晚上9点，会议正式开展。首先，李xx队长向全体队员详细地讲解了这次三下乡时间地点目的等基本信息，并落实了这次集中出发地点和时间。然后，梁xx队长对四个小组教辅组，宣传组，后勤组和调研组的前期准备工作进行补充说明，尤其是对后勤组制作的物资表提出了自己的建议。
之后，由各组组长汇报工作情况和提出要求。各个小组的组长都仔细地根据工作要求向全体成员报告了工作内容，并提出了对其他组员的合作要求。组员们都认真地听解，经过一番思索后，积极提出自己的'建议。后勤组组长提出的物资携带方面，队员们都自动请缨，积极承担起责任。教辅组组长反映出三下乡的各方面内容的前期培训，队员们进行了热烈的讨论，并积极参与。最后，由各组组长的组织下，各组进行工作的协商和分配，在晚上闷热的气氛下，组员们讨论的气氛却越发热烈，并设想三下乡的工作和生活。
会议在各组的讨论声下圆满结束。在会议中，我们实践队整个团队能相互理解和团结合作，相信前期的准备工作能成功完成！
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