三．活动特色：本次活动协会将联手各大高校精英摇滚乐队和本校优秀的摇滚乐队出演，还将邀请本地新锐的摇滚乐团进行表演。
四．活动时间、活动地点：xx年5月20日晚7:30~9:30 学生公寓广场
五．活动的意义
我们学校是一所以理工科为主的院校，艺术类的活动开展的层次有很大程度上的限制，走的只是形式上的宣传、表演，并没深刻艺术内涵、影响力等方面的辐射和传播。正是清醒的认知到这类现象，我们吉他协会决定向学校申请这次“摇滚之夜”活动的举办权，希望以此来树立一个新的榜样，开创一个先例，提高艺术活动的层次，赋予艺术活动一定的精神内涵，不要停留在形式，走程序化的路子，避免僵化艺术最本真的魅力。也借此机会聚齐摇滚乐的.爱好者，让人们因爱好、兴趣聚集在一起，而不是“被”活动。
六．资源需要
已有资源：活动开展场地、各方协调的人员
需要资源：
财力方面：需要资金的赞助来提供本次活动开展所需的物品，如奖品、现场饮用水、纸巾、塑料杯的供给。
物力方面：活动开展需要的物力支持，如红地毯，舞台的搭建，光照，音响设备，音乐器材的提供，椅子桌子，现场布置的海报、帐篷、彩带、气球以及提供给入场观众的荧光棒、充气棒等。
人力方面：操控音响设备、灯光的技术人员，现场提供服务的人员，如负责签到处、维持秩序、催场和清理活动后现场的人员，还有负责宣传的学生媒体人员等等。
七．活动的开展
会场布置：
策划部：活动策划书、会场布置由本协会策划部负责，具体的人员分配由策划部部长负责，与协会会长协商决定。申请接待室，接待表演嘉宾与到场领导。策划部负责划分好座位区域。
外联部：负责拉赞助和联系到场的领导和表演嘉宾，包括当晚主持人。要与策划部做好沟通联系，保障信息准确到位。以及做好活动后的联系工作。
宣传部：负责制作宣传海报进行校园宣传，宣传的途径有校园广播、校园宣传栏、7栋网站、饭堂视频宣传等等。
自律会：提供会场服务，负责秩序维持，现场气氛调节，活动后清理人员。
活动开展流程：
（1）特邀嘉宾宣布本次活动正式开始，并表达自己对本次活动的期望
（2）特邀表演嘉宾登台表演
（3）邀请到各大高校的学生摇滚乐团进行表演
（4）本校乐队的表演
（5）现场活动环节，获奖观众进行奖励
（6）评委评出本次活动的最佳摇滚乐队、最佳人气乐队、最具实力的个人奖等奖项，并由特邀嘉宾进行颁奖
（7）吉他协会会长宣布本次活动结束，感谢各位的热情参与
八．经费预算
经费预算表：
物品
预算/元
实际支出/元
总支出/元
剩余金额/元
奖品
1000
气球、彩带
20
饮用水、纸巾
200
荧光棒、充气棒
150
电费
100
舞台设备
1000
鲜花
200
九：活动需要注意的细节
注意人员的调动、协调；如果表演嘉宾临时有事来不了需要及时作出调整；保证现场设备的正常运作，当现场器材发生状况需要及时作出调整；当遇到观众情绪激动过度的需要进行舒缓情绪，维持现场秩序；制定后备方案，当遇到雷雨天气时确保要有场地的转换以保证活动的正常开展；活动结束后，要进行现场的清洁；做好活动后的联系宣传工作等等。
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