人事专员的岗位说明书

2020-01-23 说明书

  一、任职要求、条件和资质

  1、要有优异的执行力和进取心;

  2、有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力;

  3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;

  4、能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题;

  5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;

  6、很强的目标意识,周密的工作计划习惯;

  7、很强的责任意识和责任承担习惯;

  8、掌握和应用行政规范文本及组织的`政策程序;

  9、要有很强的目标意识和目标分析能力;

  10、具有极强的保密意识。

  二、人事专员的岗位职责

  1、工作对人力资源部主管负责;

  2、协助主管处理公司日常行政事物性工作;

  3、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  5、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

  6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

  7、组织、实施员工文化娱乐活动;

  8、管理公司人事的档案;

  9、协助实施员工培训活动;

  10、负责编制全体职员的花名册;

  11、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料;

  12、协助主管进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的服务;

  13、提前做好会前资料准备,会后整理工作;

  14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  16、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作;

  17、协助本部门其他同事完成其他工作;

  18、完成领导临时交办的其他工作。

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