社团成立大会策划书

2017-05-21 社团活动策划书

一、活动名称:

    xx大学第十六届学生社团联合会成立大会

二、大会目的与意义:

活动目的:宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的.部门,让社联各部门更加团结,更富有凝聚力。

活动意义:成立第十六届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。

三、主办单位:

xx大学第十六届学生社团联合会

四、大会时间与地点:

时间:XX年10月12日13:00

地点:崇实会堂

五、与会人员:

邀请嘉宾:校团委书记、团委老师

与会人员:社团联合会主席团、部长及全体新委员、

协会代表

六、大会内容:

1、部门分工:

   (1)、主席团:统筹全局,主席致辞稿;

(2)、秘书部:主持稿,准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容;

(3)、人力资源部:会场布置,组织维持会场秩序;

(4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序;

(5)、财务部:购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风;

(6)、宣传部:三四张ppt;

(7)、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅);

(8)、信息编辑部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传社团网。

2、会前准备:

(1)、10月9日前确定新委员代表;

(2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函

(3)、10月9日前确定会场主持人;

(4)、10月10日前确定协会会长代表;

(5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位;

(6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。

 3、大会流程:

(1)、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序;

(2)、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾(3分钟);

(3)、现任主席致辞;(5分钟)

(4)、新委员代表发言;(5分钟);

(5)、协会会长代表发言;(5分钟)

(6)、团委书记做总结发言;(5分钟)

(7)、主持人致谢幕词 (2分钟);

(8)、请各位老师合影留念 (3分钟);

(9)、人力资源部组织会场散会,老师先退。

主持稿的衔接词大约3分钟,全程控制在40分钟以内。

七、物料筹备:

所需物品    单价(元)  数量  金额(元)

邀请函                 3

透明胶                 1

幻灯片                 3-4

麦克风                 2

矿泉水                 30

    相机                   2

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