新学期学院社团联合会招新策划书

2017-05-21 社团活动策划书

XX年新学期学院社团联合会招新策划书

  一、活动背景
  
  户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
  
  二、活动目的
  
  为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
  
  三、策划单位
  
  江西城市学院社团联合会
  
  社团联合会•户外运动协会
  
  四、实施单位
  
  户外运动协会理事会及各部门
  
  理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
  
  人事部:xx
  
  财务部:xx
  
  宣传部:xx
  
  组织部:xx
  
  外联部:xx
  
  后勤医疗部:xx
  
  五、活动对象
  
  XX年报到新生
  
  六、活动时间、地点
  
  活动时间:8月25日—9月10日地点:一食堂门前广场
  
  七、活动流程
  
  第一阶段:活动的筹备(4月20—5月15)
  
  (一)各个部门的准备
  
  工作内容:
  
  (1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的.个人资料。
  
  (2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
  
  (3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
  
  (4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
  
  (5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
  
  (二)前期宣传准备
  
  宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
  
  工作内容:
  
  (1)全力配合社团联合会对XX年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见
  
  (2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
  
  第二阶段:各部门工作就绪(5月5日—5月15日)
  
  1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程(5)、部门职责(10)
  
  2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。
  
  3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。
  
  4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。
  
  5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
  
  第三阶段:招新现期准备
  
  1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。
  
  (宣传部)
  
  2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)
  
  3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)
  
  第四阶段:招新现场(8月27—9月10)
  
  1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
  
  2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
  
  3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
  
  4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。
  
  5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
  
  6、对新会员每日统计。
  
  八、注意问题
  
  1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
  
  2、招新过程中主要人员保证手机通畅。
  
  九、招新后期工作(9月10号—9月15号)
  
  1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
  
  2、完成租借资产的整理及归还。
  
  3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。
  
  十、活动预算
  
  1、条幅:一条20元
  
  2、宣传材料卡纸一张
  
  染料五盒
  
  排笔五只
  
  共计:30元
  
  3、资料招新简介100
  
  招新报名表预印100
  
  招新登记表预印100
  
  社联章程5
  
  部门职责10
  
  共计:27元
  
  总计:27+30+20=87

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