第一、要把握对象，定好位。要求讲稿贴近讲话人的身份越近越好，实现讲稿的”个性化”。不同层次的领导干部讲话运用理论的高度、采用的角度各不相同。越是高层次的领导讲话其理论、原则性越强，讲情、说理、叙事的层次越高;而一个基层单位、一个部门的领导讲话的基点和定位，除符合自己身份外，关键还应放在知”上情”、明”下情”、抓”结合”上。即准确掌握上级机关、领导同志对涉及相关事物的讲话、要求;分析把握本地区、单位对同类事物的态度及现状;结合自身工作特点，搞好组织、指挥、指导和协调工作，重点是搞好工作的贯彻执行。还要贴近授众，贴近实际，把讲话人与讲话的对象定位好、把握好，这是讲稿成功的关键。
第二、要围绕主题定好纲。要求讲稿贴近主题思想越近越好，实现讲话重点的”单一化”。一篇讲稿，只能有一个主题思想或中心意识。材料如何取舍，结构如何布局，语言如何遣用，以及标题如何拟定，都要根据主题所表达的中心意识来确定。突出重点，详略得当是对讲话稿的起码要求。这就要求围绕主题事先拟定好提纲、收集素材，经过提炼加工成为讲稿的直接用材。拟写提纲是基础，讲话的主要观点溶于提纲、题目之中。提纲应尽可能详尽些，一方面是对自己的'制约，防止出路、走题;另一方面为领导等评审预写稿件，征求各方面意见提供了”毛坯”。此时，提纲行与不行、好与差无关紧要，随即可改。收集素材是保证。要尽可能大量收集相关素材，根据预写提纲从中筛选出为我可用之材。所需的统计数据可列成表格提前发到有关方面进行间接取材，以减少层次，提高工作效率;凡涉及的人和事真实可靠，典型要有先进性和引导性;引用语，切忌断章取义;对专有名词不可省略。
第三、要讲究结构，谋好篇。我国古人在谈到文章构思谋篇时曾这样说过：或问文章有体乎?曰无。又问无体乎?曰有。然则果何如?曰：定体则无，大体须有。可见，写文章既要把握其自身的特点，又不能拘泥于条条框框。但”大体须有”每篇文章的层次、段落、过渡、照应、开头、结尾等具体内容，都是皆有的，并有规可循。撰写领导讲话稿也是如此，只要作者反映出事物发展的客观规律、揭示其本质，服从、服务于主题的需要就行。
另外，值得一提的是，领导讲话稿，一般分为两类：一种是”传导式”讲话。主要是为传达贯彻上级会议、指示精神而作的，它实质上是上级会议精神的细化和具体化，重点是根据上级会议精神，结合单位实际，提出贯彻执行的措施、意见和要求，强调的是针对性和协调性;另一种是”独立式”讲话。本单位、本部门或领导的决策主张也常常要通过讲话这一形式贯彻落实，它也应根据上下左右的实际，重点提出目标、要求，只需回答是什么、为什么、怎么办即可，强调的是可行性和可操作性，确保讲话的效率和效果。
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