客服工作总结

2020-12-30 客服工作总结

  辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?这时候,最关键的工作总结怎么能落下!那么要如何写呢?下面是小编精心整理的网店客服工作总结(精选5篇),欢迎大家分享。

  客服工作总结1

  从学校进入到公司,从学生变成了工作人员,我也是感受到社会的挑战比在学校难多了,而且遇到的问题也是只能靠自己去解决,同时我也是感受到这次实习里面,自己的努力,是有进步的,同时也是让我更多的看到自己身上能力的不足,也是要继续的去努力,去做好工作,来锻炼,提升自己,在公司网店的客服工作,我也是来对实习期做个总结。

  学习成长,进入公司,虽然是比较基础的客服岗位,但是要去学,要去了解的知识其实也是蛮多的,开始的一周都是在学习,学习行业的一些情况,平台的规则,我们公司的产品知识,和客户去沟通的一个技巧,这些知识很多,要学好不是那么的简单,同时也是让我明白,和学校的学习偏重于理论不同,工作里头的学习的所有东西以后都是要用到的,和客户的沟通,要有一定的话术,懂得如何运用技巧,对于产品的知识了解了,客户的问题才能更好的来解决,并且也是在学习里面,我也是对于电商这个行业有了更多的了解,知道前景广阔,自己其实去发展的空间也是很大,但是也是需要自己好好的去积累知识,去不断的进步才行的。

  工作锻炼,进入岗位之后,我旁边也是坐着一位经验丰富的同事来带着我,我遇到了问题也是可以随时的问,同时和客户的沟通之中,我才发现,之前所学的,想要灵活的运用好,不容易,并且也是需要自己多和客户沟通,多去尝试,才能真的熟练,开始分配给我的客户不是很多,我也是渐渐地掌握,慢慢的沟通,虽然没有什么成交,但是也是熟练了,渐渐的客户分配给我多一些了,也是让我有些忙乱,不过我也是能够适应,慢慢的做好沟通,渐渐的我也是有了一些成交,特别是第一单完成之后,我也是感受到自己的努力付出是有收获的,并且也是在这之后更加的有信心去做好了,三个月的客服实习,我也是能把工作做好了,自己也是感受到自己的成长。

  收获的知识,工作的自信也是有了,但是我也是意识到自己和优秀同事之间也是有差距的,除了经验也是还有一些知识方面还是不足的,也是要继续的努力学习,不断的工作去改善,来让自己的客服工作做得更好一些,和优秀的同事距离去拉近。

  客服工作总结2

  时间如白驹过隙,转眼间,我来到公司已大半年,忙繁忙碌中时光已最近几年末。回顾过往工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益很多,作为公司的一位售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这类服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交换的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。

  在我所从事的工作中触及到聊售后旺旺和处理各种售后交接题目,在过往一年里我学到了很多,对旺旺回复话术和电话沟通技能都有了一定的积累,对很多工作都能有效的往完成。十一月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一确当月处理的交接数据到达了9800多个,平时也都能尽职尽责的往完成自己的本职工作,算是没有孤负公司领导的期看。为了更好的完本钱职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的经验作工作总结以下:

  1、塑造店展良好形象

  顾客进进店展第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店展的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决题目的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,碰到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交换,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交换的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委宛,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态滑稽的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。

  2、学会换位思考

  当顾客来联系售后时,多是由于收到商品分歧适,商品出现质量题目等因素需要退货或换货,当我们在为顾客处理题目时,我们要思考如何更好的为顾客解决题目,或将心比心,当我们自己遭受到类似顾客这样的情况时我们希看得到怎样的处理结果,然后在有效的往实施。

  售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们天天会遭受各种各样的顾客,其中不乏有没有理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的题目。碰到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心往服务,我们应当耐心聆听顾客的意见,让顾客感遭到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜伏的成交机会。

  3、熟习公司产品和产品相干知识

  公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟习自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对产品的了解也其实不能局限于产品本身,关于产品的相干搭配,也是我们都要了解的。公司几近每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可让我们结合实物和网页产品先容对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决题目。

  4、有效的完本钱职工作

  旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要留意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感遭到我们的热忱,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要留意沟通技能,热忱的态度常常是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要留意最基本的电话礼节。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要留意时间不宜太早或太晚,也不适合在午休时间往电顾客;其次我们要留意电话沟通技能,通话之前我们要了解往电的目的,在通话途中要吐词清楚,留意聆听顾客的要求,不要随便打断顾客,同时要留意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善,腔调温顺,讲求礼貌,从而有益于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。

  对顾客的一些题目我们要持一个专业的态度往对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们恳切的态度,假如凭自己的专业产品知识还是不能解决题目,这时候我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的题目,并将售后本钱降到最低。

  假如处理得当,长此以往公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。

  在过往的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有不足的地方。给我印象较深的是一次小组式的摹拟培训演练,通过摹拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品倾销给顾客。假如客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的倾销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了本身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店展新款和店展各类活动,在每次活动前我也会花时间往了解活动规则,做到心中有数。

  公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位往学习,固然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的了解。售前固然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技能的,让买家下单关键是客服在交谈进程中能不能感动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并不是一味的倾销而是让顾客享受购物的进程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发现自己实在还有很多需要往学习和改进的,在以后的工作中我也期待有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。

  客服工作总结3

  20xx年前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。具体分以下几方面:

  1、提升服务品质。首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的.服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。

  2、顾客投诉接待与处理。在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。20xx年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发事件:7例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。

  3、人员管理检查范围全面化、制度化。将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常2监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。

  4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在20xx年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。

  5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次。

  6、白银店工作。在具体工作中服务办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,要求他们必须按照总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去。

  7、积极配合公司完成各项工作从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。

  客服工作总结4

  对于新手卖家来说,“售后”、“退换货”、“中差评”、“维权”这些词眼,陌生中饱含着神秘,神秘中的饱含着不解,不解中还透着点点惧怕的吧?开淘网的小编觉得售后无非就是三样结果:退、换、给钱!

  这三个字,好处理时,那是相当的简单和愉快!而不好处理时,您也许会为几块钱气的吐血、暴跳如雷!(我总结的是,售后不怕多,最怕纠结。曾试过在三个小时接待了40多个客户的售后,但是很轻松就处理完成了,但有的客户比较纠结,花上一天的时间意见也难达成一致,时间浪费了,心情也破坏了,做其他事时也没精打采起来。)

  现在职业差评师都以团队来计了,真正的职业差评师和普通顾客,如何去鉴别呢?而我们应该怎样合理处理售后问题,让客户满意,让自己的损失尽量最低呢?做了半年多售后客服,说句真话,我还真不知道哪样的人是职业差评师,但漫天要价的还真是有。人无完人,我们不能要求自己100%完美,更何况他人,所以我们能作的,就是把自己的损失降到最低,同时能让客户对我们认可,这就很不容易了。

  【认清售后的本质】

  其实,售后本身就是对客户的一个二次服务。也是真正让客户体会到什么是服务的地方。

  客户愿意找你反馈,向你反映问题,说明客户是信任你的,他们也相信你可以处理好。这样的客户,我们应该感谢他,感激他。友善热情的为客户处理问题,总比客户不经沟通直接给中差评的好吧?

  以往的售后服务过程中,有客户来反馈问题,我们诚挚地道歉,承认我们的问题,有一种客户却说,没什么,我只是来反馈一下,你们以后要注意的哦,然后就此别过。这样的客户很多很多。说真的,挺感谢这些客户的。因为他们让我们知道我们的不足在哪里,而同时,他们也不向我们索取任何物质回报,相较而言,是他们付出了时间和精力来告诉我们这些,是我们赚了,你们说是不是呢?

  我们应该感谢他们给我们二次服务的机会!

  【如何区别处理售后问题】

  开网店,售后处理的退、换、折服务,首先需要掌柜的根据店铺自身特点,在遵循淘宝规则的情况下,设立一个基础的服务标准。比如某店铺是卖服装的,服装类产品容易存在如下问题:开线、抽丝、小洞、污渍、线头、色差等等。

  1、很明显,开线、抽丝、小洞、污渍这些明确属于质量问题。

  2、线头在服装业是不可避免的,一些大型的专卖店衣服是基本没有线头的,但淘宝店铺想避免100%无线头,这需要花很多的时间和精力去处理。那我们可以在产品描述中声明一下:“线头多少会有一点,请亲们多包涵的,这不能算是质量问题的哈~“这样就规避了那些吹毛求疵的顾客来找茬。

  3、色差呢,当然是不可避免的,网上购物,我们尽量把衣服的色差调到最低,但不能保证每个人的显示器是一样的,而不同光线和不同相机,都会影响到衣衣的色差,所以,我们需要在产品描述里声明一下,这种不能算质量问题。客户来找时,也要客气地解释一下,安抚客户。当然,强烈的色差就是卖家的问题了,我们还是要尽量避免这个问题出现的哈。

  除了上面这些问题外,我们还会遇到一些比较棘手的,就是一些很难界定是谁责任的问题。比如:

  A、产品水洗标注明是100%棉,但我们明眼人一看就知道绝对不是100%棉,林概是65%棉的样子;

  B、产品图上衣衣是蕾丝的,但收到却是花边的;

  C、收到产品的腰带与图片上的不一样;

  D、收到的衣衣品牌与描述的不一样;

  象这些情况,我们就要特别小心处理了。因为ABCD三种情况,任一种没处理好,客户只要是发起了维权,败诉的就是我们。所有维权,对店铺是会有直接影响的,无疑是一个不良的档案记录吧!

  所以ABCD的这种情况,可以当成质量问题来处理,我们可以说,不好意思亲,误会了,上架时操作失误的,影响您的购物心情了,抱歉!!我们求得客户的原谅后,问题就好办多了。如果因为这类问题客户不依不饶,那么基本可以推测,该客户就是差评师了。

  还有一种客户,他一来就说:和想象的不一样,感觉不值这个价。

  这种客户,只能尽量向他传达”每个人价值观不一样”,“如果亲不满意或不喜欢的话,只要没有穿洗过包装吊牌完整,我们承诺可以退换货,只是邮费需要您自己承担”。至于划不划的来,客户自己会考虑。毕竟利润有限,我们都不是傻瓜,我们没有睁着眼睛说瞎话,是吧?

  客服工作总结5

  一、实习目的:

  引导自己深入社会,获得实际的工作知识和技能,进一步掌握和巩固所学的技能、理论知识,培养学生的劳动观念和良好的职业道德素养,全面提高人才素质。让自己对自己未来的工作方向和工作内容有初步的认识。培养自己在外工作与上司之应付进退,与同事之相互配合和团队精神,对工作之全盘负责。为以后的工作奠定基础。

  店铺介绍:xxx的创店时间是20XX年9月30日。经过5年的努力,现在的卖家信用已经达到四个皇冠。该网店主要经营:服装/化妆品/香水/护肤品/彩妆/化妆包/韩国饰品。

  二、实习内容:

  1、实习岗位:网店客服

  2、实习工作职责:

  (1)日常网店管理:负责宝贝的上架和宝贝卖完之后的下架、每天上班第一件事情就是把电脑打开,登陆旺旺、处理旺旺上的留言。

  (2)买卖沟通:使用淘宝旺旺和顾客进行交流,回答顾客咨询的问题,帮助他们成功购买商品。如果买家没有确定商品的属性,买家又不在线,给买家留言和打电话让他确定商品的属性。

  (3)使用系统接受处理网店订单,打包发货,物流跟踪

  (4)货物进出管理:没有库存的商品马上联系卖家送货,买出去的商品检查商品的质量、数量。核对卖出去的商品与订单上的是否一致。

  (5)盘点库存:对货架上的商品进行清理,了解那些是热卖商品,那些卖得不是很好的,尽可能使库存数量做到最少、最有效。

  (6)评价:对买方进行评价工作。

  三、实习结果:

  经过这一段时间的实习,清楚地了解了网店客服的工作流程和日常事务。每天在网络上与人沟通交流,使自己的口才也得到了很大的锻炼。

  在工作中学到了很多技巧,同时也学到了很多与人沟通和交流的手段,主要表现在以下几个方面:

  (一)上架技巧

  搜索结果排名规律影响商品排名的关键因素有两个,分别是“剩余时间”和“是否推荐商品”。其中的剩余时间=宝贝有效期—(当前时间—发布时间))

  淘宝会根据商品上架时间来排序的,也就是说剩余时间越短,商品就越靠前,因此,商品剩余时间越少,商品就越容易让买家就越容易看到。同时还要考虑到买家在什么时候上网人数最多,据统计上网人数最多的时候是10:00—11:30、15:30—17:30和19:30—21:30。基于以上两点考虑,为了使获得更好的宣传效果,赢得更多更有利的商品推荐机会,在以后新品上架过程中建议按照如下方法上架商品。

  A、选择上架时间为七天。这样就比选择14天多了一次下架的机会,当然可以获得更多的宣传机会

  B、商品一定选择在黄金时段内上架。在具体操作中,可以从11:00—16:00、19:00—23:00,每隔半小时左右发布一个新商品。为什么不同时发布呢?原因很简单啊,同时发布,也就容易同时消失。如果分隔开来发布,那么在整个黄金时段内,都有即将下架的商品可以获得很靠前的搜索排名,带来的流量也更高(这个是否半小时发布一件得根据具体情况、时间、新品在黄金时段上架,这一点很重要)

  C、所有的橱窗推荐位都用在即将下架的商品上。(多关注。放在一些比较热门的。快要下架的商品上面。这个要求随时关注产品的下架时间。)

  (二)买卖沟通

  核心关键词:诚信、专业、热情、耐心、服务……(另外开心与幽默对做好生意也非常有帮助)

  认识:店长与客户沟通一般以淘宝旺旺为主,多数用文字交流。旺旺沟通的优点是显得更从容坦然,表达得更充分。可以掩饰语言交流上的弱点,给对方好的第一印象。缺点是不直接,有虚拟成分,需要建立信任感的时间较长。

  1、学会尊重,要从内心深处尊重客户。多用“您”,多写短句,多按回车键,别让客户久等。不管客户以哪种姿态和你交流,傲慢也好,怀疑也罢,要象大侠郭靖一样,以真诚对待所有的人,不管你善意敌意。不以顾客出手阔气而谄媚,真心尊重顾客,因为不了解你,现在她可能是小气的。,但是将来她可能就是大气的。

  2、学会赞美,用真诚赞美赢得客户的心。通过聊天交流,发现客户的优点,用最美好的语言赞美对方。

  3、多使用旺旺表情。旺旺的表情是所有的交流工具中最美的表情。初步接触多用微笑、握手,熟悉了用憨笑、大笑、干杯,再后来就可以用飞吻、拥抱了。表情是使用旺旺的优势,是沟通的润滑剂。

  4、学会耐心。这一点说的轻松,做起来还真难。

  5、换位思考,诚恳待人。这也是人人知道的技巧。但是请您自问:“我真的做到了吗?如果真能站在顾客角度,您就会发现有很多不能理解的都理解了,有很多不能接受的要求也接受了

  6、实事求是,不隐瞒缺点。网购的很多纠纷缘起于卖家的隐瞒

  7、热情如火,持之以恒。卖家真正的热情不是在成交前,而是成交之后。买家购买之前,卖家对买家热情,购买之后,还能保持原有的热情。把每个淘友当成朋友,那么您的热情是不会先多后少的。

  8、区别对待不同的客户。是否研究过客户的类型?

  一是交际型,有的客户很喜欢聊天,先和您聊了很久,聊得愉快了就到您的店里购买东东,成交了也成了朋友,至少很熟悉了。二是购买型,有的顾客直接买下您的东东,很快付款,收到东东后也不和您联系,直接给您好评,对您的热情很冷淡。三是礼貌型,本来因为一件拍卖的东东和您发生了联系,如果您热情如火,在聊天过程中运用恰当的技巧,她会直接到您的店里再购买一些东东,售后热情做好了,她或许因为不好意思还会到您的店里来。四是讲价型,讲了还讲,永不知足。四是拍下不买型。对待这5种客户,都要热情如火,要把重点放心第1、3种,对于第2种类型的,不要浪费太多的经历,如果执着地和她保持联系,他会认为这是一种骚扰。对待第4种要咬紧牙关,坚持始终如一,保持您的微笑。对待第5种,可以投诉、警告。也可以全当什么都没发生,因各自性格决定采取的方式,不能说哪个好,哪个不好。

  9、倾听为主,顺着顾客的思路走,适当引导。真正的语言艺术不是说的天花乱坠,而是默默的倾听。顾客既然关注您的东东,一般是研究过了,您只需要回答她提出的问题就行了。如果顾客真的很外行,哪里不明白自然会逐个问您的,您可以根据顾客的问题,适当引导到交易上来,不要过分急于求成。

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