我作为学生会副主席,日常工作主要有:1.协助主席开展各项活动,根据学生会的决定,安排落实各项工作的开展;2.主席不在时履行主席职责;3.做好学生会大事备忘录;4.及时掌握学生会干事的思想和工作情况,及时向主席汇报;5.分工主抓几个部工作。下面,就将本学期工作情况向李书记、王书记、主席汇报如下:
一、 协助主席开展各项活动
本学期以来,学生会为了丰富同学课余文化生活,开展了迎新茶话会、文明宿舍大检查、“社会浮躁,吾辈当沉淀”主题演讲比赛、“成大事者应不应该拘小节” 辩论赛等活动。
1. 迎新茶话会
迎新茶话会可以算是一次给新干事施展拳脚的活动,整个活动除策划、分配任务及总结而外都由干事们操办的。而我则协助主席,在活动结束之后召开了茶话会总结大会,既对干事工作表示肯定,又指出不足之处,望其改正。
2. 文明宿舍大检查
为了使同学们生活规律、美好、充实,主席团协同生活部对公共管理系学生宿舍进行了检查及评比。(1)我与生活部长担任宿舍视察人员,对同学内务、宿舍安全、生活用品摆放等都做了详细要求;(2)检查之后,我及时要求生活部将评分表明细,根据各宿舍得分,宣传部拟出评比结果公示榜;(3)与生活部长对优秀宿舍进行奖励;(4)递交宿舍检查总结
3.“成大事者应不应该拘小节”辩论赛
此辩论赛由公共管理系、百纳文艺社团共同举办。其中,做为副主席,我做了以下事情:(1)递交策划书,取得书记的支持;(2)召开部长会议,确认、明细分工;(3)我做为学生会代表,担任正方一辩,与其他三辩手紧密合作;(4)活动之后递交总结报告,个人也进行了总结与反思。
4.“社会浮躁,吾辈当沉淀”主题演讲比赛
此次比赛,我发挥了副主席该做的策划、组织、协调、总结作用:(1)赛前策划。与书记沟通,得到书记同意。(2)组织召开部长会议,确认、明细分工。使各部都积极投身于活动当中,但又避免任务繁重,做到“物尽其用,人尽其才”(3)与外联部长共同邀请各系团总支副书记、学生会主席及我系团总支书记担任比赛评委。(4)与文体部长、秘书部长购买比赛证书及奖品。(5)对支持人台词及礼仪做出指导。(6)赛后总结。
二、 学生会大记事备忘
公共管理系自9月份到12月份,工作记录如下:
9月:(1)接新生、(2)教学楼装修安全教育、(3)干部换届、(4)学生会纳新
10月:(1)学生会第一次例会、(2)迎新茶话会、(3)文明宿舍大检查、(4)志愿者活动。
11月:(1)“成大事者应不应该拘小节”辩论赛、(2)“社会浮躁,吾辈当沉淀” 演讲比赛、(3)系团总支书记见面会、(4)预防艾滋病日宣传。
12月:(1)学生会本学期工作总结大会。
三、 把握干事思想动态
本届学生会干事共23人,也算是一个小集体,要想管理好学生会成员,就必须从各干事思想动态着手。思维决定行为,只有了解他们想什么,才会清楚他们想干什么。所以,我召开并主持了12次大会。每次会议中,均有部长代表、干事代表对小阶段工作进行汇报与总结。而我则一方面对部长、干事的努力表示肯定,一方面也对干事工作、会议、行为做出了要求。
一次次会议之后,发现,虽仍有干事保持特立独行的工作态度,但绝大一部分人则在思想上对学生会有了更深刻的认识,在行为上也更显成熟与稳重。
此外,在课余时间,我还与部长、干事进行了多次有效沟通。在除去学生会这个屏障之后,与其用平级的身份相处,互相交流、互相学习,并收获颇丰。
四、紧抓部门工作
做为学生会副主席,对部长进行有效管理也是很有必要的。针对部长,我在工作中对其提出了以下要求:
1. 打理好本部,上行下效
系学生会共6个部门,除文体部两名部长外,其余都是一位部长打理一个部门事宜。而每个部门都有明确分工,部长在主席安排工作或就本部工作,进行运作,只有部长以身作则,起带头表率作用,树立榜样,他的“部长精神”才会得以延伸,干事才会效仿。所以,部长自身要求必须严格,要严于律己。
2. 团结协作促发展
学生会每个部门虽有划分,但目的却只有一个:为公共管理系做实事。所以,每位部长不只是打理内部事务那么简单,还要协助其他各部门以及主席团开展工作,在及时完成分配任务的同时,与其他部门也要展开良好的沟通和提供相应的帮助。不求他人感谢,不求“赠人玫瑰,手有余香”,只为能发挥学生会积极作用,更完善、更完美地做每项工作。
3. 加强与干事的沟通与工作引导
部长与干事并不仅仅是上、下级关系,也是同事,朋友的关系。在与干事沟通这方面,每位部长必须谨慎,既不能太频繁,显得没部长样子,又不能太少,给人疏离的感觉。在沟通次数及内容上,部长应把握好“度”。
工作总有尽头,各部长也应早为以后换届作打算。在平时工作中,应该多加观察、考验,及早为下一届学生会干部物色人选。所以,在工作引导方面,部长也应留心,挑出有潜力并想为同学服务的人,对其重点培养。
本学期工作虽已在原有计划中结束了,但仍存在些许不足:
一、 部长管理应再加强
在一个团队中,一个优秀的,有责任心的领头人很重要。在部长管理、工作监督这方面,下学期我还会在原有基础上再加强。
二、 活动类型多样化
下学期开展活动中,应尽量避免重复出现这学期开展过的`活动,以便让同学们能积极地、不厌其烦地参与其中。
三、 干事管理制度化。体系化
本学期出现部分干事工作态度不正,工作懒散的现象,针对这一现象,下学期我会与主席、各部长出台一项制度,专治“混水摸鱼”的人。
总支,公共管理系学生会工作也算是在尽然有序中结束。工作中出现的问题,也还需各领导、主席及部长共同批评指出,以便做到更好。我也会尽全力完善,查漏补缺。
我相信,系学生会一定会在领导的支持下,主席的带领下,越走越好,走出属于自己的一片天地。
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