总经理助理岗位说明书

2022-01-26 说明书

  总经理助理岗位职责

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  8、负责保管使用企业图章和介绍信;

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理岗位要求

  1、大专或以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

  2、具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

  3、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;

  4、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;

  5、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;

  6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

  7、善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题,能够承受工作压力;

  8、具有高效快捷处理事务的`能力和强烈的时效观念。

  总经理助理关键技能

  专业能力

  谋划和实施执行高效快捷管理

  个人能力

  处事有原则交际能力保密性强协调

  总经理助理升职空间

  总经理助理→行政经理→行政总监/副总经理

  总经理助理薪情概况

  应届毕业生¥3200.00

  1年经验¥3200.00

  2年经验¥3700.00

  3年经验¥4800.00

  总经理助理工作内容

  1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;

  2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;

  3、收发邮件,并及时交给总经理处理;

  4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;

  5、协助总经理安排外出行程;

  6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;

  7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

【总经理助理岗位说明书】相关文章:

助理岗位说明书08-28

医生助理岗位说明书11-26

财务助理岗位说明书10-13

生产副总经理岗位说明书08-10

文员岗位说明书01-22

岗位说明书内容11-09

校长岗位说明书11-09

企划岗位说明书08-26

教授岗位说明书08-10

编辑岗位说明书08-06

人事岗位说明书 财务分析员岗位参考说明书