在县委办综合股跟班学习的这些日子以来,自己的写作能力并没有在短时间内得到很大的提升,但是不断通过平时做的一些小事进行观察实践,更加深入地了解了公文和事务性文书的写作规范,找出它们在写作方法和使用频率上的区别。
初来乍到,每天对着各种各样的文章,看着一堆堆密密麻麻的文字,竟暗暗佩服起这群年纪轻轻的男生。据我了解,他们需要经常加班到深夜,只为第二天领导开会时能手握一份内容实用、精致的讲话稿。年复一年、日复一日,如此高强度的工作也没能把他们逼退,而是在写作中逐步摸索出自己独有的写作风格,将自己变成“百毒不侵”的金刚,不急不躁,从从容容写下了一篇篇行云如流水的文章,创造了一个又一个的奇迹。
在跟班学习期间,做得最多的无非就是校对文稿、整理录音、电话通知下级单位领取材料等,以及偶尔跟着旁听会议、做些笔记。可能他们认为我是新人,一时间难以适应站在县委的高度承受写文的重担。但我又特别惶恐,担心好不容易来到这边,却没有学到真本事,回去不知该如何向领导交差。所幸在校期间也曾接触过一些公文和事务性文书,因此这些文章对我来说并不陌生。就这样抱着虚心学习的态度,花了一个多的礼拜,把部分材料熟悉一遍。在整个过程中,还真“踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫”,我发现文章中有一些可取可用的知识和方法,除了认真领悟学习条理逻辑和措辞用语,我还找出了不同文章之间的区别。现就办公常用的公文和事务性文书进行简单地比较:
众所周知,公文是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,具有严格的写作要求和用语规范。正因为如此,公文在内容安排上显得比较死板,一般情况下只要抓住三段式的写作方法,在措辞上更加严谨、规范、简洁,确保要素齐全,格式正确,就可以形成一篇相当不错的.公文了。基于这一点,个人认为公文写作是难以衡量一个人的写作能力和水平,恰恰是令大部分人头疼的灵活多变的事务性文书才能真正彰显个人的写作风采。这是为什么呢?首先,事务性文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分,它包括计划、总结、述职报告、调查报告、简报等。单纯以我在这边接触最多的文体——讲话稿为例,它偏口语化,要求表述简洁明了,要能够方便听者迅速接受、理解讲话内容。因讲话的内容可以分不同场合、不同主题,所以发挥的空间相对较大,不必像公文那般循规蹈矩。而所能发挥便是整篇文章中至关重要的部分,除这部分内容之外,整个的谋篇布局应该还是有一定的规律和套路可循。比如讲话稿大体还是可以依照三段式的结构来走,无非就是开头部分的问候及基本情况介绍,中间部分所获成绩及存在问题,最后部分的应对措施和呼吁。而其中所需要的素材,小到要向内部各部门索要、大到需要整个单位集体统计出来的数据,甚至要动用网络来收集相关的政策和做法,前期的准备工作比写公文来得更加繁琐和复杂。所以,写好事务性文书并非易事,需要涉猎广博、长期积累,不断刻苦钻研、练习实践,再加上那么一丁点儿的写作天赋。相比小单位的文书写作,尚且足以令人叫苦连天,更何况县委办综合股需要站在更高的层面,将领导意图更好地表现于文字之中,确保言之有物、言之有意,符合法规,切合实际。
以上,是我在这阶段所学所思所想总结得来的。在接下来的一个月里,我会继续努力,广泛涉猎各方面有用的信息和知识,力求能够学到更多的写作技巧,为回到本单位后能够更好地胜任本职工作打下基础。
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