说明书是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述，方便人们认识和了解某事或物。说明书要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能。说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。下面是小编说明书的格式及范本，一起来看看吧。
一、说明书的概念
说明书是一种以简要的、说明性的语言来介绍某项产品、某种书籍、某次影剧文体活动的.文体。
二、说明书的作用
1.可以帮助公众了解商品的特点和性能、某个文艺作品的内容，从而方便公众的购买、使用和欣赏。
2.说明书是生产厂家的一种服务方式，体现着企业对公众的态度。因此，说明书的优劣，也同产品质量的优劣一样，影响着企业在公众中的形象。
三、说明书的种类
说明书的种类较多，按说明的事物来划分，可分为产品说明书、出版说明书、演出说明书等。
四、说明书的写法
说明书的写法有三种：条款式、短文式和注解式。
1．条款式
条款式是说明书常见的形式。条款式说明书说明事物分条列项，条理分明，易于人们掌握、记忆。它主要适用于作产品说明。一般应具备这样一些内容：产品的性能、规格、特点、使用方法、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和方法等。
2.短文式
短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘一格。语言概括，但又有一定的生动性。
3.注解式
注解式说明书篇幅极短，主要是对展览会、展销会上的图片、绘画、实物以及画册、新闻图片进行注释、解说。要求紧扣解说对象，图文结合。
五、说明书的写作要求
1．要有科学性和条理性。用语要严密准确，符合事理：层次要清楚，要有逻辑性。
2.语言要通俗，要写得浅显易懂，少用术语，这样才能使公众一目了然，符合实用的要求。
例文
【三星牌细芯活动笔说明书】
1．三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种，分别使用0．5毫米和0．7毫米铅芯。三星牌细芯活动铅笔结构合理，造型新颖。每型均可内储7根备用铅芯，并有楷字橡皮，是一种比较理想的书写、绘图工具。一般书写时可选用长度为2．5-3毫米的护芯管，绘图时可选用长度为3．5-4毫米的护芯管。
2.本笔使用方便。使用时撒动撤头，铅芯即会自动伸出。书写。用毕撤住撤头，并使铅芯尖端受力向上顶，退到笔内即可。
3.本笔内储铅芯用完后，可补充铅芯继续使用。补充铅芯时只要拔掉后部撤头，再拔掉橡皮，将铅芯放入储芯管内，然后塞上橡皮、撒头，之后，铅笔尖套朝下，垂直撤动多次，直至铅芯露出尖端。
4．使用时注意事项：
（1)本笔使用0.7,0.5毫米铅芯，请勿放入与本笔规格不同的铅芯，否则易产生不出芯或铅芯夹不牢现象。
（2)本笔能自动接替铅芯，当一支铅芯用完，第二支芯接上时，如有缩回现象，只要继续撤动，把第一支残留铅芯顶出，第二支即可伸出。
（3)如多次撒动仍不出芯，可用笔后部橡皮上通针清除堵塞在尖套三爪卡头中的断芯或粉末。同时撒住撤头，使通针通到底，反复几次即可。笔杆中间连接部分为粘合结构，请勿将笔横向旋扭，以免造成笔尖脱落。
（XX剃须刀）使用说明书
本说明适用于各类充电式剃须刀。
充电：
将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。
剃须：
将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。
修剪刀：
如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。
清洁：
剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。
保修条例：
保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源，使用不适当配件，不依说明书使用；因运输及其它意外而造成之损坏；非经本公司认可的维修和改造，错误使用或疏忽而造成损坏；不适当之安装等，保修服务立即失效。此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。
保修期外享受终身维修，维修仅收元器件成本费。
剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。
保修期：正常使用六个月。
注意事项：充电时间12～16小时。
换刀网刀头时一定要选用原厂配件。
评析：
这是一篇剃须刀的使用说明书。该使用说明书还附上了“保修条例”部分，严格来讲，“保修条例”不属于使用范围内的东西，可以略去。就其使用说明来讲，该文谈到三个主要的步骤，一是充电，二是剃须，三是清洁。这类剃须刀属于充电式的，由于刚打开的产品尚未充电，故要求先充电。该部分介绍了所接用的充电电压，充电时间及注意事项等。
剃须部分将剃须的具体方法，剃刀走动的方向等都介绍的很清楚。除此而外，还指出有“修剪刀”的剃刀可在剃须前先将长须修短，再用剃须刀剃净。
清洁是剃须后必做的工作，这里详细地介绍了剃须刀的保养清洁工作。为延长剃须刀的寿命这都是很有必要的。
【说明书的格式及范本】相关文章：
公证书的格式及范本01-24
担保书格式及范本04-12
请示报告格式及范本04-19
借条格式范本02-03
请示的格式及范文03-17
年度有关收据的格式范本04-13
最新收据的格式范本04-12
领条的格式及范文04-12
领条的格式及范文04-12
最新借条的标准格式-借条范本01-26