一,活动目的:
为了争取把”成长之家”四字更多的深入人心,努力提高新生对”成长之家”的热情和兴趣,为了更好的吸引广大新生的眼球,以达到宣传推广壮大”成长之家”的效果,并使的”成长之家”招新活动顺利进行。
二,活动安排和宣传形式:
1,在校运会期间,为学生提供饮用水。
2,为意外受伤的观众和运动员提供基本的急救医疗必需品。
3,拾机”成长宝贝”炫舞行动,把”成长之家”服务理念广泛传播于大一新生。
4,配备条幅、海报、卡片的.形式对”成长之家”进行宣传。
5,活动组在校运会期间对10届新生以及各界对”成长之家”有意愿加入的同学进行适当的介绍和宣传。
6,”成长之家”协会制作一个关于”互动成长公司的介绍和服务性质与目的”具有宣传性质的PPT,届时安排电脑进行播放
三,场地选择:
场地选址,是位于运动场主席台左手边的空旷平地。此位置临近球场大门,有拾级而上的地理优越,更重要的是人流量大、可以更多的引起同学及运动会参赛者的注意,并且与运动场距离适中,不影响校运会的正常进行。
四,场地设计:
于选址处搭一方正帐篷,帐篷布局由气球和彩带填充,装扮清新,以增加欢庆气氛,并且吸引人群。帐篷前方横挂条幅,海报悬挂两边侧。
桌子六张三排分列,前排安置饮水用品及电脑。后两排存储如创口贴等各类急救用品,并可作参赛者休息备用、为”成长之家”成员内部协作探讨和与新生交流提供场所。
五,活动需要:
1,活动设施:
1,帐篷一顶。
2,桌子六张。
3,饮水机一台。
5,电脑若干台。
6,照相机两台。
4,DV一台(用于记录运动员精彩瞬间及工作人员成长经历)
2,活动道具:
1,气球一袋,
2,彩带若干,
3,纸杯两包,
4,剪刀、胶卷各一份,
5,创口贴一包,
6,红花油、消毒液各一份,
7,集装箱润田纯净水五箱。
3,宣传材料及安排
1,关于”成长之家”的简介,宗旨,意义及今后的活动安排—网络组准备,并在14号下午六点之前落实。
2,工作证、各人一张。
3,海报(形式内容要求:a,”成长之家”的简介、宗旨、意义b,活动照片与剪影。一式两份。)--由组委会负责,并在14号下午六点之前落实。
4,宣传卡片---主面”成长之家”标志图案,并且加上”成长之家欢迎您的加入”字样宣传,背面、做简单的”成长之家”介绍、宗旨、意义。
5,横幅三条
(1,”成长之家加油站”校运会服务点
2,”成长之家”预祝校运会取得圆满成功
3,”成长之家”—大学生成长的提升平台)
4,大字报七份。
(主要内容:
好消息
江西理工大学南昌校区第24届运动会期间,成长之家将在校主运动场为您服务:
1,免费提供纯净饮用水
2,义务为运动员提供医药服务
地点:成长之家加油站服务点,)。
六,人员调配:
1,初步把校运会活动时间估算在、上午8:00-12:00、下午2:00-5:30,一天时间约为八小时,与部门现有人数确定在二十人,分四个单位,一单位五人,由活动、行政、宣传、联络、网络各一名成员组成,活动时间是两小时,为此轮休。三人担任自由人,处理饮用水来源和记录拍摄等其他事务,两人全权负责外来人员饮水问题。五人相互协作,共同为”成长之家”的宣传发扬壮大贡献自己的一份力。
2,人员分配雏形如下:
第一组曾文婷杜晶朱谋增欧阳曦华志宾
第二组汪涛黄超张勇刘海鑫邓泽信
第三组王建华杨友庆刘紫云钟天财黄光宇
第四组吴凡罗志军颜思文王兴华陈申鹏
(名单只为例子,介时另做详细安排)
届时所有成长之家成员在开幕会结束后于”成长之家加油站”集合,具体安排人员配置。
七,活动准备及要求:
1,有关”成长之家”资料---网络组负责,并且在13号晚上九点前完成。
2,大字报---网络组负责,并且在14号下午六点前完成。
3,饮水机一台,照相机一台,电脑若干—由网络组陈申鹏准备。
4,宣传卡片--模型由行政组负责,并在13好晚上九点之前落实。便于上传组委会审批并且在校运会之前实行计划出图。
5,帐篷一顶—洪文明负责,并最迟在14号下午六点之前落实。(注意,帐篷需确定前端宽度,以便适应对横幅的要求)
7,海报及ppt---组委会朱羽翔负责,并且在14号下午六点之前落实。
8,横幅,三条---由组委会负责,并在14号下午六点之前落实。
9,气球,彩带,纸杯,创口贴,红花油,消毒液—由朱,李负责,一次性购买,并在14号下午六点之前落实。
10,工作证-----”成长之家”组委会负责,并在14号下午六点之前落实,争取早日发于”成长大使”,以证明身份,为后续工作做好准备。
11,DV一台,相机一台,由组委会朱羽翔和李媛负责,并在14号下午六点之前落实。
12,集装箱润田纯净水--15号校运会开幕式期间组织人手落实。
13,校运会期间对”成长之家”进行宣传---活动组负责
14,成员调配及应急处理---联络组负责。
15,桌子六张--成员开幕式后集体准备。
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