10月20日,星期六晚上,在湖州师范学院西校区的恩泽碑处,“三个代表”、“数学建摸”、“花卉协会”和“领航社”面向全校联手开展了一嘲二院联谊,四社携手,八方会友”的大型活动。参加者分别是有兴趣者和各社团会员。我们还有幸邀请了院级学生会,校级学生会、社管会、分团委以及寝管会各干部作为嘉宾出席现常
校有史以来第一次两院联谊,气势庞大,可以作为我们三个代表的辉煌的一笔。这次活动不但提高三个代表的声誉,引起校领导阶层的注意,而且通过它,可以使各个理事之间更团结,有意识的端正负责态度,提高自己的能力。
先来谈谈活动之前的准备工作。通知是各个理事在早上9:00于恩泽碑集合。但是,到了9:30时,三个代表的大部分干事才陆陆续续地来全。守时是美德,但三个代表的部分理事去抛弃了它。这样一来就给其他社团留下有点懒散,没有组织性,没有荣誉感的不好印象。希望各理事有则改之,无则加勉。然后就是安排工作的问题了。很多理事很郁闷,来了之后也不知道到底需要他们作些什么。虽然会长曾经说过,机会要自己把握,自己争龋但总计划、总方案还都在各位会长或团支书那儿,理事们都还不是很清楚。建议:负责人该安排具体人员干具体事情。这样才不会到最后各会长或团支书忙的半死,但各理事却聚集一堆在恩泽碑下晒太阳。活动之后,大家都有感觉,活动过程中有点乱,特别是出现需要线或剪刀的时候。一说要剪刀,从上到下乱成一团。为这,我提一点意见:我们活动前可以标志个抽屉,或指定一个理事去保管它们,在需要时,及时拿出来。这样不但可以缩短时间,而且可以给别人留下一个良好的有组织性的形象。再来就是荧光棒事件。到活动需要时,荧光棒大量缺少,再这里我不能不说各理事。并不是没有见过荧光棒,有必要如饥似渴的去抓一大把吗?为此我还是觉得,需要个人去保管这些易丢失的物品。
不过总的来说,在活动之前还是完成了布置工作,而且也很美丽。
整个活动过程基本顺利。刚开始用美妙的歌声让因等待而有点骚动的人群安静下来,进一步拉近主办方和参加者的距离。很好。歌者唱的不错,但当背景音乐断了几下的时候,歌者竟然很不耐烦的看着后台。作为三个代表的理事,我当时很着急,看着又开始骚动的人群。有点气愤,如果他有点登台经验,有为活动效果着想的话就不会停下不唱,即使没有背景音乐。难道这么多人的捧场,这么大型活动的邀请,还不够?
活动中办的最成功的要数踩气球和吃西瓜的游戏。从蜂拥而至的参加人数中;从各个理事忙碌的身影中;从没有参加的人身临其境的笑声中都可以看出这环节的人气很高。很好的为活动添上里精彩的一笔。
活动中让我无法忘记的,让我最痛心,最难过的,要数理发环节。灯光的重要性大家都清楚,一切效果,一切节目都要靠光在背后支撑。电路突然烧毁掉,现场一片暗淡。不要说什么出乎意料,我们都需要负很大一部分责任。是因为得到了心跳理发厅的`赞助,我们让他们展露手艺。但是我们谁都没有考虑到供电问题。吹风机等大功率物体我们应该事先提出禁用。新形式的演出,创新体现的淋漓尽致,吸引了大-片人。但却又在这一大-片黑暗中走了大半。但是会有这样的结果,得不偿失啊!
最后,气球也瘪了下来。让我心中升起了更大的不安。气球就是为了强烈的美观的视觉效果和强大的宣传作用才隆重的摆在舞台中央。结果太让人失望了。太没有经验,太草率,这可能成为别人心中因这件事而留下的不良印象。
但是,同时,这过程让我们更团结。在活动遇到困难而无法进行下去时,没有人做逃兵,而是一个个争先恐后的寻找着原因。高个字更是体现了他们的独特作用。我们的着急,我们的团结,相信会员们都看在了眼里,记在了心里。这件事似乎更好的体现了我们愿意为会员服务的心。只要他们愿意留下来支持我们,我们一定可以做的更好。
不管怎么样,事故都发生了,我们应当把它当一个教训。以后,我们就需要有更周密的计划,更周全的方案,更广泛的考虑和解决事故措施。
接下来的歌声很好的再一次抚平了人群焦急的心。恰恰舞也走进了很多人,一起玩,一起享受这快乐的时光。活跃的气氛,好欣慰。(在这里,我要以三个代表的理事身份,对我们三个代表的有些理事表示敬佩。你们为了提高气氛,不断地说服一些害羞的女生也上台去展露自己,你们很负责,很有荣誉感。)
最后活动还是蛮成功的在兔子舞中结束,舞者意犹未经…
通过这次活动,一是有效的调动了个会员参加社团活动的热情;二是有效的提高了各个干事积极做事的自觉性和工作能力;三是有效的促使各个理事端正了自己的负责态度,四是增强了凝聚力,形成了团结友爱的社团。
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