社团换届选举演讲大会策划书

2017-05-21 社团活动策划书

一、活动前言

创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。

二、活动名称

xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

三、大会目的'与意义

大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。

四、前期准备工作

1、向团委及社团部提出活动申请。

2、做好会员动员工作。

3、准备好换届演讲所需的一切材料。

4、宣传:

(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;

(2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;

(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。

5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。

7、物资准备(经费预算)

物品
 单价
 数量
 总价(元)
 总费用(元)
 备注
 
横幅
 8元/米
 1(4米)
 32
 

92
 
 
海报
 2元/张
 3张
 6
 
 
矿泉水
 20元/件
 2件
 40
 
 
其他
 初步预算所需费用
 14
 
 

五、大会时间与地点

时间:XX年4月7日(星期二) 16:40—21:30

地点:教学楼212教室 (如遇特殊情况,另行通知)

六、与会人员

邀请嘉宾:任xx(老师)、赵xx(指导老师)、王xx(老师)、孙xx(毕业生创业代表)

出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱xx(原校团委社团部部长)、刘xx(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人

特邀评委:赵xx(协会指导教师)、任xx(政法学院团总支书记)、保xx(政法学院学生会主席)、王xx(政法学院社团联合部部长)、杨xx(政法学院社团联合部干事)、王xx(政法学院社团联合部副部长)、关xx(政法学院科技外联部部长)、杨xx(就业指导协会会长)、宁xx(现代美化妆协会会长)、

参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员

七、大会流程

1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;

2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);

3、创新创业实践协会会长陈xx致辞(5分钟);

4、政法学院社团联合部部长王xx致辞;(5分钟)

5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案(10分钟);

6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);

7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);

8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台(逐梦方舟:xxxxx)投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);

注:投票方式:利用自己的人脉关系,微信关注“逐梦方舟”(xxxxxx)微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票

9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);

10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结(5分钟);

11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结(5分钟);

12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;

13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;

注:以上议程全程控制在两个半小时以内。

14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

八、换届职位

序号
 部门
 职务
 名额
 职务
 名额
 其他
 
1
 
  会长
 1
 
 
 
 
2
 
  常务副会长
 1
 副会长
 1
 
 
3
 科技外联部
 部长
 1
 副部长
 2
 干事5名
 
4
 组织策划部
 部长
 1
 副部长
 1
 干事5名
 
5
 计划财务部
 
 
  副部长
 1
 干事2名
 
6
 创业培训部
 
 
  副部长
 2
 
 
7
 创新发展部
 
 
 
 
 
 
8
 人力资源部
 部长
 1
 副部长
 2
 干事2名
 
9
 项目实践部
 部长
 1
 
 
 
 
10
 综合管理部
 部长
 1
 副部长
 2
 干事5名
 

九、突发状况及对策

1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;

2. 多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;

3. 有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;

4. 会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。

十、附:活动部门工作安排

1、总负责人:陈金龙 2、大会策划:组织策划部

3、邀请嘉宾:创业培训部 4、物品购买:计划财务部

5、现场接待:项目实践部 6、宣传工作:创新发展部

7、成员签到:人力资源部 8、主持人:昝xx、闫xx

9、现场摄影:创新发展部 10、赞助:科技外联部

11、会场布置:组织策划部、综合管理部

十一、注意事项

1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;

2、在场人员将手机调为振动或关机;

3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;

4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽

5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。

xx师范学院创新创业实践协会

二〇一五年四月五日

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