一、个人总结的含义。
个人总结，就是把个人前一阶段的工作、学习的实践情况（包括已经做过的事情的内容、经过、成效、问题），进行一次全面系统的总检查，总评价，进行一次具体的总分析、总研究，从中找出经验、教训，引出规律性的东西，作出具有指导性的结论等而写成的书面材料。
二、个人总结的一般格式。
个人总结一般都包括概述情况、经验教训、存在问题和努力方向三个部分：
1、概述情况部分。
这是个人总结的开头。要求以简洁的语言写明进行某种实践的时间、目的、有关的条件、大体过程等。有的开头，扼要地说明总结的主要内容和意义，起总领全文的作用。
2、经验教训部分。
这是个人总结的主体，既有对典型事例的分析，又有对自己前一阶段思想行为的概括总结，一般通过夹叙夹议来分析自己实践过程中的主要矛盾和认识的发展变化，总结经验，指出应吸取的教训并讲明取得经验教训的原因。由于这部分的内容较多，为了层次清楚、条理分明，在写作时常常把这部分分成几个方面，每个方面或编上序号，或加上小标题。有的则根据内在的逻辑关系分段表述。
3、存在问题和努力方向部分。
这是个人总结的结尾。要求对所总结的经验、教训提出指导性的看法，既指出工作中存在的问题和差距，又说明今后怎样发扬成绩、克服缺点，明确新的奋斗目标。
（1）在个人总结的写作过程中．应当注意以下儿点：
①交代要简要写个人总结必须叙述情况，但又必须简明扼要。
②背景要鲜明。这就必须有比较。比较的'方法是写个人总结的基本方法。通过纵的比较，能看出自己工作的发展变化和成绩的大小：通过横的比较，能看出自己工作的先进落后。只有通过纵横的比较，才能使背景鲜明突出。
③条理要清楚。
（2）个人总结是写给人看的，如果条理不清，人们就看不下去，看下去也不知其所以然，这就达不到总结的目的。
①剪裁要得体。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的。在写作时．要“量体裁衣”，去芜取精，而不是干了什么就写什么，有多少事就写多少事．要突出重点，通过现象抓住本质，从而找出带有规律性的东西，以指导自己今后的行动
③详简要适宜。个人总结中的问题有主次轻重、详略之分，该详的要详，该简的要简。该详不详，问题说不清楚；该简不简，主次难以分清，文章就会冗长乏味。要做到详简适宜，就要从内容出发，并要看个人总结是给谁看的。
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