活动结束了,一切的繁忙,一切的担忧终归平静,新生活即将开始!
可能当所有人都忙着赞美活动如何如何精彩的时候,我觉得作为本次活动组织策划的我们更多的.还需要去思考一些深层次的东西。当然,在这里我一定要首先感谢为了活动所辛勤付出的高小莉、王攀、张磊、王豪以及所有的工作人员,然后,更多的 我需要用心去总结我们的活动。
第一、从宣传上
不足:
1、不管活动筹备时间如何之紧,但是活动宣传一定要提前。所谓活动规划,宣传先行(宣传部海报指导安排专人负责);
2、尽管制作得有专门宣传展板宣传活动,但是活动当天还是应该张贴大量手写海报通知活动,以起到宣传、提醒作用;★
3、每次宣传部制作的展板应安排专人负责看管,以免展板被破坏或者丢失。
优点:
1、宣传展板做得大而醒目,给人感觉很大气;
2、在活动现场设置宣传展板和海报签名,有利于大家参与,互动性强,有纪念意义
第二、从活动上
不足:
1、 活动7:30开始,应该提前通知嘉宾7:30以前赶到。所以,下次做活动的时候,把活动时间提至7:00,这样到7:20的时候,观众、嘉宾就悉数到场了,这样整个活动就能在9:30以前结束,剩下30分钟大家可以欢庆胜利,合影留念,效果更好。
2、通知老会员参加活动,可以让他们稍微晚一点到即可。如果老会员来得太早,可能让他们看到社团很多不成熟的地方,他们想出面干涉却又感觉不合适宜,容易造成尴尬。所以,作为活动的组织者,我们应该把社团最好的一面留给他们;同时,对于老会员,应该安排老会员接待他们,这样他们就会感到很亲切,感觉不孤单。★
3、社团活动正式开始前,作为活动的策划者应该多参加几场其他社团的活动,不管是好的方面还是不好的方面都应该学习、借鉴。★
4、每次活动应该提前选好教室,包括教室的灯光效果,座椅数量都要提前检查、规划好。
5、对于门迎、签到、接待之类的人员应该提前落实到个人或者部门,必要时安排专人培训。
6、活动现场音响效果一定要好(安排专门音响师负责现场音响),如果使用话筒回音较大的话,可以提前借扩音笔备用,效果较好。★
7、对于嘉宾席要提前安排好,桌上贴上标签,嘉宾对签入座。
8、桌上要放的水果、瓜子之类的零食要在入场时提前摆放好,并且落实到专人负责。
9、要求所有参加活动的会员带上工作证,一定要通知到个人。★
10、活动主持人要安排专人培训(一定要引起重视)。★
11、活动会场上一定要安排工作人员维持会场秩序,不准大声说话和随意走动。★
12、活动刚开始的时候,如果会场显得慌乱或者浮躁的话,应该用轻音乐或者视频调节会场气氛。
13、活动前台不要慌乱,请勿随意走动。
14、整个活动的节奏要把握好,快慢适中。
15、做好一次活动,一定要关注细节。★
优点:
1、活动专人负责制,落实到个人,效果良好。如:节目彩排高小莉负责,海报宣传张磊负责,采购王攀负责,会场布置:宣传部、组策部负责,后勤服务:人力部负责,门迎签到外联负责,这样提高了工作效率。★
2、多个主持人分块主持节目,根据主持风格把活动主持人和节目主持人分开,大大提高了主持效果,也同时培养了大批新人。★
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