与,协助其他部门主持活动。
棋艺大赛是我们系承办的全院性的活动,参赛的人员比较多,我们就协助女生部办好这个活动,向全院展示我们系的承办活动的能力和我们系的风貌。
目前,我们的紧张有序的活动已经告一段落,总结一下这一段时间的经历,我们获益很多,在繁忙的活动中,我们不仅锻炼了自己,充实了自己的生活和思想,还能丰富同学们的业余生活。在我们围殴他们服务的同时,也得到了他们的认可,使同学们更加的支持我们的工作,为我们系创造一个更加和谐的学习环境。在工作中我们也成长着。在以后的工作中我们将会更加的努力的工作,认真的总结以前工作中的经验和不足,争取更好的为同学们,为我们机械工程系服务,同时,也要让我们部的成员努力学习自己的专业知识,为以后的人生路做好铺垫。
学生会年终工作总结 篇6
不知不觉,20xx年即将过去,很高兴能与我们部门的其他成员一起工作,从他们身上我学到了很多东西。加入办公室的这半年来我对学生会工作又有了新的认识,这对我个人来说是一种经历,也是一笔财富。在这里对本年度工作总结如下:
一常规工作持续进行,发挥本部门职能,配合学生会各项工作有条不紊的开展。办公室的常规工作主要是内部的值班、管理财务和物品及各部门的档案等工作。本学期初,办公室主任李哲就对我们部门成员进行了排班,以保证满足学生会各部门工作需要。同时,在值班期间我们会认真管理好办公室物品,做好物品的借还记录, 监督办公室物品的合理利用,尽量做到节约高效利用。平时我们对办公室的各类物品进行了分门别类的存放,以便于利用时方便寻找。接收并存储学生会各部门的材料档案也是我们的一项职能,这为学生会的考核等工作提供了重要的第一手资料。
二在做好常规工作的同时,我们还对学生会的一些重要会议作了详细的会议记录。这也是我系学生工作的重要材料,对以后的学生会工作有着重要的查考意义。
三办公室最大的一项任务就是为系里的各项活动提供后勤保障。在下半年工作开始之初,我们就来了迎新晚会,我们积极为筹备迎新晚会准备所需物品,在迎新晚会当天晚上,办公室甚至成了临时的后台,演员们在这里进行出场前的准备和节目结束后的调整,看到大家忙碌的样子,我真为我们正在做的有意义的事而高兴。接下来就是系运会了,由于场地离的比较远,我们必须提前布置场地,准备物品,系运会结束后,当其他部门的成员都可以离开时我们还得坚守到最后,清理场地,运送物品。在这里,我想对我们对我们部的男生说一声:辛苦了!比较重的体力活总是他们干在前面,累也没有怨言,对女生很照顾,真心的谢谢伙伴们!
办公室是联系学生会各部门工作的枢纽,我们尽自己的努力做好工作,服务于同学们。当然在工作的同时,也难免有不足的地方,如:办公室的值班安排只有白天的,而许多部门多在晚上开展工作,这样就有可能使我们的服务不够周到,我想,在以后的工作中,我们会根据具体工作需要调整我们的工作时间,以更好的服务于同学们。
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