“微心愿,V梦圆”活动策划书

2017-05-21 社团活动策划书

一、活动背景 生活中或多或少有些小遗憾不能实现,我们有时会为了这些小遗憾而苦恼。又或者,现在,此刻,我们就有一些小愿望想要实现,为了自己或为了别人。这些都是流淌在时间河流当中的一些闪光的微心愿,现在,这些闪亮微心愿将会在这里实现。我们,用我们的微力量,努力、尽心帮助这些闪光的微心愿梦圆。这里是某某学院,这里是大学生青年志愿者协会。 二、活动目的 1、传递校园正能量,给我校学子带来积极的、健康的思想; 2、让大家敢于提出心愿,拥抱梦想,去丰富充实自己的大学生活; 3、满足同学内心的小遗憾,帮助这部分同学完成梦圆; 4、在淮工学子中传递微公益理念,扩大淮海工学院青年志愿者的影响力。 三、活动主题 微心愿,V梦圆 四、组织单位 主办单位:某某学院团委 协办单位:某某学院青年志愿者协会 五、活动时间 XX年4月14日 至4月16号 六、活动地点 一食堂对面 七、活动对象 某某学院青年志愿者协会 八、活动流程策划 1、活动前期准备 1、宣传部制作海报、宣传单和宣传展板,在展板上绘制四格漫画,形象生动的展现本次活动主题思想,要求使用暖色,显得温馨有爱,另借一块展板制作成心愿墙待用,要装饰好。另外制作四个心愿箱;(宣传单上也印四格漫画,并在宣传单上详细写出微心愿范围为积极的,有想法、有意义、有价值的,符合新一代大学生思想的微心愿,每人每心愿仅限25元,个别特别有意义的微心愿例外。)宣传部购买十张卡纸、四张宣纸、笔、心愿纸(便利贴) 2、办公室制作心愿表,表上要求有姓名、班级、联系电话和填写心愿空白处(一张A4纸制成两张心愿表); 3、活动负责人提前向社联提交一食堂前的活动场地的.申请单和滚动广告屏的使用权、申请借用展板; 4、项目策划部寻找书法达人,在宣纸上写“微心愿圆梦”五个字,剪裁好贴在灯笼上待用;. 5、项目策划部、办公室出一人,其余各部门出两人参与本次活动(宣传部再出一人负责拍照); 6、宣传部联合团委通过PU、微博微信等多媒体客户端大力宣传本次活动,在各主干道贴上“微心愿,梦圆”路标贴,其余青协人员辅助宣传;(辅助宣传的意思是不通过官方途径宣传活动,这里指的是一传十十传百的扩散方式) 7、理事会联系各公益服务性质社团,协助此次活动,并用公文通知各二级学院协助此次活动(各二级学院在各自学院楼下放展板写微心愿,或者自行制作心愿箱收集心愿,在17日之前上报至校青协。各二级学院有义务告知同学心愿单上的必要内容,例如姓名、班级、联系电话。); 8、将某某大学志愿者林改造成心愿林,打造成富有某某学院特色的青年志愿者微心愿林,从本次活动开始,用于悬挂历届学生的心愿,本次活动后期,心愿林转成许愿林。 2、活动实施阶段 1、XX年4月14号,所有参加活动青协人员10:30到新大活前集合,活动负责人签到并安排工作,布置活动场地; 2、11:10各工作人员进入工作岗位,两人值守办公桌,两人负责引导同学报名,其余人尽力宣传本次活动(可安排一至两人参与本次宣传征集微心愿活动),;另安排三人到一食堂前和四食堂广场悬挂灯笼; 3、宣传工作持续到13:00,各工作人员合影后,整理活动场地后离场; 4、4月14日至4月16日,活动过程同上,并在第一天活动当晚,将四个心愿箱放在主楼、文通楼和一、四食堂,每天负责办公室值班的同学回收心愿箱; 5、XX年4月17日至18日两日,项目策划部和办公室将征集到的微心愿整理好,同办公室一起选择可执行心愿,分类,制作成表格。通过短信的方式联系这些微心愿主人;4月19日和20日,校青协同团委一起实现微心愿,完成梦圆; 6、选择心愿期间,将一部分同学的微心愿的完成任务交给淮工的广大同学,将这部分微心愿编号后张贴在心愿墙上,先不透露主人信息,有意愿帮助完成的同学联系项目策划部,完成后再告知双方个人信息; 7、宣传部通过各多媒体平台实时发布本次活动动态,可将部分微心愿发到网上,并邀请广大网友帮助完成。主要在淮海工学院百度贴吧、PU平台上完成此项内容; 8、本次活动后期,宣传部制作“微心愿,梦圆”微电影,展示本次活动成果,内容上突出温馨感,时长约两到三分钟,从活动开始到活动结束要展现在微电影中,要有活动完成的成果展示。 3、活动后期总结 1、校青协办公室拟好活动总结投给《淮海潮》、校报等其他校园刊物; 2、宣传部拟短讯配活动照片,在活动期间及时发布在人人、微信、微博等等众多网络平台上;     4、办公室将本次活动资料归档。 九、注意事项 1、宣传部需大力做好宣传工作,其余青协人员有辅助宣传的义务; 2、宣传部对于宣传海报、展板的制作一定要按照要求制作,保证质量,力求精品; 3、悬挂灯笼,拉接电线时注意安全,灯笼悬挂后,晚上常亮,要与一食堂前商家做好沟通工作,四食堂广场灯笼悬挂方法待定; 4、宣传期间,各青协志愿者统一服装,尽心尽责做好本次宣传工作; 5、整理心愿单时,不能存有私情和个人目的,本着公平公正和可执行原则选取微心愿执行名单; 6、微心愿执行时要尽力完成,努力做到使心愿主人满意; 7、本次活动经费主要用于实现微心愿,微心愿分为三等级,一等所用经费最多但心愿数量少,二三等次之,宣传活动时要告知申请心愿单同学; 8、某某学院青年志愿者协会享有“微心愿,梦圆”活动的最终解释权。 十、经费预算 宣传费用:150元 圆梦费用:1500元 总计:1650元

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