作为项目总会计师,在项目开工伊始他就根据公司制度,结合项目实际组织编写了项目内部控制制度,建立了责任成本控制体系。同时积极协调施工、预算、物资等相关部门编制项目的责任预算,落实责任部门,量化责任目标,并编制项目的收入预算、部门费用预算、工程结算成本预算、物资采购预算、资金预算、利润预算为主的全面预算,加强成本的事前控制,努力做到先算账、后干活。
从加强责任成本控制,强化资金、物资管理出发,他负责牵头组织责任成本的实施,组织相关部门制定了《责任成本管理办法》、《责任成本实施细则》、《限额责任经费控制办法》、《责任资金管理办法》、《协作队伍管理办法》、《材料采购及大堆料管理办法》等,通过核算、检查、发现问题及时解决,进行校正性控制及反馈性控制,达到了对责任部门的经营活动,实施有效的事前预测,事中控制和事后考评。自项目部成立以来,××共向领导提出管理建议多达三十余条,其中绝大部分都被采纳,且效果十分明显。
资金是企业的“血液”,如何合理调度和使用资金历来都是困扰企业生存和发展的问题,年初,他根据工程任务计划,结合经营目标,认真做好年度和季度资金预算,在分季实施过程中,在季初编制季度分月资金预算,使资金的`收支控制在预算内,短期富余资金合理调度,充分利用资金的时间价值,即保证了施工需要,又降低了成本开支。对于外协队伍资金控制,协同预算、物资等部门严格根据工程进度支付工程款,同时建网立劳务人员个人工资档案,实行实名制管理,保障农民工工资及时、足额发放。
物资耗费所占工程成本比例较大,他一方面督促相关部门加大采购环节的控制力度,合理选择货源及运输方式以降低采购成本,另一方面,要求物资部严格定额管理,坚持定额发料,制定明确的降耗目标。领发料建立内部授权制度,对现场材料实行监控,合理下料,及时回收余料,使材料消耗控制在定额之内。
他和其他财务人员严格按集团公司、公司的要求规范会计核算,做好会计基础网工作。如建立稽核制度,由会计主管负责,尽量做到稽核计划周密,记录翔实,总结及时;按会计制度的要求并结合项目实际设置各类资产管理及债权债务核算台帐;记帐凭证项目齐全,填写完整,印章齐全,摘要准确简明,原始凭证翔实;帐、凭、表能按规定及时装订成册,封面要素填写齐全、整齐牢固;上报资料及时准确。
他高度重视资产管理工作,尤其是周转料、小型机具、低耗品的管理,督促相关部门及时准确办理存货库存核算,严格执行限(定)额发料、领料制度及定期审核制度;经常性进行材料调查和机械租赁单价调查,并形成真实、准确、详尽的市场调查报告及类似项目间的横向对比,以利领导决策;督促实物资产管理部门建立固定资产及低值易耗品管理卡片,财务部门经常核对,确保账卡、账账、账实相符。
“加强业务学习,争创学习型企业”是企业实现可持续发展的重要途径。现代企业制度对会计人员提出新的要求,为了顺应潮流,他不仅通过函授学习专业知识,并且自学法律、预算等知识,同时本着高度的责任感,强烈的求知欲望和进取精神,认真学习“三个代表”重要思想,学习市场经济知识、科学技术知识、法律金融知识等,整体政治理论水平和领导水平得到提高,使自己知识得以更新,不断提高了自身素质,为企业改善经营管理献计献策,做好了领导参谋和助手,为提高企业的经济效益做出贡献。
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