说明书的格式及范本

2022-04-01 说明书

  说明书是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述,方便人们认识和了解某事或物。说明书要实事求是,有一说一、有二说二,不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能。说明书要全面的说明事物,不仅介绍其优点,同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。下面是小编说明书的格式及范本,一起来看看吧。

  一、说明书的概念

  说明书是一种以简要的、说明性的语言来介绍某项产品、某种书籍、某次影剧文体活动的.文体。

  二、说明书的作用

  1.可以帮助公众了解商品的特点和性能、某个文艺作品的内容,从而方便公众的购买、使用和欣赏。

  2.说明书是生产厂家的一种服务方式,体现着企业对公众的态度。因此,说明书的优劣,也同产品质量的优劣一样,影响着企业在公众中的形象。

  三、说明书的种类

  说明书的种类较多,按说明的事物来划分,可分为产品说明书、出版说明书、演出说明书等。

  四、说明书的写法

  说明书的写法有三种:条款式、短文式和注解式。

  1.条款式

  条款式是说明书常见的形式。条款式说明书说明事物分条列项,条理分明,易于人们掌握、记忆。它主要适用于作产品说明。一般应具备这样一些内容:产品的性能、规格、特点、使用方法、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和方法等。

  2.短文式

  短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。它形式较为灵活,以说明为主,叙述描写,不拘一格。语言概括,但又有一定的生动性。

  3.注解式

  注解式说明书篇幅极短,主要是对展览会、展销会上的图片、绘画、实物以及画册、新闻图片进行注释、解说。要求紧扣解说对象,图文结合。

  五、说明书的写作要求

  1.要有科学性和条理性。用语要严密准确,符合事理:层次要清楚,要有逻辑性。

  2.语言要通俗,要写得浅显易懂,少用术语,这样才能使公众一目了然,符合实用的要求。

  例文

  【三星牌细芯活动笔说明书

  1.三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种,分别使用0.5毫米和0.7毫米铅芯。三星牌细芯活动铅笔结构合理,造型新颖。每型均可内储7根备用铅芯,并有楷字橡皮,是一种比较理想的书写、绘图工具。一般书写时可选用长度为2.5-3毫米的护芯管,绘图时可选用长度为3.5-4毫米的护芯管。

  2.本笔使用方便。使用时撒动撤头,铅芯即会自动伸出。书写。用毕撤住撤头,并使铅芯尖端受力向上顶,退到笔内即可。

  3.本笔内储铅芯用完后,可补充铅芯继续使用。补充铅芯时只要拔掉后部撤头,再拔掉橡皮,将铅芯放入储芯管内,然后塞上橡皮、撒头,之后,铅笔尖套朝下,垂直撤动多次,直至铅芯露出尖端。

  4.使用时注意事项:

  (1)本笔使用0.7,0.5毫米铅芯,请勿放入与本笔规格不同的铅芯,否则易产生不出芯或铅芯夹不牢现象。

  (2)本笔能自动接替铅芯,当一支铅芯用完,第二支芯接上时,如有缩回现象,只要继续撤动,把第一支残留铅芯顶出,第二支即可伸出。

  (3)如多次撒动仍不出芯,可用笔后部橡皮上通针清除堵塞在尖套三爪卡头中的断芯或粉末。同时撒住撤头,使通针通到底,反复几次即可。笔杆中间连接部分为粘合结构,请勿将笔横向旋扭,以免造成笔尖脱落。

  (XX剃须刀)使用说明书

  本说明适用于各类充电式剃须刀。

  充电:

  将电源插头插入AC220V电源之中,视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意:充电时间不要过长,以免影响电池寿命。

  剃须:

  将开关键上推至(on)开启位置,即可剃须。为求最佳之刮须效果,请将皮肤拉紧,使胡子成直立状,然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。

  修剪刀:

  如有修剪刀功能的剃须刀,请在剃须前,先将修剪刀推出,修短胡须后再用网刀剃净。

  清洁:

  剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀,用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放,避免损坏任何部件。

  保修条例:

  保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源,使用不适当配件,不依说明书使用;因运输及其它意外而造成之损坏;非经本公司认可的维修和改造,错误使用或疏忽而造成损坏;不适当之安装等,保修服务立即失效。此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。

  保修期外享受终身维修,维修仅收元器件成本费。

  剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。

  保修期:正常使用六个月。

  注意事项:充电时间12~16小时。

  换刀网刀头时一定要选用原厂配件。

  评析:

  这是一篇剃须刀的使用说明书。该使用说明书还附上了“保修条例”部分,严格来讲,“保修条例”不属于使用范围内的东西,可以略去。就其使用说明来讲,该文谈到三个主要的步骤,一是充电,二是剃须,三是清洁。这类剃须刀属于充电式的,由于刚打开的产品尚未充电,故要求先充电。该部分介绍了所接用的充电电压,充电时间及注意事项等。

  剃须部分将剃须的具体方法,剃刀走动的方向等都介绍的很清楚。除此而外,还指出有“修剪刀”的剃刀可在剃须前先将长须修短,再用剃须刀剃净。

  清洁是剃须后必做的工作,这里详细地介绍了剃须刀的保养清洁工作。为延长剃须刀的寿命这都是很有必要的。

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