“图书漂流 爱心传递”志愿者协会活动策划书

2017-05-21 社团活动策划书

一、活动前言
“图书漂流”是书籍在素不相识的人之间传递阅览的过程。它起源于上个世纪60年代的欧洲,指的是书友将自己拥有却不再阅读的书籍投放到公共场所,无偿地提供给拾取的人阅读。拾取之人阅读后,再以相同的方式将书投放到公共环境中去,在我国,图书漂流活动方兴未艾。东北师范大学红烛志愿者协会“图书漂流  爱心传递”活动始办于xx年9月,属于红烛“互帮互助”系列活动,是协会长期坚持举办并取得良好效果的特色活动之一。现吉林省通化市辉南县第二实验小学急需一批儿童读物,为让辉南县的贫困儿童与我们共享读书的乐趣,特举办此次活动。

二、活动目的
应市团委号召及广大志愿者的普遍要求,协会特举办本次与辉南县第二实验小学之间的“图书漂流爱心传递”活动,旨在向辉南县第二实验小学捐赠图书、传递温暖的同时,倡导社会群众关爱贫困学生群体,为其成长与成才提供良好的'文化氛围及社会条件。

三、活动流程

(一)开展本次活动的可行性分析

图书漂流活动作为红烛协会长期开展的特色活动,在举办的过程中积累了丰富的经验,并在学校大学生群体中奠定了良好的群众基础,针对本次活动的规模,协会会在以往的工作开展基础上加强图书的收集力度、渠道广度与管理程度,力求完善前期准备,做好爱心传递工作。

(二)活动细则

1、活动主题

“图书漂流·爱心传递”

2、活动时间

(1)项目周期:10月10日始至10月19日

(2)具体实施阶段:

       10日始至19日期准备阶段

       18日图书征集日

注:后期捐赠活动时间待定

3、主办单位

东北师范大学红烛志愿者协会

4、活动口号

“图书漂流,爱心传递,携起手来共创爱心社会”

(三)前期准备

1.活动宣传

主要立足于宣传“图书漂流”活动,旨在校园内使同学们充分了解本次图书漂流活动的举办目的、意义及相关程序。

(1)宣传时间:10月15日至20日

 (2)宣传方式及地点:

① 红烛之窗:主要传达图书漂流活动主题,时间,收集图书地点等基本信息。

② 海报宣传:与分会宣传部合作,制作海报张贴于各个学院内。

    总会负责个寝室楼海报,各分会负责各自学院的海报宣传。

③ 展板宣传:介绍本次活动和图书种类等要求。并注明到红烛图书收集点的地点和截止时间。(摆放在北苑南门)

广播稿宣传:广播稿力求简洁明了,在图书收集时间内中午连续播报。

2、启动仪式

18号中午在北苑南门摆台进行图书征集,并将此次活动的一些事宜向有意向捐赠者讲解。

3、图书的收集和整理

① 启动仪式当天及第二天进行图书收集,之后经行分类保存。

注:收集时间安排在10:30到1:30;分类保管时间在当天晚上9:00到10:00

② 在每个寝室楼,每个学院楼的宣传海报下放一个捐书箱,每天派人定时经行回收整理。

注:每天下午5:00进行回收,各分会与总会同步,之后交的总会。晚上9:00到10:00点进行图书的整理,分会的单独清点,以便后期的表彰。

③ 联系吉林省等图书馆等图书馆、学人书店等书店,协商捐赠事宜(注:市图书馆、省图书馆已取得联系,收书200本)

四、活动项目分工

(一)项目部:活动策划与组织协调;联系各分会,确保分会任务的完成;

(二)秘书处:启动仪式当天场地、桌椅、音响设备借用;26号至28号中午值班表、晚上各个寝室楼收书人员的安排,图书保管等工作;

(三)宣传部:与分会合作,做好宣传工作。保证宣传海报与展板的准时到位;

(四)外联部:联系学人等书店;与项目部配合确定与市图和省图的帮扶关系;

(五)督导部:注意每天的查岗,在前一天核对确定第二天值班人员情况,如有意外及时与秘书处沟通,在核对时告知志愿者其任务。

(六)理论调研部:制作帮扶辉南县第二实验小学的宣传单(活动现场发放);与项目部一起做好后期总结。

五、注意事项

(一)宣传问题:确保宣传活动的连续性、时效性;注意平面宣传后期宣传媒介的维护。

(二)反馈问题:做好项目成果的调研,以数据形式呈现;不断根据受助者情况的变化,创新我们的志愿活动形式。

(三)图书管理问题:在图书的收集与管理中,应做好相应的处理措施,避免书籍遗失、损坏,确保漂流工作完善开展。

六、项目预算

消费项目

数量

金额

海报纸、笔

待定

50元

宣传单打印

100分

6元

其他

暂无

24

总计

      80元

                                                                                           东北师范大学红烛志愿者协会

                                                                                                      5月17日

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