仓管岗位说明书

2021-08-06 说明书

  一、物料到仓库后,依据生产单或订购单对物料进行开箱检查(其中成品衣服要确认是否有质检、调配部各相关人员的签名,并查验送货单,依据生产通知单检查同款颜色、码数是否齐全)如经查验合格,则填写"入库单"对质量、规格、数量不符合要求的物料应办理退货手续并填写"退货单"。填写的"入库单"或"退货单"应及时报送主管(当日)。

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  二、 对所确认的物料入库数量,即进行具体的物料配置,保管场所的安排,最后通过录单员在电脑数据库里记入本次物料的数量、规格。

  三、新进货品(指成衣)的标签、吊卡要依据生产通知单,核对清楚!查验所挂吊卡上的标签内容(成份、价格、条形码)是否与货品相符!吊卡位置是否正确、牢固。

  四、经常查验货品吊卡是否有脱落,以及标签污渍。及时进行补打标签。(严禁标签污渍或者根本无吊卡的货品出现在仓库。)

  五、对库存品要做好:防湿、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗工作。

  六、物料的存放保管应利于出库,便于提高出库效率。具体应注意下列各点:

  1、同类货品应集中存放于同一场所。

  2、同类货品存放时,要按产品序列号由大到小或由小到大的顺序。

  3、移动货架时要使用专用工具,严禁生拉硬扯,以免造成倒塌,损坏货品。

  4、不同的货品,分配相应的货通或货架,严禁货品拖在地上(如长的`连衣裙、褛挂在矮的货通上面就会造成拖地现象)。

  5、 放置在货架上的货品,同款不同色码的分放不同的层别,放置在货通上面时,同款不同色码的货品要反方向衣架挂放。

  七、 依据经销售统计部,市场服务部(须有相关人员的签名)核验的配货传真(即各卖店、加盟店的补货表),进行货品配置。在货品配置过程中应注意以下各点:

  1、所配货品是否完全符合补货表上的配货要求,包括成衣的款式、颜色、尺码、数量及辅、配料的规格和数量。

  2、仔细、认真查验出仓货品是否有吊卡及吊卡是否与实物相符,切实保证出仓货品与吊卡一致,杜绝无吊卡的货品出仓。

  3、 及时登记所要求填写的项目,(包括:配货数量、所需时间、货运方式、复核装箱)即"仓库出货情况一览表"登记时要注意填写准确无误。

  4、 配货人、采集数据人、复核人不能同为一人。

  5、装箱时,仔细核对出货单上的数量、规格是否与实物相符。如不符或有任何疑问都要及时知会相关人员或主管。

  6、对货品的包装要严格按照客户要求,及有关规定。如:货运方式为空运、中铁快运的货品要拆除衣架,折叠整齐,入透明胶袋。收货单位、地址、电话、收件人及包装的件数要书写清楚。

  7、数据采集人及时将采集器交付录单员,以便及时、准确地将本次出库数据记入电脑数据库。

  8、要注明采集器的数据为哪一分店的数据,以避免开错单据。

  八、清点退货时,一定要核对货品的数量、规格、()质量。对数量、规格与退货单不相符合的、质量有问题的货品要认定责任归属、且及时通知相关人员。并另类存放。出具责任认定书,上交主管。

  九、 收取退货时,要仔细检查:外包装是否完好,如有疑问,要立即当场清点,核对数量,看是否与单据相符。如有异常,要求相关人员出具盖有公章的证明。以备交涉。

  十、 发货时,要按照要求,根据相关规定,购买保险。

  十一、经常整理货架中的存货,使之整齐,清洁。保证存货的质量。并按库存点检,要求经常核对物品,确认库存数量。保证账物相符。

  十二、对次品、待处理品单独存放,并设醒目标志。周期性将次品、待处理品情况汇报主管,以便能及时移出仓库,为新进货品提供空间,节约资金,优化物流。

  十三、每月的十五及三十日,分货架、区域巡回对库存物品进行盘存。确保在若干盘点周期后,使全部存货都得到一次清查与核对。

  十四、努力学习专业知识、提高专业水平。

  十五、经常向主管提出改进工作的意见和建议。

  十六、服从工作安排,完成主管交待的其他工作和任务。

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