致 ：
我项目部接公司通知，贵单位可以进场实施我公司 工程项目建设，为了该项目工程建设的顺利进行，完善双方沟通机制，特提请贵方进场注意如下事宜：
一、应提交的文件资料
1. 我公司发给贵单位的项目工程建设施工中标通知书；
2. 工程建设项目质量保证体系审查表；
3. 贵单位的企业资质证书、营业执照副本、工程中标通知书的复印件；
4. 本工程建设项目的施工管理人员（包括资质管理的特殊工种的工作人员）的资质证书的原件及复印件（核对后原件即刻返还）；
5. 贵单位给项目主要负责人的任命书及项目组织组建的组织文件；
6. 工程建设项目负责人签名、盖章（法人或项目章）的质量责任书；
7. 工程建设项目施工管理人员签名、盖章（法人或项目章）的质量责任书；
8. 工程建设项目的施工管理组织及施工组织设计（方案）；
9. 工程施工管理、施工人员需要持证上岗的，应提交相关原证件及复印件，审核后我方仅留复印件备查；
10. 项目主要管理人员联系方式（以表格形式）；
二、所提供的文件资料必须真实有效，在其提供的不需要原件的各种复印件上，除需在各自的复印件上签章确认外，在审核其原件的.基础上亦应有其真实性的文字说明，并注明原件存放在何处，签章确认。
三、贵方所提供的文件资料，我项目工作人员将根据工作需要，在工程建设全过程中抽查、核对有关内容。如有不实之处，我方将会采取停止相关人员工作、工程停工及劝退施工场地等保证措施；
四、提交质量行为主体法人代表给项目负责人的委托授权书以及本工程所要启用的有关签章的证明(附戳记)。
五、资料用a4纸报送。所有文字均使用不易褪色笔墨亲笔书写、签名。
工程建设项目质量保证体系审查表
年 月 日 编号：
工程
名称
项
目
部
主
要
管
理
人
员
项目职务
姓 名
职 称
专 业
资质证编号
质量责任书
项目经理
□ 有 □ 无
技术负责人
□ 有 □ 无
质 检 员
□ 有 □ 无
安 检 员
□ 有 □ 无
材 料 员
□ 有 □ 无
取(送)样员
□ 有 □ 无
质量责任制度情况
检
测
单
位
项目职务
姓 名
职 称
专 业
资质证编号
□ 有 □ 无
项目负责人
□ 有 □ 无
□ 有 □ 无
质量责任制度情况
审
查意见
项目工程部资料员签名：年 月 日
项目工程部负责人签名：年 月 日
注：1. 项目组织架构及管理人员职务名称有出入时，施工单位可以修改表中职务名称。
2. 表中人员名单需要补充时，可以参照本表做附表。
3. 本表是供我项目工程技术部管理工作使用的表格，不替代工程监理方的管理内容。
工程建设项目施工人员质量责任书
姓 名
性别
年龄
项目职务
工作单位
职称证书
证件种类： 证件编号：
资质证书
证件种类： 证件编号： 有效期：
本人在工程项目中所承担的工作内容：
本人对自己所承担工作的质量责任承诺：
承诺人：
（单位签章）
年 月 日
注：1.本表内容必须由当事人使用不易褪色笔墨亲笔书写、签名。
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