企业年度工作总结

2021-03-02 年度工作总结

  总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,因此好好准备一份总结吧。总结一般是怎么写的呢?以下是小编帮大家整理的企业年度工作总结5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

企业年度工作总结 篇1

  春华秋实,夏去冬来,转眼一年又过去了。回首这不平凡的一年,点点滴滴历历在目,宣传部在团委副书记和团委学生会主席团的带领、和各部门的关心支持下,齐心协力、团结互助、奋发向上,出色的完成了学院交给的每一项任务。仔细回想这一段走过的路,总有许多值得铭记的东西,抛去那些浮华的表面,沉淀下来的,正是我们在这艰苦而愉快的一年中,所得到的宝贵经验。

  (一)总括

  宣传部,做为一个组织的喉舌部门,承担着的责任十分重大。200X年3月7日,经过选举,信息与通信学院第三届团委学生会成立,最初的宣传部只有两个新兵——刚从理事身份转变为部长的08级学生——何静波和秦晓秋。由于刚刚上任不久,我们缺乏经验而且人手不够,面对繁重的任务显得有点力不从心,经常忙得焦头烂额,喷绘设计,海报的绘制和PPT的制作,全摊在两个人稚嫩的肩膀上,但秉着一口不服输的劲,我们两人还是坚持了下来;不久之后,经过老师和同学的推荐,写得一手好字的覃彩登同学加入了我们部门,自此,我们开始分工协作,由我负责喷绘和写真海报的制作、秦晓秋负责手绘海报、覃彩登负责PPT的制作,通过合理利用有限的人力资源,把任务分配到个人,我们的工作得以更加有序的进行。

  到了下半学期,通过向全院招收理事,11位优秀的0X级新生加入了我们宣传部,给我们注入了新鲜血液,带来了活力。而我们的工作除了继续配合其他部门做好各项活动的宣传以外,也开始把工作重心转移到培养理事上,为我院培养更多人才而做准备,为此,我们制定了详细的理事培养计划——手绘海报方面,开始先是以老带新,就是由秦晓秋部长带着他们画,等他们熟悉海报绘制并积累了一定经验之后,便放手让他们自己发挥,原来最繁重的手绘海报工作由于有了理事的帮助而得到了很好的缓解,所谓人多好办事,工作效率相比以前提高了很多;而喷绘写真和PPT制作由于涉及到一些电脑技术,所以我们为理事讲了两场专项培训讲座,主要教授他们一些PhotoShop和PowerPoint的技巧,之后再让他们尝试着去模仿,熟练掌握一些技巧并积累了一定经验后才开始自由创作,让他们一步一步地成长起来。在工作之余,我们还在团队凝聚力上下功夫,平时部长亲和待人,不高高在上,对理事关心爱护,经常和他们沟通,了解他们的思想动态,通过召开例会总结经验和分配任务,达到“人人有事做、个个得锻炼”的目的,另外经常组织部员一起聊天做游戏,放松心情并增进彼此关系,使宣传部形成一个互帮互助,团结友爱的大家庭。

  (二)工作回顾

  人人都说宣传部是最辛苦的一个部门,每一个活动都有我们忙碌的身影,横幅、海报、喷绘、PPT等,几乎是每个活动必备的宣传手段,在活动扎堆的高峰期,通宵熬夜成了我们的家常便饭,然而宣传部是不怕苦不怕累的,正所谓“多劳多得”,做得多,得到的锻炼机会也多,在过去的一年中,宣传部出色的完成了各项工作,得到了广泛好评。

  1、常规工作

  常规工作是宣传部最基本的工作,也是最主要的工作。在这一年,我们学院举办、承办了许多大大小小的活动,而协助其他部门做好各个活动的宣传,就是宣传部最主要的工作和职责,包括前期宣传的横幅、手绘海报和喷绘,还有活动期间的PPT制作、活动结束后的后期宣传和成果展览,都是宣传部的常规工作。虽然总是忙忙碌碌,但是秉着高效严谨的工作作风,我们部门的工作一直都能有条不紊地进行。

  2、创新模块

  考虑到宣传手段的单一性容易引起同学们的审美疲劳,致使不能达到良好的宣传效果,而又在各种条件的约束下很难实施别的宣传手段,宣传部通过相互学习、自我反思和自我提高,在技术上不断创新,使自己的手绘作品和喷绘写真在众多海报中脱颖而出,吸引同学们的眼球,达到更好的宣传效果。经过这一年的锻炼,我们的海报是一张比一张漂亮,喷绘也一张比一张艳丽。

  另外,PPT这一项特殊的宣传方式,旨在鼓舞同学的士气和热情,但是由于软件本身和技术上的限制,已经很难再创新了,时间长了就造成了同学们的审美疲劳。考虑到这一点,我们部门便决定逐渐减弱制作PPT的力度,尝试制作一些视频。由于视频是动态的,而且和音乐配合度较高,而同学们也乐于看到自己或身边同学的身影出现在大屏幕上,因此相比PPT来说更具感染力。实践证明,视频的确比PPT有着明显的优势,在鼓舞士气和热情方面更能起到很好的效果,于是,视频制作也被纳为宣传部的工作之一。

  (三)遇到的问题和经验总结

  1、凡事要细心、细心再细心

  宣传部作为团委学生会的喉舌部门,是学生会形象的代表,别人对学生会最直观的印象就是通过宣传部传递的,因此,宣传部是最不能犯错误的部门,这就要求宣传部的成员在工作中一定要十分细心,“不打没把握的仗”,当遇到自己不能确定的问题时,一定要请教前辈或老师,而不能自作主张,否则出了错的话,让别人看笑话是小事,给学生会和学院形象抹

  黑是大事!

  2、工作单调重复,要注意抵制厌烦情绪

  宣传部的工作是繁重的、琐碎的、单一的,工作量最大、工作次数最多、工作时间最长的都要数海报制作了,尤其在活动扎堆的高峰期,一大堆海报任务扑面而来,繁多而单调的工作很容易挫败部门成员工作的积极性。另外有的理事反映说,自己花了几个小时画的海报,却没有多少人关注,自己的付出得不到应有的回报,他们在工作上便产生了惰性,甚至产生了退出的念头。这时,就需要部长做好思想工作了。我们作为团委学生会这个团队的一份子,要明白团队协作的意义,做好自己负责的工作,就是对团队最大的贡献。

  3、宣传展板的管理与维护

  宣传展板就是我们宣传部的战场,使我们展示自己、展示学生会、展示学院的阵地,因此,展板的维护工作是很重要的,然而在这一方面,我们存在很多不足,展板的管理比较混乱,经常在需要用板时找不到板,而且没有一个很好的管理制度,有时候借出去的板忘记收回来,这在以后的工作中需要改进。

  4、工作环境

  由于4、5、6教在装修加固,原来我们团委学生会设立在5教的办公室不能使用了,而且在不能申请到新的办公室的情况下,我们宣传部在哪里画海报成了一个头疼的问题。为此,我们只好在要画海报时,把人员都集中到一间空教室,然后由一人负责管理工具,分发给大家一起画,规定时间内画不完的,再各自带回宿舍去画,这就给宣传部带来了很多麻烦,影响到了工作效率,因此,申请团委学生会办公室是很必要的。

  5、加强和其他部门的沟通

  这点尤为重要。我们经常被批,说我们的宣传不够及时,其实我们挺冤枉的,不是我们的效率不高,而是其他部门下达任务太晚,有些活动在举办前的两三天负责人才把海报内容确定下来交给我们做,在这么短时间内效率再高也很难提早完成,于是,提前和其他部门沟通是很必要的,他们不下达任务,我们就主动去领任务。

  6、提前做好一切准备,确保万无一失

  这里主要指的是PPT、电脑和电教室方面;有些电教室的设备比较旧了,为了确保活动能顺利进行,一定要预备几套方案,并且提前到电教室进行调试,及时解决问题,不然自己辛苦制作的PPT不能取得应有的效果不说,还会影响到整个活动的举行。

  一年时光匆匆流过,宣传部一直在和大家一同成长、荣辱与共,这一年我们犯过错误、有过挫折、品尝过成功、也体验过失败,我们从当初一群懵懂无知的新兵小将,成长为如今能独当一面的干练的学生会干部。虽然宣传部的工作很重很累,但我们从不抱怨,对上级下达的任务总能按时按量按质的完成,在保持传统的同时又有所创新;当然,我们也还有很多不足的地方需要改进,希望这些问题都能引起全体成员的高度重视,积极面对,共同解决,在前进的道路上,我们依然风雨同舟、互帮互助,不离不弃、共同进步,希望大家在未来的工作和学习生活中,都能有更大的提高!

企业年度工作总结 篇2

  工作总结:

  20xx年公司全面推进“二次创业”,“1233战略”实施进入关键阶段。办公室按照“高度责任感、高效率工作、高水平服务”的工作标准,着力制度流程、参谋决策、督查调研、服务保障建设,扎实转变工作作风,充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。一年来,我们主要做了以下工作。

  一年来,我们注重深化流程建设,促进服务更加规范。分会务组织、活动安排、文电办理、后勤保障、机要保密、督促检查六大类,修订完善了32项工作流程,并装订成册。持续开展“创新创先争优无差错”活动,有效防止和减少工作失误,服务精细化程度和规范化水平明显提升。

  一年来,我们注重辅助党政决策,促进参谋更加精准。围绕“二次创业”、“1233战略”、“十三五规划”制定,深入基层调研,高质量完成文稿任务,服务层次进一步提升。就年度目标任务完成,智慧产业园建设等中心工作,深入调研、协调,服务实效进一步增强。每月编发《公司要情》,金戈网信息报送数量和采用率均名列集团公司前茅,信息服务的主渠道进一步畅通。先后制定和完善了董事会议事规则、工作职责,建立了专业委员会并有效开展工作,每季为外部董事提供信息,开好定期和临时董事会,董事会秘书作用得到有效发挥。参谋服务水平有了新的提高。

  一年来,我们注重加大督查力度,促进执行更加有力。紧跟党政重大决策、领导关注事项、员工热点问题,下发督办通知,认真开展决策督查、专项查办和民情调查,每月形成督办通报。确保了工作进度和落实。

  一年来,我们注重强化运转保障,促进管理更加科学。严把文件关、会议关、活动关,加强值班联络、机要保密、接待、办公室、会议室和车辆管理等工作,积极改善服务条件,推进招待所改革,引资近700万元改造了宾馆,新修了员工餐厅。

  一年来,我们注重带头正风肃纪,促进作风更加务实。修订完善《公司领导人员履职待遇、业务支出管理办法》、《公务接待管理办法》、《公司会议管理制度》、《关于进一步加强文风、会风管理的通知》,实施会议预安排、强化办公楼安全卫生监管,并严格执行。带头规范公务接待,改进文风会风。今年以来,会议费同比下降39.11%,业务招待费同比下降22.64%,差旅费同比下降14.29%,办公费同比下降50.43%。

  一年来,我们注重深度“融合”,促进保密管理提升。坚持把各级保密主体责任落实,作为推动保密工作与业务工作深度“融合”的根本前提和重要标志,不断调整保密管理方式。全面梳理保密基本制度与流程,探索加快推进保密工作深度“融合”的方式、方法,专项工作推进取得新进展。把监督检查作为推进深度“融合”的重要抓手,建立完善保

  密督查员制度,将保密定点督查、定期检查、临时抽查相结合,以“四个全面”不断推进制度落地与持续完善,建立保密管理长效机制。全员保密意识与保密常识明显增强,保密工作进入新时期。

  一年来,我们注重团队文化建设,促进作用更加凸显。 积极倡导“制度与流程、担当与执行、激励与约束”的 工作要求;努力打造“人精神、物整洁、作风好、素质高”的'团队形象;持续开展“业务工作大家谈”主题学习活动。团队素质和能力得到显著提升。

  存在的不足:

  一是参谋助手作用需进一步加强。

  二是激励约束机制需进一步完善。

  三是创新服务意识需进一步增强。

  工作思路:

  20xx年,办公室将围绕深入践行“二次创业”,进一步发扬开拓创新、勇于奉献的工作作风,讲求细节抓服务,提升能力强保障,提高效率促管理,加快推动服务型、高效型、权威型办公室建设,坚决确保公司各项政策措施的落地。

  一、突出严、实、效

  突出一个严字,严格管理、规范管理。

  突出一个实字,工作踏实、作风严实。

  突出一个效字,提升效率、注重效果。

  二、扎实做好各项基础工作

  (一)紧贴领导决策 当好参谋助手

  公司办要在调查研究上下功夫。一是要紧紧围绕公司发展战略性、前瞻性、全局性问题,围绕深化改革重点环节和方向,围绕员工关切的热点难点,紧贴企业实际,紧盯年度目标和战略实施,坚持问题导向,开展专题研究。二是要深入基层和一线,了解生产经营情况,收集信息,针对生产经营中存在的各种问题,不断提出各种建议或意见,供领导决策。

  (二)紧贴中心工作 抓好督办协调

  加强督办检查,提高公司执行力,把公司各项决策方针、公司领导指示精神和规章制度落到实处是办公室的一项重要工作。在督办协调工作上,我们要狠抓落实,不折不扣地贯彻落实公司的各项方针政策。做到有决策就有督办,有批示就有落实,有令必行,有禁必止,确保了公司整个行政指挥系统的运转顺畅。

  (三)强化工作流程 提高“三办”水平

  “办文、办会、办事” 是办公室的重中之重,其质量的高低事关企业的形象好坏和管理水平的高低。抓好“三办”,不断提高公司办办事质量和效率。

  一是严办文。以“提升能力,创新工作”为要求,通过月度总结会、集中学习讨论会、季度班组总结会议结合起来,营造出浓厚的学习氛围,在文稿、材料的质量上狠下功夫,

  提高自身文字处理能力。

  二是细办会。按照“认真周到,精简高效”的原则,圆满完成上级有关部门、业务合作单位、地方政府部门来客接待任务,在服务中树立了办公室和企业的形象,在服务中赢得了来宾的认可和肯定。

  三是能办事。本着“能办快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,绝不让文件“慢慢游”,要求文到即处理并发至相关部门;收到传真5分钟内送达;金戈网传输半个工作日内完成;打字复印即来即办。领导交办工作落地有回声。每晚安排值班人员做好领导值班跟班工作,及时了解生产经营动态,切实为一线排忧解难,创造一个良好的生产环境。

  (四)创新工作思路 提高保障能力

  办公室作为“小车运输费、公务接待费”费用的归口管理单位,将严格控制费用指标,按制度与流程来办理业务工作。

  1.加强各项可控费用的管理。一是加强公司业务费用管理,严格按公司业务接待文件制度与流程执行;二是加强对小车运输费用的严格控制和使用,公务用车一律按审批流程办理。真正做到内部挖潜和节支增效。

  2.加强了文件、印章、档案管理。公文流转速度直接关系到机关工作效率和效果,对于每份文件逐一登记编目,及时送达有关领导和部门传阅,做到了“事事有回音,件件有登记”,真正实现办公管理规范化、制度化和痕迹化。

企业年度工作总结 篇3

  XX年,公司办公室在总经理室正确领导下、在各单位和部门密切支持配合下、办公室全体同事心往一处想,劲向一处使,办公室工作有条不紊,在这一年里,我们公司办公室切实抓好干部管理工作,做好人力资源管理和培训工作,以员工满意为目标搞好后勤服务,以树立企业良好形象为目标做好验厂、接待以及安全管理工作,所承担的各项业务工作均能圆满完成,为企业全面实现年度各项经济指标作出本部门应有的贡献。。

  一、抓目标管理推动企业各项工作的开展

  做好人力资源管理和培训:年初,总经理室经过深入研究讨论,制定了XX年度经营目标。办公室按领导要求,围绕厂部总目标认真进行目标分解工作,并及时落实到全厂各部门和车间,组织并隆重召开了由全体管理干部、技术人员参加的目标责任书签约会议,各部门和车间第一责任人与总经理签订了XX年度目标责任书。部门和车间按要求把本部门的目标指标进一步细化,分解和落实到每一个岗位。通过目标管理大家明确了方向、鼓舞了斗志,在各自的工作岗位上能有意识地、主动地朝着目标努力去完成。每个月通过目标的考核,促进各岗位不断地改进工作、不断地取得成效。通过目标管理将企业年度总目标变成了全厂各部门、每一个员工的自觉行动,使企业的各项工作有条不紊、朝着同一个方向形成了合力。

  企业要实现战略目标,人是关键因素,人力资源是企业核心资源。抓好人力资源管理为企业经营目标的实现提供坚实的人力基础是办公室的一项重要职责,必须时刻关注和及时满足生产经营工作需要,配置合适的、高素质的管理人员和各个生产岗位工人。针对企业人员流动情况,我们与各个车间管理干部一起,一方面做好稳定现有员工工作,另一方面紧抓招聘,采取发动员工带人,多次不辞辛劳出差外地,积极与学校联系洽谈,落实招聘员工,及时补缺充实生产流水。

  我们注重抓好对员工的教育培训,在做好对员工厂规厂纪、行为规范教育以及跟踪要求车间班组做好新员工技能培训的同时,注重利用各种形式引导员工树立正确的人生观、职业道德、敬业精神,增强了企业的凝聚力。1~6月份新进员工xxx人,新员工培训和教育管理任务十分繁重,各个车间也都对他们做了大量培训工作,办公室对新员工加强跟踪和考核,通过新员工的实习总结了解到他(她)们的真实思想,针对个人的情况做好他(她)们的工作,使新员工尽快成熟起来,自觉按工厂严格的管理规范要求做事。

  二、以员工满意为目标搞好后勤服务

  上半年本厂生产任务十分繁重,员工工作很辛苦,因此,作为后勤部门,理所当然的应该做好我们的后勤服务工作,改善服务质量。年初,办公室领导提出了加强后勤食堂、服务部、宿舍的管理,将提高满意度作为重点,让员工吃的卫生吃的满意,能够在舒适的环境中愉快的生活、精力旺盛的投入到工作中去。办公室分管领导对食堂后勤人员提出工作要求,食堂管理人员会同厨师每周排好菜谱,在市场物价不降、公司标准不变的情况下精心操作尽量在口味上下功夫。

  服务部人员提倡微笑服务,不卖过期食品,保证员工的安全。宿舍严格执行宿舍管理制度,每天检查,每月评选,好的表扬,不好的限期整改,贴红星、每天公布,每月通过召开宿舍长会议对员工遵守制度进行教育,员工遵守制度的自觉性有了提高,每天关心公布出的小红星的多了。上半年在员工中进行了对后勤服务满意度问卷调查,测评满意度76,员工对后勤工作给予了认可。通过调查我们也找出了后勤服务中的不足之处,使得在今后的工作中有了改进提高的方向。在车间生产交期紧需要突击时,保洁人员到车间帮忙,到车间手工翘边、串圈、喷水、出货等等,需要做什么就做什么,为全厂生产任务的完成承担起了应尽的责任。

  1、以is09001:XX管理体系为手段,加强干部管理,强化各种考核,管理进一步细化,促使各级干部把提高工作质量和产品质量、减少无效劳动,为提高经济效益实现全年的经营目标而扎实工作。

  2、下大力气,做好员工稳定、招聘及员工的培训工作,全面提高员工的综合素质,有针对性的进行宣传教育,对不同岗位进行培训,不断完善激励机制,为企业全年各项经济指标圆满实现提供人力资源保证。

  3、强化安全管理、改善后勤服务,让良好的企业安全管理和后勤服务工作为企业生产经营的中心工作保驾护航。

  今年已经过去,今后的工作任重而道远,我们办公室全体同仁,决心团结一心,努力工作,力争在下半年取得更好的成绩,为企业全面实现年度各项经济指标作出本部门应有的贡献。

企业年度工作总结 篇4

  今年,本部全体业务人员在公司的领导下,围绕20xx年的目标任务展开一切工作,具体总结如下:

  一、总体目标完成情况:

  销售xx万元,完成目标计划(xx万)的xx%。

  回笼xx万元,与销售收入比为xx%。

  (一)在销售方面,主要受以下几方面因素影响:

  1、广轻出集团业务下滑比较严重。

  20xx年该客户完成销售1800万元,而20xx年由于新领导、新政策,今年广轻出对其铁牌单位进行大整顿和调整,特别是松宝集团、华盛风扇等几大客户被取之有铁牌资格后,使我们的纸箱销售业务大幅度下降,其他铁牌客户的业务也受到不同程度影响,预计今年整个广轻集团销售800万元左右,比年初公司下达的计划20xx万相差甚远。

  2、能强陶瓷集团年初预计该客户的销售不少于500万,但由于目前我们的质量和售价未能满足客户的需求,我们的业务份额非但没有扩大,而且还在缩校如果我们能在预印方面做出考虑的,其销售份额将会增大。

  3、受质量及交货达成的影响。

  如能强、强辉、金科、欧神诺等陶瓷厂受纸板强度,印刷色差及套印走位等因素的影响,加上上半年我们的彩印生产饱和,客户落单都无法接下来,使客户对我们的信心产生了动摇,影响了部分的销售。

  (二)在资金回笼方面,主要是宏丰玻璃、华盛风扇到期的资金未能及时回笼,加上汇德帮陶瓷、华盛风扇的业务份额做大(两客户合计销售650万)。虽然有部分资金未能到期但占的应收款项颇大。

  受社会极大市场环境的影响,普遍客户支付延期,造成我们的回笼计划不准时,影响了公司的整体运作。

  二、主要做了以下几方面工作:

  1、重点抓工作纪律和职业道德素质。

  针对本部个别业务员组织纪律性差及工作效率低等不良现象,一方面采取个别谈心。另一方面,我们加大对制度的落实、执行和监督力度。完善了工作汇报制度,使业务员的精神面貌有了明显改善,工作效率提高了。同时,我们及时地利用一些典型事例去教育和整醒业务人员,养成良好的职业道德和素养,并加大促进和监控力度,防止损害公司利益和损坏公司形象的现象发生。

  2、加强对落单的审核以及库存产品的送货工作,最大限度减少库存,降低企业风险。

  今年,我们吸取了以往的经验教训,特别是对风扇行业,我们严格履行落单的审批程序,从源头加以控制,面对库存的成品,时刻叮嘱业务员主动与客户沟通,想尽办法处理,取得了一定效果。

  3、提高业务员的服务质量和业务能力,使一批老客户的业务能巩固并发展起来。

  在平时的日常工作中,我们要求业务员必须做到以下几点:

  (1)加强与客户的沟通联系,多想办法,建立起良好的合作关系。

  (2)工作要到位,服务要跟上,及时了解客户的生产运作情况和竞争对手的情况,发现问题及时处理。

  (3)及时将客户的要求及产品质量情况反馈给有关部门,并加强与横向部门的沟通协作,使我们的产品质量和服务能满足客户的需要。

  (4)集中精力理顺汇德帮厂的各方面关系,做好售前、售中、售后服务,把业务巩固下来,且越做越大。

  (5)积极参加与新业务的开拓。

  上半年经过努力,成功开拓了两个客户(江门金瑞宝陶瓷和三水盛路天线有限公司),有望在下半年成为新的利润增长点。

  (6)加大资金回笼的力度,回避企业风险。

  经典哦在货款回笼方面,整个部门都形成共识,将该项工作摆在重中之重的位置。一直以来,本部两位主管分工协作,亲自督促和协助业务员接计划去追收货款,从没有松懈过,到目前为止,绝大多数的客户回笼是比较正常的,个别客户由于某些原因,回笼速度较慢。(如宏丰厂,华盛厂等)

  三、存在问题:

  1、部门的日常管理工作需要进一步加强。

  2、整体的资金回笼不理想,未达到预期要求。

  3、压库工作效果不明显。

  4、个别业务员的工作责任心和工作计划性不强,业务能力还有待提高。

  5、新业务的开拓不够,业务增长小。

  公司所下达的任务有些脱离实际,业绩考核不合理影响业务员的工作情绪。

企业年度工作总结 篇5

  在很多时候都会想为之前的工作做个总结,在今后的工作上能够取长把工作做得更好,有了工作总结,对下一年的计划也会比较得心应手。以下是由范文大全为大家整理的企业工作总结,希望对你有帮助,如果你喜欢,请继续关注范文大全。

  时光飞逝,转眼间已到了鸡年岁末,到公司工作已经十个月了,感受颇多,收获颇多。从其他行业转入建筑行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。“管理规范、运作有序、各司其职、兢兢业业、争创一流、工作愉快、亲如一家”是我这近一年来切身地感受。在此,首先特别感谢公司领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助,使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序,努力做好本职工作。进入公司工作以来,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务及建筑行业的一些基础知识,同时,更是真切地感受到了积极向上、催人奋进的XX文化,使我受益匪浅。

  现将本人今年的工作情况总结如下:

  一、加强思想政治学习,保持积极进取的精神风貌

  认真学习了X总在200x年第一次、第二次工作会议上的讲话,深刻领会“抓住机遇,发挥市场优势,诚信经营,以人为本,调整结构,每建必优,建筑做强,房产做精,优化机制,精细管理,加快发展,提前实现三年再造一个新XX的主要经济指标”的工作思路和目标,正确认识自己的职责和角色,对自己的岗位负责,对自己的言行负责,树立“诚信、务实、创新、领先”的理念,保持积极进取的精神风貌,以XX的“四心”、“六不”来指导、激励和鞭策自己。此外还学习了公司的各项规章制度和文件,了解了公司历年所获的各种荣誉以及各项目部情况和项目经理。同时对公司的新版CIS进行了认真学习,对XX独具特色的企业文化的形成、现状和发展也有了一个较为深刻地了解。

  二、积极服从领导工作安排,努力完成各项工作

  办公室的职能决定了工作的性质是为公司领导和各个部门服务的,涉及到企业的方方面面,总体而言是比较琐碎而繁杂的。一年来,本人认真服从领导的工作安排,努力做好各项工作,主要是:

  1、做好公司文件、函件、讲话稿、总结、规划等的起草和会议记录工作至12月15日止,今年公司共下文24个、函件78份。根据要求本人主要是认真及时做好其中部分公司文件、通知、函件的起草工作;对公司召开的项目经理例会、办公例会、安全现场会等做好会议记录、并做好摄影、有关图片资料的收集、整理;认真做好工程开工仪式、宣誓仪式等各类讲话稿、公司半年工作总结、前三季度工作总结、公司03年度创建文明单位规划等文稿的撰写工作。

  2、做好公司简报编排、有关宣传工作公司简报是企业的新闻媒体,员工的精神天地,是一个重要的交流与宣传窗口。认真做好每期简报的编写工作是一项重要内容。根据自己以往在企业报社的工作经验,结合公司实际情况,认真编好每一期简报,做好组稿、催稿、编辑及写稿工作。平时尽量利用报纸、杂志、因特网等渠道收集各方面信息、图片,增加简报内容,做到图文并茂,增强其可读性、知识性,并努力学习相关电脑软件的应用,使编排简洁、美观。今年共编写了10期简报,在简报上撰写文章16篇。同时,及时将公司工作动态反馈给集团公司简报、XX人杂志,以扩大宣传范围和力度。在“XX人”杂志上共刊登文章26篇(含简讯)、图片6幅,其中本人4篇;在“XX简报”上共刊登文章35篇,其中本人11篇,起到了一定的宣传作用。

  3、档案管理、文件收发工作主要是配合同事XX做好档案管理与文件收发工作。按照公司有关制度做到收文收函、发文发函及时登记,及时办理,做到不积压、不延误文件;同时学习档案的分类、归档、保存,并结合在实际中运用,对今年工程管理处每次提交的工程类档案(工程施工技术资料和竣工图)进行及时的整理。

  4、总务工作

  后勤工作是办公室工作的一项分散而又重要的内容,事细又多而杂,主要是及时做好办公楼、观音塘宿舍、仓库的设施如门锁、灯具、水龙头、阀门、卫生用具的购买和更换等工作。

  5、会议资料、会务等准备工作及其它工作今年公司召开的大小会议特别是新办公楼的启用以后,会议室使用频繁,如对行业主管部门、集团公司和其他单位的各种接待、考察,公司项目经理例会、办公例会等会议很多,还有在XX、XX召开的安全生产现场会以及夏季慰问工作、安全生产日活动等会议,认真做好各项会务准备、接待、会议记录、摄影等是日常工作的一项重要内容。同时,认真做好报纸、杂志、信件的收发工作;严格按照公司x书借阅制度,配合同事何婷做好x书、文件借阅工作;做好办公用品、印刷品等的购置领用发放、名片制所有作工作;公司组织的节日、旅游、爬山比赛等活动的后勤服务;认真做好防治非典时期的如预防药品、消毒药水、口罩、宣传用品的发放,每日汇报主管部门等有关工作;做到在下班时间随叫随到,及时完成领导交办的其它各项工作。

  此外,工作之余,本人也注重加强自身业务学习,努力提升自己的知识面,并参加了今年的经济师系列中级职称考试。人无完人,金无足赤。在工作中本人也存在着一些缺点和不足,如对建筑行业缺乏足够的了解、没有系统学习过建筑专业知识和文秘专业知识;档案管理方面尚不够熟练;与领导缺少足够地沟通、了解,有时不能完全透彻地领悟领导的意图等等。我将在今后的工作中努力改进以上的缺点和不足,力求做得更好。以上是我今年的工作总结。在今后的工作中,我将努力坚持“求真务实、诚信为本,脚踏实地、业精于勤,与人为善、真诚相待”的人生宗旨,以“学海无涯苦作舟”为勉,立志XX,虚心学习,不断提高自己的专业水平和综合素质,勤奋工作,与时俱进,为公司的发展尽心尽力!

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