联络部年终工作总结

2020-11-26 年终工作总结

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此好好准备一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编整理的联络部年终工作总结,希望能够帮助到大家。

尊敬的各位顾问、各位理事、校友们:

  大家好!汕头市金山中学广州地区校友会联络部于20xx年7月4日第四届理事会第一次全体会议表决通过成立以来,已逾一年半的时间。在这一年半里,联络部在第四届理事会领导班子的带领下,贯彻履行部门职责,积极配合各部门工作,规范化日常工作,并积极探索服务校友扩大宣传的新路。主要工作有以下五个方面:

  (一)网站内容更新:

  联络部负责校友会网站的文稿修订、图片处理,执行投稿审核和发布,并参与新闻专题的策划和撰稿;共计更新网站新闻、公告和文学作品类共约500篇,更新相册120册约3540张图片。联络部成立了网站编辑组,目前由4位校友组成,采取按月轮值制,并先后制定《投稿指南》、《网站文章发布处理流程》、《网站后台发文规范》等规范性文件。

  (二)记者团成立和指导:

  20xx年10月11日记者团正式成立后,更加有序的对校友会各项会议、活动进行跟踪报道,并开展“寻找金中人的足迹”活动,采访和报道金中人的优秀事迹。记者团成为校友会继足球队之后的第二张名片,积累了一定的成功经验。主要体现在:

  1、重视制度建设,制度先行、活动不拘。在记者团成立前夕,指导记者团制订了《记者团活动程序文件》、《“寻找金中人的足迹”采访活动工作指引》、《校友会常规报道工作指引》和《记者团团队建设及管理手册(试行版)》。一是通过例会制度,定期集结平时分散于广州各高校校区的记者团成员,面对面交流工作,给灵感、给方法,同时提倡意见表达的自由性和工作方法的灵活性,保护他们的工作热情,支持小记者们发挥主观能动性,为记者团的'发展壮大和扩大影响力出谋献策。由学生分会负责管理的汕头金中人人网主页,就是在记者团钟雪虹同学的建议下逐步建设起来的。二是通过积分制考核方式和对优秀稿件、优秀记者进行奖励,调动记者团成员的积极性。

  2、重视人才培养,稳定骨干、扩展梯队。利用记者团QQ群聊、骨干例会、全员会议等平台,保持联系,挖掘人才,开展内部培训。

  3、重视自身宣传,增强记者团成员的荣誉感和使命感。在文章编辑和发布的细节中注意体现记者团的名称和作用,展现成员的现场参与及个人风采;在适当场合推介记者团,使金中广州校友会记者团在母校、各兄弟校友会及广大在穗校友中打响了名号。

  (三)优秀文章评选:

  为激发校友们向网站投稿和创作的热情,专门制订了《优秀文章评选试行办法》,首次评选于20xx年11月顺利展开,共评出优秀文章13篇,优秀图片集4册,对获奖作者给予一定的稿酬。

  (四)刊物编辑、出版:

  先后编辑和印制了第四届理事会简讯、会刊《金山穗》创刊号,发布了第四届理事会第一次全体会议文件汇编。

  (五)大型活动会务工作协助:

  配合校友会工作安排,执行或协助执行会议通知、资料准备、会场布置、会后报道等会务工作,包括第一次理事会、学生分会成立大会、70岁以上老校友聚会、20xx重阳夜系列联谊会之一等。

  但我们也清楚地认识到,我们的工作还有很多不足,尚未能全面联络校友争取校友资源。在报道和采访方面时效性仍然不高,这些将是我们下来一个阶段的改进目标。而贯彻履行部门职责、积极配合校友会工作,将是我们部门持之以恒的工作目标。具体而言,有如下几方面:

  1、拓展工作思路,进一步丰富校友网的内容。虽然有不少校友已在校友网发表文章、上传相册,但相对于在广州校友人数而言则属甚少人数。20xx年度除通过记者团跟踪采访报道校友会活动及“寻访金中人的足迹”活动等途径增加校友网内容,拟通过发动更多校友撰稿投稿以丰富校友网内容,保证校友网可持续作为校友之间信息沟通的最重要途径;

  2、加强对记者团成员的培养,进一步完善记者团架构,以确保“寻找金中人的足迹”特色采访活动和校友活动新闻报道持续、有效、高质地进行下去;

  3、协助出版会刊《金山穗》第二期;

  4、根据校友会的工作安排和要求,做好校友会大型会议和活动的会务及宣传工作。

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