社联文化节开幕式晚会策划书

2017-05-21 社团活动策划书

晚会概况

活动目的:

丰富本校学生的课余生活,进一步增强同学们的组织凝聚力,全面活跃校园文化生活,进一步提高社团联合会在学院的知名度,并过此次晚会给优秀社团颁奖。

晚会名称:“社联文化节”开幕式

策划组织单位:社团联合会

时间:12 月10 日晚上6:30—9:00

参加对象: 东西校区社团代表成员 参加人数预计600人

前期准备:宣传部负责出此次活动的展板,广播站在晚会前进行广播宣传,在学校粘贴海报,所有宣传须注明主办方,承办及赞助单位。

社内选拔节目,社长并负责社内节目彩排,院、系社团节目必须由各社负责人监督彩排

在晚会前三天,由社团联合会秘书长责发放请柬,邀请学院领导,并发给各系部党、团总支书记,辅导员等,及所邀请参加晚会的东校代表。

晚会流程:

工作人员提前俩小时到礼堂收拾场地

主持人开场  介绍莅临晚会现场的领导、嘉宾、评委

学校领导代表致词

晚会节目表演

在节目表演完后进行优秀社团的颁奖

合影

晚会谢幕

预计节目:在礼堂门口轮滑表演  轮滑社

开场舞(待定)

          书法表演  书法社和公关礼仪(服装表演协会)

          小品相声、三句半节目 绿地文学,演讲社,小飞熊工作室 

          《大话英语》  音乐爱好者协会

魔术表演   魔术社

歌曲   摄影社

歌曲  乒乓球社

          其余待定

场地安排:前三排坐嘉宾,其余各社提前统计参加人数,并在座位上贴上各社标识

时间安排:

11月23号例会后通知各系、东区社团统计节目

11月26号上交节目

11月27号彩排

12月4号彩排

12月5号练习节目

12月2号出展板宣传

12月8号彩排(邀请老师指导)

12月8号买请帖,邀请各系老师、主席、书记、学生会主席、学生团委会书记参加社联晚会

12月9号练习节目

12月10号正式开始

工作人员安排:

负责人:社联秘书长

对各种突发事件做出明确决定。

节目提醒;待定

负责此次晚会节目上台顺序,并提前让演员做好上台准备

工作人员:大二各社社长(19人)

收拾布置礼堂,并负责活动的一切道具的搬运,维持晚会秩序

接迎人员;公关礼仪社、服装表演协会(10人)

负责接待东区来宾,礼仪工作

主持人:待定(4人)

主持此次晚会

摄影:摄影社(5人)

4人摄像、1人照相

舞台灯光调控:(礼堂部)

负责舞台灯光设备的正常运行,并调控灯光

赞助计划

(一) 市场效应分析:

1.我院西校区设有7个系部,共有学生()多名。我院人多但面积不大。造成人流非常集中,营造了一个良好的'宣传和推广环境,这是我院宣传效果好于龙洞其他高校的一大优势。活动当晚将有全校各社团负责人、社员、系部学生、校领导,东校区嘉宾在固定的位置上观看

2.此次活动为我院校大型活动之一,得到学校与系领导的高度支持,届时还会邀请到广州市内其他高校作为嘉宾,整个晚会规模宏大,广告辐射面广,影响力较大。

3.我院学生对新事物接受能力强,并能积极参与各项活动。开拓广阔的校园市场,提高企业知名度;而且能支持教育事业,为企业树立良好的品牌形象。

4.我学院的同学来自五湖四海,需要这样一个可以作为导购的商家进行宣传,通过宣传将会快速、有效地为商家带来不错的直接经济效益。

5.商家可通过学院广播台,教学楼下展板,学院网站等传媒机构加大宣传的力度。

(二)宣传计划

(1)横幅 

于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。

(2)海报宣传

      在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

(3)展板

      活动前期在院内指定位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院社团联合会所有。

(4)网站宣传

      我们将在保定职业技术学院校网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个网络世界。                                                     

(5)校内媒体   

各社社长发飞信告诉社员晚会概况以及赞助单位。

商家补偿计划

(1)冠名权

本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额到达一定程度)

(2)宣传单      宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)        

(3)海报宣传    海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可) 

(4)展板宣传    展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报

(5)宣传栏宣传     赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)

(6)横幅宣传    在活动现场和学校道路旁允许摆放的地方悬挂带有商家名称的横幅 

(8)产品宣传    公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)

(9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等

(10)嘉宾发言   贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

(11)颁奖  如贵公司冠名此次活动可参与此次优秀社团的颁奖

注:1、我方可以以广播宣传、海报宣传、晚会主持人介绍对赞助商进行宣传,赞助方开出的条件以我方策划为主。有关活动解释权由社团联合会处理。

2我方条件,晚会所需道具费用

资金预算

项目

单价

个数

总计

幕布

 

 

 

条幅

 

 

 

宣传海报

 

 

 

荧光棒

 

 

 

纸杯

 

 

 

气球

 

 

 

节目单用纸

 

 

 

节目道具

 

 

 

主持人礼服

 

 

 

其他

 

 

 

总结

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 (格式问题,请谅解)

   上文为活动策划书最初方案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

保定职业技术学院社团联合会

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