真人图书馆活动策划书

2017-05-21 社团活动策划书

一、前期准备
1 嘉宾联系接洽
要点：确认各个嘉宾到场时间，话题讨论禁忌，以及是否有特殊需求；讨论流程协商；工作人员一对一联系。
2 参加人员接洽
确认参与人数；统计感兴趣话题（目标嘉宾）；接待人员2人，留联系方式，宣传活动相关信息。
3 宣传海报设计、推广文案整理
海报突显活动内容主题，活动时间，地点以及二维码。
推广文案体现21克空间宗旨，简介；活动内容简介，嘉宾介绍；时间，地点，报名方式。
4 现场布置，桌椅板凳排布，多媒体调试，茶水饮料准备。

二、活动流程策划
1 14.30-15.00
活动热场（背景音乐）；召集工作人员进行最后流程梳理。
15:00-15.10
召集活动参与人员至主会场，由主持人简要介绍真人图书馆项目，以及活动流程；同时请到场嘉宾进行简单介绍。
3 15:10-15:50
各小组嘉宾负责人引导活动参与人员参加各小组交流，进行第一轮借阅。
4 15:50-16:20
嘉宾休息，自由活动时间（各小组负责人进行微信，公共号推广，活动反馈搜集【我想对你说—文字为主】，嘉宾留言【具体时间可调配—微视频为主】）。
5 16:20-17.00
各小组负责人引导活动参与人员参加第二轮交流，进行第二轮借阅。
17.00-17.10
主持人进行总结陈辞，对到场嘉宾与参与人员表示感谢，同时组织大家合影留念。

三、后期总结
1 现场恢复
2 宣传文案制作（图片+视频）
3 活动反馈意见总结
4 活动总结报告撰写

真人图书馆人员分工

一、军团长（1人）
统筹规划，沟通协调各部门人员完成相关工作，做好活动策划，安排好相关进程，明确各部门分工以及相关任务，根据现场具体情况，进行相关资源调配，以确保活动正常进行，后期做好相关活动总结，提供相关材料。
具体负责【主持人（1）：】【摄影记录组（2）】【现场协调小组（4）】【文案图像设计小组】
【宣传小组】

二、参谋长（1人）
协助总负责人完成相关工作，具体落实相关规划，明确具体负责板块任务分工，协助相关人员相关工作，向所负责板块人员进行明确而详细的事项说明，协调相关工作，统筹管理全局。
具体负责【主持小组（4）】【活动接待组（2）】

三、主持人（1人）
前期与各部门小组成员充分沟通，熟悉活动流程以及内容，了解各位嘉宾基本情况，做好开幕词，闭幕词准备。
活动开始前调动现场活动气氛；正式开始后，简要介绍真人图书馆项目，同时介绍到场嘉宾，以及活动流程，引导大家参与相关活动。
活动期间，负责活跃现场气氛，负责贯穿衔接整个活动。
活动结束前，做好闭幕词，引导参与人员完成相关规划。

四、主持小组（4人）【非常重要】
前期负责接洽相关嘉宾，与目标嘉宾进行充分沟通交流，确认各个嘉宾到场时间，话题讨论禁忌，以及是否有特殊需求；与嘉宾协商小组交流讨论具体流程细节，以及大致内容。
活动期间，负责迎接联系嘉宾；做为嘉宾助理，负责主持、组织小组交流；嘉宾休息期间，负责讨论小组内【公共号推广】【反馈调查表填写】【我想对你说-原始留言征集】
活动结尾负责组织所在小组人员配合摄影。
活动结束后，保持与嘉宾联系【留下嘉宾留言—视频】

五、活动接待组（2人）
前期参加人员接洽（确认参与人数；统计感兴趣话题【目标嘉宾】），引导活动报名人员参与相关活动【活动流程、规则讲解等】，将活动报名人员接待至活动场地，具体指定范围内任务完成。

六、摄影记录组（2人）
活动期间，负责记录活动精彩瞬间以及相关影像，以供后期制作。

七、现场协调小组（4人）
前期负责会场布置，活动期间配合各小组完成相关工作，后期负责整理现场。
中场休息期间，负责发放反馈问卷，休息结束前负责回收相关问卷。
筹备期间，完成相关反馈问卷设计，制作。
活动期间，根据现场情况，随时准备候补各个小组缺省人员。

八、文案图像设计小组（后期安排）
根据活动内容，做好相关宣传文案。
根据前期宣传文案，以及摄影记录小组提供材料，负责后期活动总结、宣传文案编排，推送内容整理。

九、宣传小组（后期安排）
根据文案设计小组提供材料，负责在各个平台进行宣传推广，并对相关平台进行维护。

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