大学社团活动的策划书

2019-05-20 社团活动策划书

  一、活动背景:

  伴随着大一新生的到来,我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是,这一次的招新规模更大,人数更多,范围更广。其中最为突出的是对会员扩招,总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说,对我们社团还不是很了解,不知道我们社团到底是做什么的,所以迫切的需要了解我们社团。与此同时,新生已经开始觉得大学的生活很乏味,急切需要指点迷津,找到方向,以丰富大学生活。

  二、活动主题:

  联系新老会员,使会员之间有所了解,并对我们社团也有所了解,向新会员们展示我们社团的风采,让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。 三、活动目的:

  新学期的.开始,更多会员的加入,又给我们社团注入了新的活力,而且又进行了紧张的招新活动,能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。

  1、总结辩才过去一年取得的佳绩,增进成员间的友谊,使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。

  2、总结招新情况,激发新干事,新会员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。

  四、活动意义:

  通过此次动员大会,可以让我们会员充分了解我们社团,扩大我们社团在我院的知名度,为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时,为新生提供一个自我展示的平台,让他们畅谈自己对大学生活的认识,合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐,为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验,避免在大学生活中多走弯路,尽快融入精彩的大学生活!

  五、活动时间:待定

  六、活动地点:待定

  七、活动对象:

  西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

  八、活动准备:

  部门分工:

  办公室:

  1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;

  2、负责新闻稿件的写作;

  3、负责会议场地申请;

  4、社长助理负责发出邀请函;

  5、负责大会的记录和现场拍摄工作

  文娱部:

  ①负责大会期间节目演出人员安排,演出节目顺序的安排。(表演时,文娱部要注意灯光的控制)

  ②表演音乐要事先准备好,提前放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在U盘,防止电脑上的无法播放。

  ③选出两位主持人。

  ④选出四位礼仪小姐

  宣传部:宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作,海报要新颖

  力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点,并能准时到场。

  网络部:

  ①负责大会PPT制作和演示。

  ②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。

  ③加入本社团的信息,把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。

  组织策划部:

  1、负责起草大会策划书;

  2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;

  3、准备游戏道具;

  4、布置会场。

  监察部:

  a负责大会维持现场秩序。

  b负责做好大会记录。

  c负责所有人员座位安排

  d打印签到表及邀请函,负责签到

  外联部:外联部负责拉到赞助。

  生活部:

  1、负责奖品安排,准备30份奖品(作为游戏奖励) 2、负责此次活动经费。

  九、活动流程:

  1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。

  2.会员到场就坐后,播放社团相关幻灯片,向会员介绍辩才社,使他们对辩才社有更多的了解。

  3.会员到副社长处签到。

  4. 全场所有人保持安静,晚会正式开始。

  5.主持人入场,介绍莅临嘉宾领导。

  6.邀请嘉宾到场就坐,发表演讲。

  7.会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)

  8.副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)

  9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。

  10.表演节目。

  11.主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导退场,会员退场。

  12.全体部长干事留下合影留念。

  13活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。

  十、活动人员名单:

  西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

  十二、资源设备:

  话筒 音响 电脑 ···

  十三、活动经费:

  1.邀请函〔10元〕

  2.海报及传单的制作〔20元〕

  3.会场布置饰物〔10元〕 ······

  总计 元左右。

  十四、注意事项

  1.前期宣传一定要做好,务必及时。

  2.赞助要拉到,保证活动的经费。

  3.教室的申请要提前,不能拖。

  4.会场的布置一定要果断,保证大会按时开始。

  5.注意人员联系,确保按时参加大会。

  十五、晚会注意事项

  1、 若晚会途中一旦出现停电的状况,网络部要马上联系楼管,而其他部门协助监察部维持晚会秩序。

  2、 以防出现麦克风出故障的情况,网络部要多准备一到两个麦克风。

  3、 倘若表演人员不能或延迟就位,网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。

  4、 每个部门的干事在接待会员和嘉宾时,应以礼待人,突显辩才的应有的风采。

  5、 监察部应提前制定签到表(要比较正规,并分开干事和会员签到表)

  6、 晚会结束后,先安排嘉宾退场,然后是会员退场,最后是干事。

  十六、主持人注意事项:

  1、 每个节目的过度要圆滑,带动晚会气氛;

  2、 游戏时要主动活跃;

  十七、游戏补充说明

  所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。

  十八、晚会结束后工作:

  1、 网络摄影部:

  1会议的所有设施归还; ○2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录,所有部门派人留下清扫会场。

  2、 办公室做好工作总结并记录

  3、 各部长副部长留下做大会总结并交流学习

  附1:

  互动游戏及规则 A传气球

  游戏规则:在游戏开始时,由主持人播放音乐,同时6个气球在观众中开始接传,当音乐结束时气球在哪几位观众手里,那这几位观众就要被请出来,接受惩罚。(玩两轮)

  惩罚方案:接受惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相(网络部负责) B估数字

  游戏规则:由主持人在观众中选出6位观众,站在台中央,排成一排,背靠大屏幕,由屏幕打出一个数字,然后参赛者在一到一百间猜测(他们手里拿着气球),如果谁说中大屏幕上的数字,主持人马上刺穿气球。(玩两轮)

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