组织团队到xxx温泉避暑山庄旅游度假,为确保双方权益和消费者的利益,经双方友好协商,一致订立以下协议,共同自觉履行。
甲方:xxxxx温泉度假村 (简称甲方)
乙方: (简称乙方)
一、组团
团队定义:每团必须十人以上,同时入住并同时离店称之为团队;
团队需由乙方指定领队或司陪带领,统一由乙方负责与甲方办理细节,方可享受本协议的权益,凭乙方介绍信或十人以下团队入住甲方温泉度假区及订门票,仅作散客优惠接待。
二、订房和订餐方式
1、乙方组团入住甲方xxx温泉,必须提前三天用电传或书面方式(加盖本单位公章),通知甲方确认订房,并详细报告入住日期,房间确切数量及其它需要说明的情况,未经甲方确认的预订视为无效预订,甲方不负责任。
2、乙方因故取消或部分取消原订住房,平日需要提前三天,节假日需要提前五天图文传真通知乙方。如未能在约定的'期限内通知甲方,应按原价30%赔偿甲方损失。如乙方在预定入住当天下午13时之前的24小时内,取消或部分取消原订房,则应按所退房间总金额的50%补偿甲方的损失(确认自然灾害造成乙方取消或改期除外)。
3、如甲方擅自将乙方的原订房转让他人,造成乙方无法安排团员入住,应按原价30%处罚甲方,并应承担由此引起的投诉责任。
4、乙方因故取消用餐、会议室、ktv房的预订,须在6小时前通知甲方,如6小时内通知取消,甲方将收取乙方所预订内容50%的违约金。
5、所有团房需在入住前四个工作日内将预订房费总额的30%作为预付金,汇入甲方指定帐户,否则预订自动取消。乙方汇款需在团队到店前到达甲方帐户方可入住,否则以现金结算。
三、订票方式
1、旅行社10人成团,需有指定导游带领方可购买团队票,团队司陪需凭正式导游证、工作证或a牌驾驶证(面包车可凭b牌)领取司陪出入证,司陪出入证与导游证同时使用方可免费浸泡温泉。
2、乙方出团前一天(24小时)用传真方式将团队编号、男女宾人数、抵达时间等资料通知甲方,乙方抵达后,须出示本单位证明、导游证或工作证,在甲方旅行社团体接待处办理购票手续,如无法出示相应证件,则以门市价计算,当日预订不享受优惠价格。
四、结算方式
1、由乙方领队统一与甲方总服务台以现金(人民币)结算,每团一次结清。
2、乙方团员除本协议之食宿费外,房间内电话,饮料、康乐等其它个人消费由甲方与消费者本人直接结清或委托乙方代办。
3、如特殊需要记账旅行社需跟甲方财务协商同意后另行签订协议。
4、设前台代收方式。
a、客房价格标准
户型 数量 门市价 周末价 平日价
标准双人房 20 588 340 240
豪华双人房 50 688 380 280
标准三人房 14 788 480 340
高级套房 6 788 460 360
豪华房 5 788 460 360
高级别墅套房 27 788 430 310
豪华别墅套房 7 888 500 380
温泉门票 80 30 30
中型会议室(40~60人) 900/节 500/节
多功能会议室厅(150~180人) 1800/节 1500/节(含投影仪)
ktv包房 388元/晚(送一打啤酒、一个果盘、小食、纸巾)
注: “平日”指周日至周四,“周末”指周五至周六,司陪16免1,大节假日价格待定。
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