第一周 20xx年4月2日—20xx年4月6日
4月2日 星期一 晴
今天参观了后他带我到了会议室,我进去一看里面已经有了十个实习生了,吓我一跳,一下子这么多实习生,规模还真大。进去后找了个位子坐下了,她们问我是哪个学校的,哪里的人,我们交流后我才知道原来她们大部分的人都是仰恩大学的,这家会计事务所有和仰恩大学,华侨大学做联盟,每年都会有一些实习生被老师推荐到这边来实习的,这次一下子来了8个呢,她们比我早来一周所以懂的会稍微比我多点。现在还不是很忙所以大家都在看桌子上的那些底稿。我今天也是和她们一样坐着看底稿了。上班的时间还是蛮轻松的,早上八点到十二点,下午两点半到五点半。周末不是很忙的话就不用加班,有需要的话再通知。
4月3日 星期二 晴
今天起得比较早,所以到事务所的时候蛮早的,来的人也不是很多。坐在会议室里看底稿,她们说验资报告会比较简单些,所以让我先看验资的底稿。我看了下验资的还真的会比较薄呢,我看的这家是三达工程机械发展有限公司,每家的底稿都是这样的格式的,首先我们看到的是验资工作底稿的目录,整个底稿的内容就是按着这个目录写的,他的目录大概包括这些内容:报告审核签发单;被审验单位基本情况表;事务所验资报告;验资业务约定书;验资总结;验资总体计划;事项说明书;银行询证工作底稿;营业执照;公司章程;公司董事会成员名单等等,将这些资料收齐了以后按着顺序装订起来,一般情况下我们每个报告要打印4份,公司留一份就可以了,剩下的就有别的用途了,一份给企业,一份拿去做底稿,一份留底,装订的工作也要我们完成的。
4月4日 星期三 晴
昨天把验资底稿大概看了下,今天有章阿姨来给我们上课,内容是首次验资和第二次验资的内容。今天要上的内容就是首次验资,企业国内兴办验资的,首先呢,要到工商局核准人员(一个以上)一般取两个名字公司主要是防止被注册,核准后要有核准名称通知单,还要准备其他的资料,包括:签订业务约定书(合同)这个必须要先签,甲方写客户的单位全称,这个要看企业的公章,按着公章的名称完整的填写,乙方就是写事务所的全称了;第二个是工商部门核准名称也就是核准通知单;还有几个合伙人的有效身份证复印件;还有企业的公司章程;第五个是股东投资确认书(股本),股东确认书还要有签字还要在章程中写清楚保持一致,第六个是经政府有关部门还要是主管部门批准的营业执照(开什么公司,拿的是什么批文);第七个是注册资金问题,注册资金:股东在工商部门注册登记时候的资本,实收资本指的的是股东实际到位的股本。
4月5日 星期四 雨
昨天只讲了首次验资准备材料的第一块,今天章阿姨还要为我们讲述第二块。第二项是工商委托会计师事务所验资的情况:首先是在银行设立户头,要有现金缴款单(存款单和进账单)还要有现金投资款,用途的话要写清楚,如果没有写清楚的话注册就不能验资;第二个就是银行询证函要有银行确认后盖的公章才可以;第三个就是要查询时间,一般要具体到月日时分,而且还要保证银行余额对账单和缴款单一致。如果是境外投资应取得外管局询证回函,独资的还要有海关报单。这些都是首次验资要的材料,要保证每个资料的完整正确性才能做好报告。章阿姨告诉我们在做报告的时候要很细心,保证每个材料都收集完整和正确,我们刚开始做的时候可能还是不熟悉,不过做的时候多用心,多细心,时间久了就会懂很多的,就是俗话说的熟能生巧嘛,因为时间不够了,所以老师说等明天再给我们上第二次验资的内容。今天让我们回家好好消化下,剩下的时间我就在会议室把笔记好好整理了下。
4月6日 星期五 晴
早上我把昨天上课的内容拿出来再看了一下,巩固下,看的差不多的时候老师来了,准备给我们上第二次验资的内容。这也叫做变更验资,不管是第二次还是第三次第四次都可以用变更验资。一般多为增资的情况很少是减资的情况。如果是增资的话,有实物还有现金的话需要对原来的股本进行核定,核定的时候需要把第一次验资报告和审计报告书拿出来。变更也分几种情况,第一个是增加股东投资,第二个是退股,第三个是股权转让(股东投资要确认)。章阿姨还和我们说了一些要注意的情况:第一个是股东股本重新确认,章程要改变(股东资本确认书要提供;第二个要注意的是许量增资,足够垫资的时候就是我他入借入的情况,这种情况是大多数情况。第三个要注意的就是验资需要两个注册会计师签字盖章才能生效,项目经理为主审会计师,然后是部门经理签字,最后再由注册会计师签字;最后一点要注意的就是要根据投资的形式例如现金(货币),实物(房子,厂房等等)出具评估报告。这些就是变更验资的内容了,好好消化咯。
一周小结
这周是我到会计事务所实习的第一周,我对事务所的情况有了基本的了解,虽然只是在办公室里面看底稿,但是也是有收获的,在学校里面我们都没有学到验资的'知识,在这里我对验资有了一些了解,知道了首次验资和再次验资要准备哪些材料,也知道了首次验资和再次验资的区别,不管这样都是要求我们作报告的人员要认真的收集资料,这样才能保证报告的完整性和正确性。这也让我意识到在工作的时候有很多要求,毕竟是代表会计事务所,所以每个人都要严肃的对待工作,这也是对自己工作的负责吧。周末两天休息,我会好好的整理验资这部分的笔记,然后好好消化,不能学完了就忘了。
第二周 20xx年4月9日——20xx年4月13日
4月9日 星期一 晴
上周我们把比较简单的验资底稿看了一下初步的了解了验资报告的流程。这周的话我的任务就是了解审计底稿的制作流程。审计的底稿要比验资的要复杂很多哦,所以更需要我们好好对待了。审计的底稿的开篇是:审计工作底稿目录,然后是:报告审核签发单;第三个是审计报告,包括:管理层对财务报表的责任,注册会计师的责任和审计意见。第四个是利润表;三级复核表;业务约定书;企业基本情况表;管理层声明书;审计计划(一)(二)和审计总结;资产负债表试算平衡表(一)(二),数据要看被审计单位的数据;损益表试算平衡表这个表的数据要看利润表里面的数据;简签一览表;审计工作完成情况核对表;持续经营能力评估表;现金盘点表;检查情况表;审计程序表企业国有资产产权登记年度检查表等等,这些都是审计都要准备的材料,做好了以后装订在一起就是审计的底稿了。
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