环校接力赛活动策划书

2017-05-21 社团活动策划书

一、活动主题:

传递激情,筑就友谊,追逐梦想,放飞希望,

二、 活动目的`:

1.    增强社团凝聚力,扩大协会影响力

2.    发扬团队协作精神,丰富校园文化生活

3.    激发会员活动积极性,促进各协会沟通交流;     

三、主办单位:共青团川北医学院委员会

四、策划承办单位: 川北医学院大学生社团联合会

                川北医学院学生会

五、赛事时间安排:

1.    报名时间:10月23—27日

2.    比赛时间:10月31日下午1:00—5:00  (暂定)

3.    开幕地点:风雨礼堂          

六、参赛人员: 

1.   参赛对象:团委,社团联合会,学生会,主席部和35个协会(其中协会比赛为一轮;团委,社团联合会,学生会,主席部为三轮);

2.   组队要求:每支队伍人数为8人,其中4男4女。

七、活动流程

1.   整体进程:

10月23—27日   赛事前期宣传筹备及报名工作

10月23—31日上午   赛事所需物品准备及相关人员调配安排

10月31日下午   环校接力赛进行日

12:00  工作人员签到并进行物品最后清点并做会场安排 

12:30  参赛队伍的选手、负责人完全到指定位置

12:30—13:00出征仪式(领导致辞授旗参赛代表宣誓)

13:00   比赛正式开始

13:00—17:00    比赛进行中 

17:00 —18:00 清理会场及赛道

2.   前期准备阶段

1)宣传展板一张、每轮计分表、赛道平面图、会场座次图海报内容:川北医学院第八届社团文化节“我爱我家”环校接力赛:时间:xx年10月31地点:新校区风雨礼堂

2)制作跑道平面图、风雨操场平面图  

面对主席台,从左至右分三个方阵:

        第一方阵: 各协会参赛队员,从左到右第一组1—4号 第二组5—8依次往下排列(注意人员的清点,并及时与未到人员联系);

        第二方阵:各协会拉拉队员,以协会为单位合理安排

按第一方阵参赛队员相应顺序排列,使其在开赛时能及时为本协会运动员加油打气;

第三方阵:院团委、学生会、社团联合会成员及代表

3)嘉宾邀请                               

4)汇总新老区参赛干部名单      

5)根据参赛名单收集和人员统计情况 第一轮                 

        将比赛选手分为八组,每组为5个协会,抽签随机分配并在所有参赛人员中选出一名参赛志愿者.     

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