秘书助理岗位说明书

2019-11-18 说明书

　　岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。下面是小编为大家带来的秘书助理岗位说明书，希望能帮助到大家。

　　秘书助理岗位说明书【1】

　　1.协助经理做好现场行政管理工作;

　　2.做到以身作则，给现场员工树立好榜样;

　　3.及时完成有关表格的填报，帮到规范化;

　　4.督促业务员遵守现场制度，及时追踪客户等;

　　5.能够应付现场客户提出的有关问题;

　　6.协助经理定期召开业务会议;

　　7.协助经理对业务员进行培训，秘书助理岗位说明书。

　　8.销售数据的统计

　　9.现场文具的管理考勤的监督

　　10.文件资料的保存，整理，归档

　　秘书助理岗位说明书【2】

　　1、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度;

　　2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离，方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理

　　3、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的`及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档;

　　4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

　　5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司前台，如轮休日则由经理指定人选代报;

　　6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;

　　7、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

　　8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;

　　9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存;

　　10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;

　　11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司;

　　12、建立客户销售台帐，并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业顾问在领取时需签署相应表格，否则，业务助理有权拒发;若单据作废，也由业务助理保管，交销售经理统一上缴，范文《秘书助理岗位说明书》。

　　13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;

　　14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

　　15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。

　　16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的，销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。

　　17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;

　　18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤，要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;

　　19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的合作意向;

　　20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;

　　21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;

　　22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

　　23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

　　24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

　　25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;

　　26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;

　　27、完成上级领导交办的其他工作。

　　28、有能力处理突法事件，如不在工作范围内及时请示经理

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