仓库主任岗位说明书

2020-04-08 说明书

  一、岗位标识信息

  岗位名称:仓库主任

  隶属部门: 生产部

  岗位编码:

  直接上级: 生产副总经理

  工资等级: 负部级

  直接下级: 仓库所有职员

  可轮换岗位: 车间副部级岗位

  二、岗位工作概述

  负责公司内所有与材料和劳资用品相关的工作,不断提高库存材料利用率,降低材料库存,控制材料质量,检测和反馈材料问题,否决问题材料供应商的使用。

  三、工作职责与任务

  (一)负责公司采购物料的保存、质量和数量

  1.负责采购部自采材料和客供进料质量保证

  (1)负责材料供应商资格的认可(根据客户到料质量情况每月向总经理进行书面汇报);

  (2)负责客供材料的监控、建议优化、提升(相应材料问题报告每月递交相关业务担当传递给客户);

  (3)对于提交的有关原材料问题予以解决。

  2.负责过程质量控制

  (1)设定公司整体质量控制方案、分解任务;

  (2)监控控制方案的实施情况及合格率变化,针对客观实际进行修正。

  3.负责最终质量控制

  (1)保证出货符合客户质量要求;

  (2)清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量;

  (3)针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝重复问题发生。

  (二)负责质量体系运行控制

  1.保证公司各项生产工作严格按照程序文件执行;

  2.制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审。

  (三)培训/指导/评估下属及相关职能

  1.培训、指导

  (1)培训、指导产品标准和客户需求;

  (2)分配工作,根据具体结果指导相应工作。

  2.评估

  (1)评估下属工作效果;

  (2)评估相关工作职能工作效果。

  (四)审核审批与体系有关的各类文件

  1.维护现有文件有效性;

  2.发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批(生产方面);

  3.引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性。

  (五)执行公司5S规范 ——“5S”是整理、整顿、清扫、清洁和素养

  (六)完成上级委派的其他任务

  四、工作绩效标准

  (一)产品质量符合公司贸易担当计划和技术部样品规范要求

  (二)产品出货符合客户要求标准

  1.内部质量体系运行有效,通过外部(客户、第三方如检品中心)审核;

  2.下属工作及绩效符合公司要求。

  五、岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:受总经理、副总经理的监督;

  2.所施监督:对本部门下属及相关职能部门进行监督;

  3.合作关系:与其它部门经理发生联系。

  (二)外部关系

  1. 在材料质量控制方面与供应商发生联系;

  2.在产品质量、回访方面与客户发生联系;

  3.在接受常规检查和监督、咨询方面与产品认证机构、质量认证机构发生联系。

  六、岗位工作权限

  (一)对所属人员的岗位调动权;

  (二)对所属人员的工作指导权;

  (三)对所属人员的工作分配权;

  (四)对所属人员的工作监督、考核权;

  (五)对所属人员的违纪违规纠正权;

  (六)对所属人员的违纪、违规事实处理权和处理申报权;

  (七)资金使用(质检部范畴)的审核权;

  (八)对供应商的审核权和决定权(对采购部);

  (九)对产品质量的.最终判定权;

  (十)对工艺文件的审核权、审批权。

  七、岗位工作时间

  在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

  八、岗位工作环境

  主要在办公室、车间、仓库、外分厂工作,办公室略多些,在车间会接触到噪音。

  九、知识及教育水平要求

  (一)服装生产工艺;

  (二)专业外语知识(日语要求简单问候语);

  (三)计算机基础知识;

  (四)管理专业知识;

  (五)统计学知识。

  十、岗位技能要求

  (一)计算机简单操作能力;

  (二)内部审核员资格;

  (三)组织协调能力。

  十一、工作经验要求

  服装生产管理工作三年以上经验。

  十二、其他素质要求

  任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;好的视力,强烈的责任心;年龄在45岁以下为宜,无特殊性别要求。

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