一、活动前言:
为了让我校大学生更多的了解商务贸易知识,决定4-5月举办第二届模拟商务谈判大赛,湖北科技职业学院商务协会负责承办,作为湖北科技职业学院科技文化节技能竞赛的一个重要项目,提高同学们商务谈判的知识和运用能力,促进商务能力和创业能力的提高。为更好地开展本次大赛,制订本计划。
二、活动主旨:
本活动极大地营造商业谈判气氛,提高全院师生对商务谈判的能力,加强理论联系实际,充分展现湖北科技职业学院学子的智慧和风采,为学院培养和选拔商业人才,使商务谈判大赛成为学院品牌活动。
三、活动意义:
商务谈判大赛的开展,将带动学院学生学习商务贸易知识的积极性。为培养高素质的商务技能型人才打下基础,有利于学生将自己的学习和商务实践结合起来,同时为将来的就业或进一步学习提供了一次实践和煅炼的机会,有利于全面提升学生应对市场竞争的能力。
四、活动简介:
(一)活动主题:薪火相传,商务新风
(二)活动时间:XX年04月09日—XX年05月27日
(三)活动地点:预赛的地点为5号楼教室,决赛地点为商务协会办公室
(四)活动对象:经济贸易系14级国际贸易专业、14级电子商务专业、14级商务英语专业全体学生。
(五)主办单位:湖北科技职业学院经济贸易系
(六)承办单位:湖北科技职业学院商务协会
(七)赞助单位:xxx、我爱竞赛网
五、活动内容:
分为初赛、复赛、决赛三个阶段。
(一)初赛阶段
1、以团队为单位参加比赛,每个团总支要求派出一支6人组成团队参加初赛。初赛提交作品——“商务谈判企划书”。作品要求有电子版及文本版。
2、比赛方式:抽签选择对手。让参赛队伍根据所策划出来的企划书、PPT进行为时10分钟的讲解,和对手的谈判(10分钟)
(二)复赛阶段
1、经评审委员会评选出的初赛晋级队参加复赛。复赛采取淘汰赛
形式,进入复赛的队伍在初赛结果出来时,现场抽取复赛题目和对手。一个星期时间准备复赛工作。
2、复赛要求: 每个参赛队伍根据所抽取的.题目和对手,在规定的30分钟
内与对手进行现场商业谈判。
(三)决赛阶段
1、经由评审委员会评审通过的4支复赛队伍,于XX年05月15日参加决赛。
决赛内容分为现场商业谈判(60%)、合作性灵活谈判(40%)2个部分。
2、现场商业谈判过程由决赛队伍根据之前所抽取题目和对手进行。合作
性灵活谈判策划题目现场抽取,由两个团队分别抽出3人组合为一支6人队伍与另一支队伍进行谈判。
(四)评比方式
1、商务谈判大赛初赛、复赛操作方法:
大赛评委会针对初赛参赛作品,再根据参赛团队的解释表现进行认真评审,评委会评选出进入复赛的作品,并将回馈评审意见给参赛队伍;复赛队伍可根据评审意见自己的表现进行完善。复赛将评选出4支队伍进入决赛。
2、商务谈判大赛决赛操作方法:
根据评委的打分,现场进行奖项评选。
3、本次评选秉承公平、公正原则。评选结果最终解释权归评选委员会所有。
六、活动奖励措施:
(一)首届商务谈判大赛比赛奖项、奖金及奖品设置
1、团体奖:
一等奖、二等奖、三等奖各一队,优秀团队。一、二、三等奖荣誉证书,奖品;优秀团队,荣誉证书奖品。
2、个人奖:
最佳谈判手 (2名)
(二)参赛选手可根据《学生手册》的规定加学分。
七、活动时间进程:
(一)活动启动:XX年04月15日,向商务协会发参赛通知书,
XX年04月18日,召开发布会;
(二)宣传活动:XX年04月4日—XX年04月18日)
(五)初赛作品制作: XX年04月18日—XX年04月24日;
(六)初赛作品提交:文本版及电子版于XX年04月25日前提交;
( 七)初赛比赛:XX年04月26日(星期四):
(八)初赛结果公布:XX年04月27日;
(九)复赛前期准备:XX年04月27日—XX年05月08日;
(十)复赛阶段:XX年05月10日(星期三);
(十一)复赛结果公布:XX年05月11日;
(十二)决赛准备阶段:XX年05月12日—XX年05月16日;
(十三)决赛时间:XX年04月17日(星期四)。
八、活动可行性分析:
通过参与初赛、复赛、决赛,可以使商务谈判的概念深入人心,在全院形成学习商务交流的新氛围。
经过前期广泛的,多角的宣传后,如线上:网站,Q群,广播等;线下:咨询会,发布会,商务廊,平面宣传等;在同学们中将商务谈判的理念深入同学的思想,加深同学们对商务谈判的认知程度,为活动开展做好铺垫,由此活动将会更有效地开展;
通过多种的培训,培养参赛团队,广大有兴趣的同学商务礼仪,商务谈判等的知识与深化同学的思想理念,从而提高活动整体质量;
通过团总支组织比赛,使活动更有效地开展,有效地保证活动的参与度;
综上所述,通过宣传,活动的推广,活动开展,能全面地将活动推向全体师生,将使师生们对商务谈判有更深刻的认识。
九、活动声明:
(一)本次活动各参赛作品使用权归各参赛队所有,未经参赛代表同意,任何单位和个人不得侵权。
(二)未经本活动组办单位同意,不得使用有关于本次活动所有作品作商业宣传用途。
(三)本活动策划书最终解释权归湖北科技职业学院商务协会所有。
十、评选人选
初赛:经贸系副主任黄超平,商贸教研室李主任及教研室全体老师
决赛:湖北省高校工委副书记、湖北广播电视大学党委书记 傅立民
湖北科技职业学院党委书记、院长 骆家宽教授
湖北科技职业学院副院长 唐洪钧副教授
湖北科技职业学院副院长 余信理副教授
经贸系商贸教研室主任 李大洪副教授
附:
活动负责人:张瑾老师
主办单位:湖北科技职业学院经济贸易系
承办单位:湖北科技职业学院商务协会
经济贸易系
XX-4-09
模拟商务谈判比赛评分表(个人)
甲方
乙方
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
商务礼仪(20分)
手势合理(4分)
表情适当(4分)
语言流畅(4分)
姿势得当(4分)
总体风貌(4分)
谈判准备(20分)
对议题的理解和把握(10分)
知识和心理的准备程度(10分)
谈判过程(60分)
谈判策略与技巧(8分)
团队配合(8分)
知识丰富、合理运用(8分)
逻辑清晰、思维严密(8分)
语言表述清晰准确(7分)
反应迅速、随机应变(7分)
表现从容(7分)
把控谈判气氛(7分)
合计
模拟商务谈判比赛评分表(团队)
甲方
乙方
备注
谈判准备(20分)
信息收集程度(4分)
对议题的理解和把握(4分)
目标设定的准确性(4分)
方案设计的实用性(4分)
团队选手的准备程度(4分)
谈判过程(60分)
谈判策略与技巧(8分)
团队配合(8分)
知识丰富、合理运用(8分)
氛围控制(8分)
逻辑清晰、思维严密(7分)
语言表述清晰准确(7分)
反应迅速、随机应变(7分)
对谈判进程的把控(7分)
谈判效果(20分)
己方谈判目标的实现程度(4分)
双方共同利益的实现程度(4分)
谈判结果的长期影响(4分)
对方的接受程度(4分)
团队的整体谈判实力(4分)
合计
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