如何准确把握被考察者的缺点或不足，是干部工作者的一门必修课之一。虽然当今社会对被考察者的评价不要求像“黑格尔的评语”一样提出那么多的缺点或不足，但作为干部工作者应当有所启示，对干部的缺点或不足应当进行实事求是的理性分析。
在干部考察工作中，被考察者的优点往往能较为充足地体现出来，但出于各种原因，对干部的缺点或不足往往心存芥蒂，不能实事求是地进行客观反映。主要表现在：
一是干部“缺点”模式化，没有个体特性。
在干部考察工作中，对于考察对象的缺点或不足在座谈中很少有提及，即使说起来也是模式化的套话：“工作中有时有急躁情绪”、“工作有时不够大胆泼辣”、“工作中有时有畏难情绪”、“工作中有时魄力不足”、“有时说话不注意场合”、“有时批评不讲情面”、“学习不够深入系统”、年轻干部“基层工作经验有待进一步提高”、年龄偏大的“开拓创新意识不足，积极主动性不高，有‘车到站’思想”等等，这些所谓的缺点或不足在干部考察材料中随处可见，几乎成为一种定式。不仅这些缺点或不足中大部分都离不开“有时”两个字，而且均不对这些缺点或不足进行进一步的解释，尽可能地把缺点或不足写得少而又少。
二是干部“缺点”模糊化，存在不确定性。
有的缺点或不足模棱两可，无伤大雅，有的还可以两面理解，既可以理解成缺点或不足，也可以理解成优势和特点。如“工作中有时有急躁情绪”如不作解释，可以理解成工作不深入调查研究，不结合实际，盲目套用外地的经验，或不深本文来源：入细致地做思想工作，因怕“磨刀”而误了“砍柴”的做法是急躁情绪的表现。也可以理解成风风火火、雷厉风行、当机立断、敢于冒险。在实际工作中如果不急不火、慢慢腾腾、温温吞吞，讲究文秘杂烩网四平八稳，没有一点脾气，工作就推不动、展不开。这时的急躁情绪是一种工作推动剂，是积极的，也是干部干好工作应有的态度。
三是干部“缺点”固定化，不能因时而变。
目前，干部考察材料中的缺点或不足的来源，主要是被考察者的工作总结、以往的考察材料和考察工作中的座谈了解。其主要来源往往是被考察者的工作总结和以往的考察材料，自己定位的缺点或不足往往固定化，而形成新的考察材料又往往要参考以往的考察材料，很容易先入为主，戴“有色眼镜”，往往某个人的第一份考核材料中定性的缺点或不足会一直被沿用下来，伴随其大半生，即使当初定性不准，但由于这些缺点或不足也不伤筋动骨，很少影响被考察人的升迁，考察者也懒得再去改动。
要想写准被考察者的缺点或不足，需要考察者在考察的每一个环节上下功夫，这样，才能写得准，让人服气。
一要认识到位，充分理解干部“缺点”定位的重要性。
“金无赤金，人无完人。”发现干部的缺点或不足，既是对组织的负责，也是对干部本人的负责，准确定位被考察者的缺点或不足，不仅有利于组织上因材施用，而且有利于干部的'健康成长。
“用好的作风选人，选作风好的人”是对组工干部的基本要求。要选准、选好人，在善于发现被考察者优点的同时，准确把握其缺点或不足，才能扬长避短，使人才用得其所。同时要出于公心，出于对党的事业，对组织负责的态度准确表述干部的缺点或不足，切忌擅自“贪污”、“截留”，出现“人情材料”、“关系材料”。
二要考察到位，真正把握干部“缺点”定位的客观性。
在考察干部时要准确把握好四个环节：一是把握好谈话环节。谈话时要讲究问话艺术，让被谈话人打消思想顾虑，放心、大胆地去谈；要从谈话人的语气、眼神中发现“破绽”，悟出“缺点”；要注意谈话范围的广泛性，积极寻求发现缺点或不足的突破口。二是把握好个人总结验收环节。被考察者个人总结中要把缺点或不足写深、写透，对不写缺点、不足，或“隔靴搔痒”，泛泛而谈的，要坚决进行翻工，并给予批评指正。三是把握好讨论汇总环节。
考察结束后，考察组全体人员要结合各组谈话情况和本人的总结，讨论、研究被考察人的缺点或不足。在最后审定时，要有根有据，结合岗位职责，认真分析研究，达成共识，并对缺点或不足进行必要的解释，不能量身“定做”无伤大雅的缺点或不足，也不要套用模式化的“缺点或不足”，更不要让人产生模棱两可的感觉。同时还要与以往考核材料进行比较分析，对照以往的缺点或不足，看改进的如何，做到心中更有数。但是切不可照搬照抄。
三要练好基本功，熟练掌握干部“缺点”定位的技能。
定位被考察者的缺点或不足只是考察工作的一部分，但要准确定位也不是一件很容易的事情，其中蕴含着很多技能。俗话说：“台上三分钟，台下十年功”，作为组工干部，要把功夫用在平时，要不断提高自身素养，增强准确评价干部的能力。既要向书本学习，又要向写作高手学习，让水平高的人常指点。因为锤炼出被考察者的切合实际的缺点或不足，既体现出考察者的责任心，又能体现出考察者观察问题、分析问题的能力，所以要把定位干部“缺点”的能力作为考察者综合素质的一个重要方面。