暑期社会实践报告办公室资料员

2017-04-16 社会实践报告

实践职务：办公室资料员

实践单位：江苏省海门市盛大建设工程有限公司

实践日期：XX年7月14日——XX年8月14日

一、实践目的

1、丰富暑期生活，使暑假变得更加丰富多彩，更有意义。

2、获得工作经验和社会经验，学习课堂以外的实践知识。

3、学会处理好人际关系，为以后工作既踏入社会打好基础。

虽然我在大学里学习的并不是和建筑专业有关的，甚至与建筑是没有一点关系的，但是作为一名资料员，我却学会了很多平时课堂上根本学不到的知识，这对我来说非常有用。

二、社会实践内容

1、资料的收集与整理

把各部门的资料进行整合，分门别类地放好，有些是按日期，有些是按类别，每一份都要细心整理，否则对后面的工作很不利。虽然收集和整理资料看起来是再简单不过的活，但实际上也是需要一定的统筹思维的。既要做到井井有条，又要做到优质高效。

2.、复印与打印

当资料收集整理完毕就需要进行相应的复印与打印，这也是一项非常考验细心与耐心的工作。有些资料需要双面打印，有些则是单面的；有些需要复印多份，有些则是一份就够了。起初当起资料员的那些日子总是连最基本的复印、打印工作都做不好，感觉到很懊恼。慢慢地，我细心地去复印与打印。把需要复印的资料放在一起，需要打印的另外放，这样再也不会手忙脚乱了。这份工作看似简单，但是需要脑子清醒，记得清楚，而且也是一项追求高效率的任务。很多资料都是在会议中用到的，所以必须提前准备好，而不是等别人需要的时候再手忙脚乱地去准备。

3、资料归档

作为一个资料员，最重要的就是进行最后一步——资料归档。资料的归档是一项繁琐复杂的工作，但是尤为重要。如果资料没有进行及时的归档，对以后的审查工作很不利，也不利于档案的寻找。很多资料整理完毕先要送去盖章签字，有时候去的不巧的话往往是白走一趟的，所以也很考验耐心。所有的程序都完成就要把资料进行装订与收纳了。归档的时候也一定要细心，不然很可能前功尽弃，总之这项工作也是不能急躁的。

三、实践结果

1、学习专业以外的知识

通过在项目部这一段时间的实习，我学到了专业以外的知识。在学校里学到的都是一些理论知识，缺少实际的锻炼。这次在项目部担任资料员，让我有了很多实践的机会，收获颇丰。比如我通过这次的学习，学会了一个办公软件的应用。pap这个软件虽然是应用在了发电厂的承包商与甲方之间的资料传递上，但是我想这个软件其实是很多办公场所都能运用到的。所以学会对它的应用对我以后的办公有很大的帮助，是一项技能。

2、增强了与人沟通的能力

担任资料员这一职务免不了与各部门的人员进行沟通交流，因此这项工

作大大地增强了我与人沟通的能力。在学校里，面对的大多数都是自己的'同龄人，而在办公室就不一样了。要面对各个年龄层以及各个级别的人，这样就采取不同的沟通方式。起先会感到陌生害怕，工作中遇到一些问题的时候也不敢请教，这样工作一开始总是磕磕绊绊。但是经过心态的调整，终于找到了正确的沟通方式，许多问题也迎刃而解。

3、培养了职场忧患意识

通过这段时间在公司的实习，培养了自己对工作的灵敏性，同时也培养

了对职场的忧患意识。呆在学校里的时候，视野往往被束缚了，不明白社会竞争的残酷与激烈。通过实习给自己敲响了警钟，在学习之余更要注意培养自己的工作能力，毕竟现代社会如此激烈的竞争环境下，只有不断进步，不断前进的人才能有立足之地。

四、实践总结和体会

1、职业素质的重要性

作为一个文员性质的资料员，工作中一定要具有良好的专业素质，职业操守以及敬业态度。资料员在一个项目部里充当着重要角色，再重要的资料都要经过资料员一手整理与归档，所以对其一定有很高的素质要求。

2、态度决定一切

作为一名资料员要有严谨的工作态度，资料员的工作有时是很繁琐的，

要极大的细心和耐心。同时也需要对文字保持一种敏感度，要及时发现文件中的漏洞与错误，进行改正，从而保证其他工作的顺利进行。

3、良好的交往能力

作为一名资料员也要具有良好的人际交往能力。资料部在所有部门里起

了一个疏通交流的作用。各个方面的资料都要经过资料员的整理与归档，这项工作至关重要。如果没有良好的交往能力，不能及时收纳各方面的资料，极有可能影响工作的进度。所以资料员需要的就是在与各部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法，协调好相互间的工作关系。