一、 活动主题
挥舞青春 爱心飞扬
二、 活动背景
1985年12月17日，第40届联合国大会通过决议，确定从1986年起，每年的12月5日为“国际志愿者日（IVD）”。为了在世界范围内弘扬志愿精神，先已有100多个国家在这一天集中开展志愿服务活动，全世界志愿者共同的节日里，共同参加社会义务活动，把志愿精神传达给更多的人，让越来越多的人感受到志愿的意义和快乐。
三、 活动的目的及意义
1.弘扬志愿精神，传播志愿文化。通过开展国际志愿者日系列活动，提高全志愿服务的认知度、关注度和参与度；
2. 总结经验成果，促进事业发展。充分展示青年志愿者行动的经验和成果，进一步增强青年志愿者行动的凝聚力和影响力；促进志愿者相互交流与合作。
四、 策划主办单位
武汉交通职业学院青年志愿者协会
五、 邀请嘉宾
1. 学校学工部、团委老师等领导；
2. 黄家湖附近五所学校青年志愿者协会代表；
3. 校其它三席学生代表及二级学院代表。
六、 活动时间地点
12月6 日18：30教师楼二楼多功能报告厅
七、 院各部门人员安排
文艺部：
1. 完成节目的收集、筛选以及前期的排练、彩排工作，
将节目单交由文秘部；
2．负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
3.确定主持人。
活动部：
1.负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况；
2.负责把所有嘉宾迎接并安排就坐，给嘉宾送水；
3.疏导观众进退场、维持会场秩序。
文研部：
1.负责XX年下半年的活动总结报告；
2.负责与外校进行活动交流。
组织部：
1.组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台；
2.负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置；
3.负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作。
文秘部：
1.相关物品的购买，并进行统计；
2.负责主持人的主持稿；
3.负责写作领导致词。
宣传部：
1.负责贴制海报、板报，展开宣传工作；
2.布置会场；
3.负责现场摄影、照相等。
外联部：
1.提前借好教师楼二楼多功能报告厅；
2.准备好晚会所需的一切服装道具；
3.负责与外校交流，并邀请参加晚会；
4.组织人员接送嘉宾。
督办部：
1. 负责嘉宾的签到，并组织好志愿者签名活动；
2. 协助布置会场，维持会议室外演员准备时 的纪律。
校微博协会：
负责宣传12.5晚会，并在晚会现场组织微博上墙活动，宣传我校青年志愿者文化，弘扬志愿服务精神。
八、 活动流程
（一）前期准备
1、活动申请：
向团委提出申请举办武汉交通职业学院青年志愿者协会之志愿者日晚会，得到批准后尽快申请会议室。
2、活动宣传：
①横幅：在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前五天悬挂，知道活动结束。
②海报宣传：a.在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
③展板：在食堂侧门放置宣传展板。
④校内媒体：学院广播台，在广播站中播出。
⑤网络宣传：在学校网站、微博等进行宣传。
3、节目准备工作：
①节目的收集，挑选（节目中间有互动环节，以增加晚会气氛，调动起大家的激情）；
②各节目的排练，同时准备好所要的音乐、道具服装；
③定出晚会的`节目单，主持稿发给主持人；11月28日13：30大学生活动中心初选，12月1日16：00大学生活动中心复选。
④晚会大彩排（12月5日13：30点，大学生活动中心），诚邀各部长，会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光，音乐要跟上；
⑤总结彩排，修改细节；
⑥院青年志愿者协会活动剪辑ppt。
4、物品的准备：
1、宣传海报、条幅、展板、邀请函、节目但；
2、演出道具、音响在12月5 号准备好；舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、泡泡机等，在12月4号准备好。
3、饮料、矿泉水、服装、化妆品、活动期间游戏互动送的小礼品等在12月5号准备好。
5、会场安排
1、座次安排；
2、晚会现场背景的选择、布置、设备的摆放、安装；
3、工作人员的安排。
（二）活动实施
1、整体流程
会场一切准备就绪——18：10观众、演员入场完毕——18：30主持人宣布文艺晚会正式开始——领导致辞——播放校青年志愿者协会活动ppt——正式进入文艺演出阶段以及互动游戏——主持人宣布晚会闭幕——观众依次退场——组织人员收拾会场
2、人员入场
1.工作人员提前一个小时到达会场；
2.观众在晚会开始前30分钟，由工作人员带领入场；
3．在观众入场同时播放会歌《青年志愿者之歌》
3、晚会开始
1.由主持人介绍到场嘉宾，学校领导，外校代表，四席主席；
2.主持人邀请我校领导致词；
3.住此人宣布晚会开始；
4.播放青年志愿者协会活动剪辑ppt；
5.根据节目单进行演出；
6.主持人与观众互动；
7.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《青年志愿者之歌》的旋律再次响起，所有演员登台谢幕。
4、晚会结束后其安排
1.晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，待学校领导，外校代表离开后方可按秩序离开；
2.待观众离开后，相关人员留下清理会场；
3.校级干部及各二级学院分会会长和影留恋；
4.及时将活动的概况（视频、图片）上传至校网、微博。
九、 活动预算
（一） 晚会前一周的宣传，包括海报、展板、3条横幅；
（二） 背景幕布，音响设备；
（三） 荧光棒、气球、彩纸、小礼炮、鲜花、泡泡机；
（四） 节目单、请帖、请柬、饮料、矿泉水；
（五） 现场摄影，冲洗照片；
（六） 服装、化妆品，道具；其他一切不可知费用小计。
总计：XX元
十、 注意事项
1. 工作人员、演员务必在晚会开始前40分钟到达晚会会场；
2. 保持会场卫生，要求同学们不能自带零食等食物入场；
3. 演员的上下场次序服从相关人员统一调度；设备应提前调试，设备准备两套以备不时只需；
4. 晚会筹备组各成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成该负责的项目；
5. 活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会环节顺利完成。
武汉交通职业学院青年志愿者协会
XX年9月6日
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