事务年度工作计划

2021-10-23 年度工作计划

  光阴迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,是时候抽出时间写写计划了。什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编收集整理的事务年度工作计划4篇,欢迎大家分享。

事务年度工作计划 篇1

  20xx年,是公司实现第二次跨越式发展的关键一年,为实现这一目标,根据集团公司工作会议精神,结合我公司经营和发展实际,提出综合管理与法律事务基本工作思路:

  一、以QHSE管理体系和内控体系建设为突破口,健全和完善各项规章制度,提高企业标准化管理水平。

  初步工作安排:

  (一)、进一步统一思想,加大体系建设工作力度。

  由于公司机关搬迁、重组等客观原因,公司QHSE管理体系和内控体系建设都没有踏上工作进度,特别是内控体系建设工作,由于机构变化,原来所做的流程图、流程描述等工作都要推倒重来。股份公司内控项目组要求必须于6月30日前完成内控体系建设工作,并正式运行,公司要在不到半年的时间,完成其它兄弟企业一年半时间完成的工作量。炼油板块要求我公司QHSE管理体系建立实施工作必须于9月份完成,并将于四季度对我公司进行检查和验收。时间紧、任务重。为此,公司上下必须统一思想,加大工作力度,强化体系建立实施工作的领导,充实体系建立工作人员,统筹安排,倒排时间,全力开展体系建立实施工作。

  1、召开一次贯标工作会议(2月),各分公司一把手、主管领导和贯标工作人员参加,安排部署各阶段工作任务,进一步明确责任,统一思想。

  2、修订贯标工作管理制度和考核评价办法,将体系建立实施工作纳入业绩考核范围,严格检查,认真兑现,确保各项贯标工作任务顺利完成。

  3、健全组织机构,充实贯标工作工作人员。体系建立工作任务繁重,目前综合管理与法律事务处工作人员还不能满足贯标工作需要,到3月份文件编写时,更需要大量的文件审核人员,为此,在处室基本上,再临时抽调2至3名贯标工作人员,以加强贯标工作力量。

  (二)、深化培训,加强现场指导。

  从去年贯标工作开展情况看,全方位培训和深入现场指导是体系建立实施阶段性工作按时、保质完成的保证。为此,要抓好以下几方面的培训和现场指导:

  1、贯标骨干的培训。在体系试运行后、符合性审核前,进行QHSE管理体系内审员培训,培养一批懂标准、会审核的骨干,为公司内部审核和体系运行维护提供保障。在此基础上,对部分骨干进行重点培养,组织参加外部审核员取证培训。在内控体系测试前,贯标工作人员与审计人员一起,进行内控测试培训,确保内控测试质量。

  2、公司领导和两级机关工作人员培训。主要有内控体系知识、文件和流程图编写培训、程序文件和各类作业指导文件培训,以保证文件编写质量和实施力度。

  3、员工培训。主要是QHSE管理体系意识培训、因素识别评价培训和编制完成后的操作规程、应急计划的培训。主要由各基层单位组织完成,两级体系办采取抽查、考试等形式进行跟踪检查。

  (三)、做好体系设计和职能分配工作,编制体系文件,完善各项规章制度。

  1、按照体系建立初始化工作形成的资料,认真分析公司管理现状,确定符合公司实际的体系设计方案。

  2、统筹兼顾,进行体系文件化工作,在公司原有管理制度基础上,整合完善。文件、流程图、流程说明、RCD文档一次完成,确保公司的文件系统满足公司管理实际,又同时满足QHSE管理体系、内部控制体系的要求。

  3、以体系文件为基础,构建公司标准化管理体系,制订相应和标准化管理制度,形成比较完备的规章制度体系和管理机制。

  (四)、狠抓体系运行,开展内部审核和管理评审,规范体系运作。

  体系建立是基础,规范运作是关键。在体系试运行一段时间后,开展内控体系跟单位作业测试和QHSE管理体系符合性审核,及时发现体系运行中存在的问题,对体系文件进行修订,并开展一次管理评审,系统总结体系运行中存在的问题,提出改进方案。体系正式运行后,要建立定期审核的制度,落实考核,确保一次通过炼油板板的检查验收和股份公司内控项目验收。

  二、继续加强法律事务管理,建立健全公司内部法律保障体系,变事后处理为超前预防,充分运用法律手段防范和化解经营风险。

  初步工作安排:

  (一)、理顺法律事务管理的各种工作关系和流程,修订、完善和补充相关制度,使法律事务管理标准化、程序化和规范化。同时,在公司范围内深入开展法律风险源分析和防范控制工作,逐步建立法律风险防控体系。

  1、公司现有合同管理实施细则、纠纷案件管理实施细则、股权管理实施细则等几个法律业务方面的管理制度,但这些制度制定之后一直没有进行过评估和修订,操作性不强,已经不能适应公司经营管理工作快速发展的现实,急待修改和完善。

  2、此外,还需要补充授权管理实施细则、工商登记管理办法、招投标管理办法等制度。

  3、在完善制度的同时,明确合同管理、纠纷案件处理、授权管理、工商登记管理、招投标管理等几个主要工作流程。此项工作跟公司QHSE管理体系和内控体系建设同步推进。

  4、以股份公司大力推进法律风险防控体系建立为契机,在公司范围内深入开展法律风险源分析和防范控制工作,逐步建立法律风险防控体系。目前已经形成股份公司法律风险源分析框架,各地区公司应在框架的基础上建立风险防控体系。完成时间:根据股份公司的整体安排进度进行。

  (二)、以全面推行股份公司标准化合同文本为契机,规范合同管理流程,继续加大合同管理的力度和深度,做好合同审查、会签、统计、分析等日常性工作。

  1、拟推行的20个标准合同文本是:建设工程施工合同(第一批)、加油站资产租赁合同、买卖合同(机电设备)、买卖合同(建材类)、销售企业股权转让合同、油品买卖合同、有限责任公司章程、资产转让合同(第二批)、技术服务合同、技术咨询合同、委托律师服务合同、律师服务保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租赁合同、加油站特许经营合同、汽车租赁合同、设备租赁合同、修理修缮合同、油库资产租赁合同、油品保管合同(第四批)。此项工作计划在3月31日以前完成。

  2、保证合同管理信息系统的正常运行。合同管理人员要按照股份公司法律事务部的要求于每月的5日以前把上个月的合同情况以Excel标准表格形式完成每月数据的及时上传。

  3、规范采购类合同的招投标工作。制定招投标管理办法,完善招投标程序并严格执行,降低企业的生产经营成本,提高企业的经济效益。

  4、做好合同管理的达标升级工作。公司及各分公司合同管理部门要积极与本省区的工商部门联系,开展“重合同、守信用”单位创建活动,既要重视创建过程,也要重视创建结果,促进合同管理工作达标升级,提高公司的信誉度和知名度。

  5、进一步完善合同检查考核工作。今年,公司将加大检查考核的力度,细化考核标准,突出考核制度落实、职责履行、合同质量、合同管理系统运行等方面内容。

  (三)、继续加强纠纷案件处理力度,提高胜诉率和执行效率,积极维护公司的合法权益。同时完善合同全程监督体系,保证合同的全程监控。

  1、继续加大现有纠纷案件的督办力度。要抓紧处理现有的加油站、应收货款、数质量以及劳动纠纷案件,主动采取措施,加强起诉和应诉工作,积极维护公司合法权益。尤其对那些发生时间长、涉及标的大、潜在隐患多的纠纷案件,要抓紧处理,争取尽快结案。

  2、加强对纠纷案件发生的原因分析。把案件处理与改进管理相结合,对已发生的每一起案件进行总结分析,查找案件发生的原因,总结经验教训,提出法律建议,及时传递到各级经营管理人员,堵塞漏洞,改进管理。

  3、加强合同履行的监控。对以前签订正在履行的合同加强监控,加强对案件源、风险源和当年新发生案件的分析,寻求案件发生的规律和特点,主动采取预防措施,实现从事后处理向事前控制转变。

  (四)、继续做好或配合做好股权管理、法律授权管理、工商法律事务管理、商标使用管理、商业秘密保护、外聘律师管理等相关法律事务,拓宽法律工作的领域。

  1、从完善制度和工作程序入手,抓好基础工作和日常性工作。

  2、配合公司网络建设快速发展的实际情况,加大力度做好云南地区新开加油站的工商登记工作。

  (五)、做好普法宣传,深入开展依法治理工作。

  1、利用公司站、内部刊物、多媒体等形式,开设普法专栏。设立“案例说法”、“最新法律法规”、“销售企业常见法律问题”、“在线法律援助”等栏目,使公司的广大员工可以在平时就可以看到和学习到相关的法律知识,不仅可以解决工作中遇到的法律问题,甚至在生活中遇到的法律问题也可以找到相应的法律援助,将普法工作渗透到日常工作之中。

  2、提高公司各级领导干部的法律素养,要利用合适的时间,邀请法律工作专家,就依法治企和行政许可法、合同法、劳动法等部门法规,对各级领导进行法治教育。

  3、邀请有关专家就“防盗抢、防欺骗”以及“防职务犯罪”等防范刑事犯罪知识举办讲座,提高广大一线工作人员的防范意识和法律意识。

  4、以普法竞赛的方式在全公司范围内开展一次较大规模的普法宣传活动。普法竞赛工作可以在年中布置,四季度以测试题的形式在全公司范围内开展,在12.4宪法宣传日以前结束。

  (六)、加强队伍建设,提高法律人员的整体素质。

  1、要保持法律工作人员的相对稳定,在调整法律工作人员之前,需征得西南公司主管领导和综合管理与法律事务处同意。

  2、法律人员要不断学习法律、管理、营销知识,争取取得国家认可的律师资格或企业法律顾问资格;要熟悉企业经营管理情况和相关业务流程。

  3、要进一步加强各分公司之间的信息沟通和经验交流,实现资源共享,促进管理水平不断提高。

  三、以体系内审为切入点,建立目标管理机制,形成绩效考核体系基本框架。

  初步工作安排:

  在QHSE管理体系和内控体系建立运行的基础上,开展体系内审,将内审与日常考核挂钩。经一段时间运行后,对公司目标、指标体系进行调研,确定比较合理的目标体系方案,经充分讨论后,形成整体目标考核体系,确定考核办法, 制定目标管理与绩效考核的配套激励和监督制度,年末形成一整套比较完善的`目标管理与绩效考核体系。

  以上工作思路,是在各位提出的工作思路的基础上,进行部分修改后形成的,尚未完全考虑成熟,有待进一步补充和完善,请在此基础上,从全处工作角度出发,思考今年的工作,并提出修改意见。

事务年度工作计划 篇2

  20xx年度工作已接近尾声,在各级领导的支持和全体工作人员的共同努力下,我科室各项工作取得了较好的成绩。新一年的工作又即将开始了,根据局工作计划精神,为了确保明年的工作能够顺利展开,我科室就殡葬改革和收养弃婴两方面制定出工作计划。如下:

  1、推进殡葬改革,全面提高火化率。

  高度统一思想,增强抓好殡葬改革工作的责任感和紧迫感,切实加强领导,把殡葬改革工作真正纳入议事日程,采取有效措施,坚决整治全市殡葬秩序,推进殡葬改革。

  提高火化率是殡改工作的关键所在,今年的火化率虽然大副上升,但是还没有达到我们的目标,所以我们还要加大殡改宣传力度和对乡镇、街道办事处民政办的管理力度,将殡改宣传重心由城区转向农村。殡改工作要全面跟进,不留死角。与各乡镇、街道办事处签定好《目标责任状》,殡葬执法经常保持高压态势,对违规者严厉查处。更加完善殡改工作各项制度,制定责任追究措施。对违规土葬的及时解决处理,对乡镇(街道)民政办的工作严加督查,对不积极配合工作和不按时上交报表的进行通报,并与年终考评挂钩。

  全面贯彻落实各会议、文件精神,各乡镇、街道办事处要把责任真正担上肩,履行好各自的职责,形成一股齐抓共管的合力。殡改工作要明确专人负责,真正把推进殡葬改革工作落到实处,这样火化率才能提高。

  2、壮大殡改执法队伍。

  重组市殡改执法大队,将扩招到20人,分组分区管理,并明确负责人,对城区殡葬秩序进行全面整治,进一步完善殡改信息举报制度。执法队对城区治丧秩序进行经常性的巡查,发现违法搭棚治丧、违规土葬及乱埋乱葬的,及时督促民政办组织力量制止、拆除搭设的灵棚并予以收缴,对出丧沿途燃放鞭炮、抛撒冥纸的行为进行制止,查处非法从事殡仪服务和非法生产销售纸钱、冥币、纸屋、纸马等治丧用具的行为,严禁在实行火葬的地区制造销售棺木、龙头杠具等土葬用品,各违规事件将全部记录在案,定期通报,作为创建工作和殡改工作目标考核的依据。

  严加整治修建活人墓、豪华墓和永固性墓的行为,接到举报后行动要迅速、处理要及时、解决要彻底,结果将作为反面材料进行曝光通报。

  3、福泽园殡仪馆投入使用。

  完成福泽园建设国土批件、规划许可、环评报告、公墓山审批等一系列手续。福泽园建成后,浏阳市就有了一套完善的殡仪服务系统,我们将全力配合殡仪馆各相关工作,努力提高火化率,尽可能超额完成与投资商所签定的火化目标任务。

  4、收养工作

  收养社会弃婴的工作按《收养条例》办理收养手续,妥善安置残疾弃婴,将残疾弃婴送往邻近的其他社会福利院抚养。

  5、争取各项资金到位。

  在新的一年,社会事务科将抓住工作重点,把握时代机遇,与时俱进,使本科室工作乘势而上一个新的台阶。

事务年度工作计划 篇3

  一、积极参加省、市、区举办的各项文体培训、展演及比赛。

  1、组织文体骨干参加市、区组织的健身操、排舞、柔力球等各项文体育培训班。

  2、发动辖区居民、文体骨干积极参加省、市、区举办的各项文体展演、活动及比赛,如每年的XX市外来青工文体节、XX区“邻里相亲”社区广场文化节、XX区健身操、羽毛球、篮球、游泳比赛等。

  二、加强文体队伍建设,开展各类文体培训班及活动,提高辖区居民、文体骨干的素质。

  1、举办街道排舞、健身操、舞蹈等文体培训班。

  2、根据各社区文体人才分布及活动开展情况,制定各社区的特色项目,并举办相应的培训班及活动,如书法、摄影、棋类等文化培训班、交流活动和比赛。

  3、开展羽毛球、篮球、网球、游泳、健身操等日常体育活动,丰富辖区居民、企事业职工的体育生活。

  三、积极开展形式多样的文化、文艺和体育活动,丰富辖区居民的文体生活。

  1、承办XX区罗雪儿公共文化超市点单文化服务系列演出专场2场。

  2、举办辖区运动会,预设篮球、足球、趣味运动会等项目,参与群众为辖区居民、学校、企事业单位职工。

  3、做好20xx年国民体质测试和长跑日活动的组织。

  4、积极开展“读书月”系列活动。

  四、做好绿景文体活动中心、图书馆(室)、文化活动室的免费开放及管理工作。

  五、跟踪、落实各社区健身路径、文化广场、篮球场等文化体育设施的管理、更新、安装工作。

  六、继续配合上级教育部门,积极与辖区9所中、小学校沟通联系,做好无牌无证办学机构的整治工作,发挥辖区“学习型”社区学校的作用。

  七、配合街道总工会、妇联、社会事务科、团委等部门开展“邻里节”、展演等各项文体育活动。

  一是加强与社区的沟通协调,理顺社区文体工作管理体系,有效推动社区的文体工作。

  二是积极培育、做强做大社区文艺队伍,利用现有设施并努力创造条件,为社区群众文体队伍开展活动提供便利。积极动员、组织辖区居民参加各类健康有益的体育锻炼活动,如球类、太极、健身操等,积极组织队伍参加各级业务部门举办的体育比赛及群众性体育项目展演活动。

  三是针对省特级文化站的硬指标中我们目前还未能完全达到的弱项,如场地面积、街道图书室、社区电子阅览室的建设等,需争取上级支持,加大建设力度。

  四是深入挖掘辖区资源优势,探索建设街道特色文化。

事务年度工作计划 篇4

  (一)承前启后继续推进我辖区就业工作,确保年底街道就业目标考核任务的全面完成

  20xx年就业工作,要紧紧围绕目标责任制要求,从五个方面入手,确保就业工作任务的完成。一是继续强化岗位监督和岗位职责,形成合力促进就业;二是加大岗位开发力度,确保就业推荐到位;三是大力开展创业带动就业工作,有效带动就业;四是积极开展技能培训,提升素质助推就业;五是深入开展就业援助帮扶,确保政策兑现到位。

  结合社区工作站改革,按照《XX区社区工作站工作事项清单》,对业务进行重新梳理规划,针对大部分业务多环节申报、非即时即办理的特点,且服务群体经济能力、身体状况等多种特殊因素,全部移交街道增加失业人员办事成本,对行动不便的老年人也不够方便。我街道拟设置3个就业服务点,辐射全街道,开展公共就业服务工作,尽可能就近、方便办理,满足服务需求。

  (二)充分发挥劳动关系协调服务与监管职能,积极做好综治维稳工作

  1、实行分类监控,做好日常动态管理

  继续加强日常巡查巡视工作,在对辖区企业建档工作的基础上,对用人单位的信息及时更新。,将劳资纠纷化解在萌芽状态。通过分类监控机制,认真做好辖区内三个网格的红黄类用人单位每月巡查巡视工作,做好绿类用人单位全年巡查巡视工作,对发现的白类用人单位及时建档,巡查巡视信息及时更新,做到对辖区内企业底数清、状况明,通过夯实基础性工作降低劳资纠纷发生率。

  2、充分发挥劳动关系矛盾调解中心作用,提高劳资纠纷化解水平

  以社区网格为依托,按照街道综治维稳中心工作的统筹安排,保证劳资纠纷随到随调,同时也要不断提高劳动关系矛盾调解成功率,凡成功调解的尽量确保实现司法对接,确定调解结果的法律效力,防止回潮。对于争议较大或以劳资名义信访的非劳资案件及时引导当事人选择法律途径或其他解决途径,疏导结合,不激化辖区矛盾。

  3、加强劳动法律法规的宣传,降低劳资纠纷发生率

  全年组织两场以上大型户外劳动法律法规宣传活动,为劳动者发放法律法规读本并进行现场解答,对辖区内多发劳资纠纷用人单位实行有针对性的定期“诊疗”活动。即对于辖区内多发劳资纠纷的企业,研究其发生类型和成因,采取走访座谈和重点帮助的方式,按劳动监察网格由专人负责“诊疗解决”企业问题,并定期反馈“治疗”效果。通过此种方式一对一解决企业顽疾,做到出现一个,治愈一个,纵深在先,横向扩大在后,防治结合,逐步编织出辖区法律宣传网络,切实做到将宣传防治集于一体、落在实处,通过提高法治理念促进劳动关系和谐。

  (三)认真开展退休人员信息采集和核对工作,进一步推进离退休人员社会化管理进程

  1、开展社会保障窗口延伸服务工作

  为方便辖区居民,准确掌握退休人员信息,确保对退休人员进行动态管理,我所继续通过社会保障窗口,将社会保障服务向社区延伸,为居民提供指纹认证、信息采集和少儿医保等各种社会保障窗口服务,对于行动不便的老人提供上门验证服务,做好信息录入与管理工作。

  2、进一步做好企业退休人员社会化管理服务工作

  明年将对社会化服务方式进行适当调整,按照“总体规划、分类指导、稳步推进、规范服务”的思路,以“送祝福、送健康”为主题思想,指导十个社区全面开展企业退休人员社会化管理服务工作。活动要突出人性关怀的理念,采取慰问和组织活动两种形式,向参与社会化服务的退休老人送去工作人员的关爱,社区工作站可以通过委托企业开展生日慰问、自行开展重病探视、举办座谈会、讨论会、联欢会、培训学习班等一系列活动,以自愿为原则,邀请参与社会化管理的企业退休人员积极参与,真正做到老有所养、老有所教、老有所学、老有所乐,全面促进我辖区社会化退休人员服务工作水平。

  劳动保障事务所下半年的工作主要抓好以下几方面的工作:

  (一)积极开展劳动监察工作,维护社会稳定,构建和谐劳动关系,开办法律法规培训班,对辖区企业采取送法上门,做好宣传、咨询活动,加强对企业的巡查,以最大努力使劳资纠纷及时得到调处。继续做好企业信息收集和录入工作,掌握企业的基本情况,为上级部门的决策打好基础。

  (二)继续做好就业工作,认真做好充分就业社区,按时发放各项补贴,按时按质完成区委下达的任务,

  (三)继续做好辖区企业就业登记工作。

  (四)继续协助社保局进行领取养老金资格认证,使退休人员准时领取退休金。

  20xx年,我科室将进一步完善城管科职权职责,狠抓队伍管理,完善快速反应机制,强化落实各项措施,加大环境综合整治管理力度,全面提升城管工作水平。具体将从以下几方面扎实开展工作:

  (一)积极开展环境综合整治,提升城市综合管理工作。

  一是进一步抓好环境卫生综合整治工作,积极开展乱堆乱放、乱张贴等现象的整治,努力打造城市管理精品和亮点。

  二是进一步完善城市管理服务外包合同履约监管机制,建立严格的奖惩模式,督促各清扫作业公司形成良好的管理规范,使之成为提升城市管理的有力手段,全面提升东门市容环境卫生水平。

  三是充分发挥数字化城管的作用,明确各部门各协同单位的责任分工,建立严格的管理责任制、实施网格化管理,管理责任具体到人,实现管理到位。对网格内发现的问题要及时上报,各责任部门要及时处理。各路长要深入路面、旧村巡查与确保各责任区域路段有人巡、问题有人管。要将每日例行巡查与重点巡查相结合,确保问题早发现早解决。

  四是积极开展环境卫生评比的双赛活动。我们将在辖区积极开展环境卫生评比的双赛活动,增强社区工作站及物业公司环卫工作水平的责任心。

  (二)重视各大系统信息反馈,确保各类投诉案件的结案率

  一如既往认真对待监督投诉,处理好数字化城管综合业务系统、信访办、XX区党代表联络工作信息系统以及XX区网上家园网站论坛的群众监督,继续实现各类投诉信访案件办结率和满意率100%。

  (三)进一步强化队伍建设,提高内部管理水平。

  继续加强干部职工的法律法规和业务知识的学习,并形成完善的培训考核机制;建立健全内部各种规章制度,切实加强城管科内部队伍建设,强化班子建设,优化班子结构,不断增强班子的凝聚力和战斗力。

  (四)进一步加强宣传力度,形成社会广泛参与“大城管”理念。

  针对街道城管科日常管理事务内容,在辖区加大宣传力度,悬挂横幅标语,开展现场咨询答疑活动,动员全社会主动参与到城市管理中来,真正形成“垃圾不落地,东门更美丽”的大城管理念,增加市民对城市管理的了解,提高市民素质,减少市民乱丢乱弃的不文明行为。通过新增示范点的模式,逐步实现辖区全覆盖,逐步提升辖区居民环境保护意识。同时,加强对环卫作业单位的工作质量监管工作,从严管理,加大对作业单位的扣分扣款力度,从而提升环卫质量与辖区环境卫生水平。

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