过去一学期，外国语学院学生会作为同学们自我教育、自我管理、自我服务的主体组织，在院党委的正确领导下，在学院团委和上级学生会的具体指导下，始终坚持以“服务你我，用心凝聚”为宗旨，以“文化兴会、服务立会、创新强会”为工作理念，以创建“根植同学的共同家园、凝聚人心的温暖集体、运转高效的学生组织”为奋斗目标，紧紧围绕学院党政中心工作，充分发挥同学们联系学院和学校的桥梁纽带作用，在强化组织内部建设、服务同学成长发展、维护同学切身利益等各项工作上取得了一定的成绩，现总结如下：
按照“重点工作求突破、特色工作求提升、常规工作求精细”的工作理念，学生会将本学期的工作分为四大块，分别为组织建设、平台搭建、常规工作以及品牌推广。
一、注重组织建设，凝心聚力谋发展
过去一学期，为更好地贯彻“服务你我，用心凝聚”的宗旨，学生会更加注重组织内部建设，力求提升学生会成员综合素质，增强组织凝聚力，为更好的服务广大外院同学及谋求更长远的发展打下坚实基础。
1、明确组织性质，制定工作手册
无规矩不成方圆。一个组织要想搞好内部建设，第一步就是要根据外院特色、组织性质及服务内容等实际情况制定好属于自己的工作指导手册。经过一学期的努力，由学生会成员拟稿到不断修改，再到指导老师批阅，最终全员表决通过，学生会拥有了属于自己的第一本工作指导手册。该指导手册共分为六大章节，总计35780字，涵盖了组织生活的方方面面，详细严谨地介绍了学生会的宗旨、理念、职责任务、工作规划、组织结构及职责、活动组织流程等内容，并针对对学生会内部大大小小的事务制定了详细的规章制度，其中包括：会议制度、考核制度、竞聘制度、财务制度、管理制度五大制度。在工作手册的明确指导下，学生会工作更加有条不紊，内部管理更加井然有序，保证了学生会各项活动的`顺利开展。
2、落实规章制度，确保内部纪律
(1)会议制度：
学生会的会议共有以下五种类型：全委会、干部大会、部长会议、各部门会议及工作人员动员大会，根据会议制度的要求，每次会议之后相关部门负责人应认真做好会议记录，并存档。本学期会议制度执行情况如下：截止本学期末，秘书处存有全委会会议记录1份、干部大会3份、部长会议3份、动员大会3份，各部门会议记录共45份（秘书处7份，学习部6份，体育部1份，生活部6份，勤工部4份，职发部12份，外联部9份）。
(2)考核制度：
学生会的考核制度分为以下三种类型：干事考核、干部考核、部门考核，根据考核结果分别评选出学期之星、星级干部及星级部门。本学期考核制度执行情况如下：截止本学期末，秘书处存有干事考核文件共90份，选出15名学期之星；存有干部考核文件共27份，选出12名星级干部；存有部门考核表（两份分表）共22份，选出3个星级部门。
(3)竞聘制度：
根据竞聘制度的要求，根据满足干部竞聘条件的同学，拟交申请表，申请表审核通过后，经主席团和老师协调后安排竞聘会议。最终根据各候选人的表现、专长与意愿，进行岗位分配，通过竞聘者，将进入为期一个月的考察期。考察期表现较好者，则转正为正式干部。本学期通过干部竞聘进入考察期的干部共有15人（副主席1位、秘书处副部长2位、学习部副部长3位、生活部副部长2位、体育部副部长2位、职发部副部长1位、勤工部副部长2位、外联部副部长2位）。
(4)财务制度：
财务制度分为物资借用填单制度、物资购买填单制度，本学期各个部门根据活动需要，向秘书处拿取相应表格，根据借用手续（部长签名、主席签名）；购买手续（主席签名、罗老师签名）进行操作，表格一式两份，活动后交档于秘书处。
(5)管理制度：
学生会严格按照管理制度对外语厅、学生会办公室、诚信书架进行管理。本学期共安排外语厅与办公室卫生打扫12次，外语厅外借5次；诚信书架管理图书，学期初将校友捐赠的图书整理编号登记在册，共293册书。目前有120余本图书在架，库存170余本，共借出94次，归还78次，并于每月1日清点图书。
3、搭建微博平台，网媒服务同学
4、开展素质拓展培训，提升成员综合能力
为增进学生会成员间的感情，培养团队合作意识，由职发部负责策划并组织于10月25日在综合楼开展的runningman活动，该活动环节设计新颖有趣，参与人数达104人，促进了学生会成员间的相互了解。
为提高学生会成员的综合素质，培养潜在技术型人才，本学期共举办了2次技能培训，分别为：策划书撰写及图片PS。策划书由严玉君进行培训，PS则邀请到了校学生会文娱部副部林欣进行培训，总计60人次到场学习。两次培训课后皆要求参与培训的成员提交课后作业，并纳入学期末考核内容。
二、注重平台搭建，服务同学促成长
过去一学期，学生会不断思考如何为广大外院师生搭建桥梁，促进师生交流与沟通，同时以提升学生的整体素质为着眼点，积极探索如何为外院学生搭建更好的平台，给同学们展现个人风采，增长技能才艺创造机会，努力在学院内营造学院青春、活泼、向上的良好氛围。本学期学生会共举办各大小活动6次，其中包括：
20xx级新生军训表彰大会暨师生篮球赛，游泳运动员选拔及训练，田径运动员选拔及训练，第一期语言风情屋职业专场沙龙、第二期“书记有约”师生见面会及第六届外文影视配音赛。
1、新生军训表彰大会暨师生篮球赛
为表彰新生军训中表现突出的积极分子，同时增进师生感情活跃现场气氛，10月20日晚7点30分由学生会举办20xx级新生军训表彰大会暨师生篮球赛。现场由黄晓莹同学主持，穿插15级各班级表演及抽奖活动，场上师生联手激情澎湃，场下同学欢呼呐喊气氛热烈。
2、游泳运动员选拔及训练
本活动由学生会体育部负责举办。为更好的迎接20xx闽南师范大学游泳比赛，学生会于10月11日进行了游泳运动员选拔，最终10名运动员通过选拔确认成为游泳运动员，并于10月18日至30日之间进行了11次游泳训练，每次训练2小时，总计训练时长22小时。在此期间学生会出动后勤人员22人次。最终，在10月31日的游泳比赛中，外院取得了团体第二的喜人成绩，林双赋同学更是破获男子50米自由泳与50米蝶泳两项纪录。
3、田径运动员选拔及训练
本活动由学生会体育部负责举办。为在校第二十届田径运动会上取得佳绩，学生会于10月22日下午3点在西区田径场进行运动员一轮选拔，参与一轮选拔的运动员人数有164人。学生会将48名工作人员分为物资组、保卫组、急救组、微博组、测量组、计分组等组别，各组工作人员严格遵守岗位安排，在各自岗位上各司其职，保证各项工作有条不紊的进行，为当天选拔的顺利开展奠定基础。通过一轮选拔并参与一轮训练的有72人，一轮训练为期3天，总计安排15次训练，其中跳远2次，短跑4次，长跑2次，铅球3次，跨栏2次，跳高2次，每次训练1.5小时，总计训练22.5小时，出动后勤人员30余人次。
一轮训练结束后紧随其后的就是二轮选拔，最终有37名同学通过二轮选拔并确定为最终运动员代表外国语学院参赛。二轮训练为期22天，共安排各项训练总计94次，其中短跑17次，跳远15次，铅球15次，跨栏14次，长跑19次，跳高14次，每次训练时长1.5小时，总计训练时长达到141小时。在二轮训练期间，学生会共安排后勤60余次，出动后勤人员260余人次。
最终，外国语学院运动员在此次田径运动会中取得了团体第四的佳绩。本次田径运动会外院各大组织共同安排后勤人员170人不等，其中学生会派出56人，青志派出18人，社联派出40人，党建派出40人，自律会派出16人。
4、第一期语言风情屋职业专场沙龙
本活动由学生会职发部负责举办。旨在通过外文职业电影欣赏及现场职场知识授课，让同学们抢先感受职场氛围，了解职场文化，提高专业竞争力。通过前期的线上线下宣传，吸引了众多同学报名，最后经过筛选，有25位同学参加了于11月13日7点90分举办的语言风情屋观影活动。现场气氛融洽，场地布置温馨，活动流程顺畅，整场活动取得了较好的反响，为第二期的语言风情屋积累了重要经验，打下了坚实基础。
5、第二期“书记有约”师生见面会
本活动由学生会生活部负责举办，旨在为师生沟通搭建桥梁。通过前期宣传，吸引了近150名同学报名，征集问题180余条。经过筛选后，有20名同学参与了与12月6日在吃情在线餐厅进行的第二期“书记有约”活动。不同以往的是，本期“书记有约”采取了包饺子的形式，活动中书记与同学们一起包饺子，话家常，畅谈学院建设，反映生活困惑，现场气氛温馨而融洽。
6、第六届外文影视配音赛
本活动由学生会学习部举办。活动前期通过线上线下相结合的宣传方式吸引了150余组选手参赛，在激烈的角逐后，共有12组选手突出重围，晋级决赛。决赛于12月13日在龙文馆进行，决赛形式为每三组先轮流进行才艺表演后进行外文影视配音，选手才艺展示形式丰富，各具创意，配音实力各有千秋，舞台效果饱满。本次活动中，学生会共派出工作人员100余人，分为设备组、幕后组、
道具组、维场组、布场组、选手助理等，截止比赛结束，活动话题#盖世“音”雄#阅读量达到88.4万，讨论量达1.9万。
三、注重常规工作，夯实管理求实效
一学期以来，学生会除了举办各大小活动之外，常规工作也没有落下，本学期学生会根据以往的工作经验，并结合当下的学院的最新动态，对固有的常规工作作出相应调整。例如：教室卫生检查改为抽查制，考勤工作新增早读点名等。现就以下几项重点常规工作进行总结：
1、综合楼教室卫生管理
综合楼普通教室的卫生主要由学生会生活部负责监督。生活部安排15级干事每周完成至少4次的综合楼普通教室卫生检查，本学期共检查卫生60余次，每次2名检查人员，共计120人次。多媒体教室的卫生主要由学生会勤工部负责监督。勤工部安排干事一周3次检查2次抽检，总计检查多媒体教室32次，共派出160人次，勤工部还对19名勤工人员完成了约17200元的工资发放。
2、学生考勤工作
考勤工作主要由学生会学习部负责。学习部安排干事周一到周五每天进行早读，晚自习点名并进行每周一次的考勤总工作，记录我院学生每周的到班情况，其中派出共计255人次进行考勤，考勤班级次数达到125次。
3、口语角活动
口语角的相关工作主要由学生会学习部负责。学习部在开学初收集并审核14、15级各班口语角策划书共20份，其中通过审核的有12份。审核通过后给举办口语角的班委开会，通知相关事宜；联系外教每周一到场与同学进行口语交流。本学期参与口语角人数共计669人次。
四、注重品牌构建，推广小Bee文化
过去的一学年，学生会在全心全意为广大外院师生服务之余，同时也在思考如何将自身的品牌做大做强，如何将学生会独特的文化推广开来并深入人心，为此学生会在过去的一学年里，做出了如下努力：
1、明确宗旨定位，构建小Bee文化
外院学生会，是在院党委领导下、院团委指导下，学生自我管理自我服务的群众性组织，是学院联系学生的桥梁和纽带，论其本质是一个服务型组织，应时刻将服务同学摆在第一位，学生会对这一点有着深刻的认识，并在此基础上确定了外院学生会的宗旨：服务你我，用心凝聚，以及学生会的工作理念：自我教育、自我管理、自我服务。学生会将自己的性格定义为勤劳，谦虚，严谨，活泼，并根据这些特点，设计出了“小Bee”作为学生会的吉祥物，并要求所有学生会成员都以“小Bee”的形象示人，时刻展现学生会的良好风采。此外，学生会还根据宗旨、理念设计了属于自己的会徽，将《最初的梦想》定为学生会会歌。以上努力使得学生会文化初具雏形。
2、重视微博平台建设，以小Bee形象服务同学
微博作为当今主流媒体之一，在品牌宣传方面具有明显的优势，学生会与时俱进，抓住这一强大平台，重视学生会的建设，并融入独有的小Bee元素，通过网媒更好的服务广大外院同学。
回顾过去，硕果累累。在过去的一学期里，外院学生会在院党委及院团委的指导教育下，取得了一定的成绩，基本实现了学生会“服务你我，用心凝聚”的宗旨与愿望。展望未来，任重道远。在接下来的日子里，学生会应注重在过往中吸取经验，总结教训，并将其化为源源不断的动力，继续致力服务，求真务实，与时俱进，开拓创新，为创建美丽外院贡献力量。
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