青协社团招新活动总结

2019-04-16 社团活动总结

　　时间的脚步不曾停止，以他固有的频率前进着。就这样，一个学年又过去了。我们刚送走了10级的学长学姐，同时迎来了14级新人。管院青协也是这样，跨过一个学年，由于种种原因，退出了很多干事，当然就需要注入新鲜血液，以保证协会的正常运作，同时吸取新近人员的创新思想，这样才能取得长足发展。

　　一、活动的基本情况：

　　1、活动成果：本次纳新活动从10月9日开始为期两天的宣传，到10月11日初试当天，共有三四百人报名参加协会招新。通过11号的初试和12号及13号的复试，最终选出了26名干事，其中办公室5人，外事部9人，新闻宣传部7人，秘书部5人。

　　2、活动时间：活动时间是本次活动考虑较多的一个因素，既要顾及到大二的成员的时间安排，还要考虑大一新生的时间。因为大二及大三的晚上时间较为自由，而大一的新生在第六周即将统一晚自习，所以将具体时间段规定为晚上六点至九点，初试时间日为10月11日，将复试时间定在10月12日。由于人员较多，复试一天不够，10月13日继续进行复试。

　　3、活动地点：10月11日，等候区为南湖新三104，秘书部及外事部面试区为南湖新三106，办公室及新闻宣传部为南湖新三108；10月12、13日，等候区及办公室、新闻部笔试区为南湖新三106，复试区为新三108。

　　4、人手安排：初试当天，等候区留有7个人，4个人负责四个部门的报名表的收集及编号，2人负责秩序的维护及被面试者的引导，1人负责现场讲解青协相关问题。面试区每个部门的部长及副部长对报名者进行一对一的面试，其中还有大三的几位学长学姐帮忙面试。复试时，等候区有2人分别负责办公室和新闻部的笔试，另有3人维持秩序。面试区则有大三会长、大二会长副会、各部的部长副部共12人进行多对一的面试。

　　5、宣传工作：本次活动的.宣传工作主体是海传宣传，在10月9号和10月10号，分别在南湖男四、女四、女五楼下设立宣传点，摆放宣传板，发放报名表，并进行现场解说。由于青协在社团中声誉较好，因而听说有高年级学姐学长进行宣传建议。

　　二、总结活动中存在的不足：

　　1、由于宣传的第一天，学院大一新生在东院有活动，在宣传结束前很多学生并没有赶回寝室；第二天由于天气原因，宣传提前结束。因而有部分新生并不知道青协正要招新，或并没有及时拿到报名表。

　　2、由于报名人数较多，而面试时间是个大的时间段，并没有进行人员的分流，因而出现了人员的拥挤，还出现了点小混乱，如一个被面试者还没有离去就进来了下一个被面试者。

　　3、由于对于单人面试时间的把握不恰当，使得面试进程慢，导致中途面试有点仓促，使得为期一天的复试增加到两天，占用了双方更多的时间。

　　4、笔试设在了等候区，使得笔试者被打扰，思维易受影响，使得他们的水平不能正常发挥。

　　5、通知复试者复试时间地点时，部分人员的地点出现错误，给他们的复试带来了不便。

　　三、活动建议：

　　1、选择宣传时间时，要全方位了解双方时间安排，以使宣传能得到最大最优的效果。

　　2、为了进行人员的分流，可以按部门设定不同的面试时间段。

　　3、对每一个面试设定一个面试时间范围，严格遵守时间上限。

　　4、为笔试人员设立专门的笔试地点，并保证该点不受或较少受外界打扰。