介绍信的写法规范格式

2017-04-09 介绍信

一、介绍信的概念
  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
  二、介绍信的作用
  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
  三、介绍信的种类
  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
  四、介绍信的结构和写法
  (一)便函式介绍信。
  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
  1.标题
  在第一行居中写“介绍信”三个字。
  2.称谓
  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
  3.正文
  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
  4.结尾
  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
  5.单位名称和日期
  6.附注
  注明介绍信的'有效期限,具体天数用大写。
  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
  (二)带存根的介绍信。
  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
  1.存根
  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
  2.间缝
  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
  3.正文
  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
  五、介绍信的写作要求
  1.接洽事宜要写得具体、简明。
  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
  3.字迹要工整,不能随意涂改。

【介绍信的写法规范格式】相关文章:

聘任书的格式和写法04-13

有关聘任书的格式和写法04-16

聘任书的格式和写法范文04-16

工作证明的书写格式规范04-12

其他常见应用文写法及格式01-14

八种学生常用应用文的格式及写法06-22

借条的写法04-11

员工评语的写法05-21

作文评语的写法05-21

借条的正确写法04-25

工作就职的介绍信 办理电话挂失的介绍信