丧礼慰问信首先写明标题，如“慰问信”等，标题应居中，在第一行，字体大于正文字号。然后另起一行顶格写明接收慰问信的领导、单位或个人礼称，如“某某阁下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”，根据情况，也可以是其它称呼。
丧礼慰问信的正文一般写以下内容：
1、简要写明慰问信的背景或原因。如“在贵国正在积极开展……的情况下，惊闻某某逝世……”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)时不幸过世”，接着表示哀悼或慰问的'话语。如“表示深深的哀悼”，“致以亲切的慰问”等。
2、概括叙写对方的先进思想、先进事迹或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格。若是国际知名人士，也可叙写其为两国友谊所做的突出贡献。然后可对死者生前的功绩作以简要评价，然后向对方表示慰问和学习。
3、表达心愿或提出要求、希望。写慰问信应注意的事项是：首先，要根据不同对象、不同情况，向死者家属或其它有关方面表示悲痛的心情。其次，要写得真诚，文字朴实、简练，并注意语气的运用，使收信人真正得到鼓舞和安慰，让死者家属能从死者带来的悲痛中尽快解脱出来，化悲痛为力量，努力学习、生活或工作。
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