面对经济全球化及我国加入wto的新形势,随着国内资本市场进一步开放,反垄断法的制定实施已近在咫尺。盐业公司所处的外部环境将更为严峻,我们若想在这种激烈的市场竞争中求得生存与发展,必须紧随公司外部环境及内部条件的变化,不断创新成本管理,取得长期竞争优势,实现公司利益最大化。下面就结合新余公司的实际,对加强盐业公司成本管理问题作些探讨。
一、成本管理的作用
成本管理是企业生产经营管理的一个重要组成部分,成本管理是以成本为对象,借助管理会计的方法,以提供成本信息为主的一个会计分支。成本管理是企业管理的基础工作,它是企业在生产经营活动中,为实现企业的经营目标、成本目标和成本管理职能,提供资料依据、共同标准、基本手段和前提条件必不可少的工作。成本管理基础工作提供的信息,经过归纳、整理和分析,就能显示企业生产经营的情况,促使企业改善经营管理,以提高企业的经济效益。
二、加强盐业公司成本管理的建议
(一)、明确成本核算对象,规范管理内容。
成本核算的对象应是公司的全部资产与负债,通过量化、细化现行的损益表,将各项收入、支出分摊到各项资产和负债的基础项目中去,进行科学计算,正确反映各项资产负债的成本,并据此制定分类考核办法。一是核算收入成本,包括收入成本率和收入费用率;二是核算资金成本,包括各项资产平均成本率、费用率;三是核算部门的成本,根据各室、部、批发部近三年的发生费用平均数,作为考核成本依据。并让成本开支与部门效益和个人收入挂钩,促进公司每个人都有针对地采取措施,降低成本增加收益。
(二)、强化会计的管理职能,进行成本控制。
会计应对盐业公司经营全过程实施监督管理,包括购进和销售过程中的成本管理,并运用会计的相关计算方法,分析研究盈亏平衡点,预测经营前景,确定利润目标,在全面科学分析的基础上,确定各种成本目标,为领导决策提供参考依据,这就是会计应做的事情。而现实中一方面由于会计素质的原因,这些职能是无法充分发挥出来的,另一方面往往由于任务指标考核与工资挂钩等原因,会计变成了经营成果的调节器,造成会计信息失真。因此,集团公司对财会的检查监督十分重要,有利于会计从原来的“核算型”向“经营监督型”转变,从而使会计牢牢控制经营成本。
(三)、勤俭办公司,严格控制费用支出。
1、树立节约开支、勤俭办公司的思想,公司通过教育、学习、训练的途径提高劳动者的科学文化素养,开发劳动者的智慧,为开源节流献计献策。同时不失时机地对员工进行成本意识的学习、教育,使员工认识到成本管理与公司、与自身的密切关系,不断提升员工的认识。培育员工对公司的忠诚和敬业精神,把公司成本工作当作家事、己事,从而以高度的责任感、努力做好降本降耗工作。
2、要完善内部管理制度,公司建立了车辆、餐费、电话费、水电费等一系列管理制度,坚持“一支笔”审批制度,取得良好的效果。现在我司与往年相比小车修理费减半,招待费减少46%,各项费用都得到了有效的控制。
3、建立对盐产品库存量和低值易耗品的调控机制,合理安排购进,把库存保持在最佳的位置,减少资金占用,达到减少财务费用的效果。盐政人员在稽查过程中特别注重工作效率,根据销售数据的分析结果,充分利用配送网点以及举报点的信息,有针对性进行盐业市场缉查,真正做到有的放矢。从而节约了大量人力和财力。
4、深化三项制度改革,降低每吨盐的人均销售成本。积极推行全员劳动全同制,实行绩效挂钩的结构工资制,把每吨盐的`人均销售成本作为成本管理的一个内容加以细化考核,充分调动职工的工作积极性,进而提高了经营效益。
5、经常与外界交流成本管理的好方法,便于及时了解减少成本支出的有用信息。20xx年我司黄小波总经理与外单位接洽时,及时掌握行政、事业单位的车辆保费可享受六折优惠政策,于是我们用盐务局的名称进行了车辆保险,节约保费40%。财务部与税务人员的交谈过程中,了解到税务部门90年代起征收的千分之一的价格调节基金现在已经停止征收,这样我们没有接到税务部门停征文件的情况下,就没有缴交每年6000元的价格调节基金。
(四)、建立盐业现代化的成本管理信息系统,是当前盐业推进现代物流的改革形势要求。
现代成本管理信息系统以现代信息技术为基础,在数据处理上可以进行综合的加工处理,为不同管理层提供所需的管理信息,它所采用的实时处理方式,为加强对成本的及时管理提供了依据,它能够提高决策效率,并且通过与外界进行交互式沟通,达到有效的资源共享。建立盐业现代化的成本管理信息系统,对信息处理的准确性、时效性有明显提高,节省了人力成本明显,在降低盐业现代物流的成本有显著成效。
(五)加强盐业现代物流的管理,重视物流成本控制。
加强盐业现代物流的管理,不仅要建立起具有运输能力和仓储能力的场所,控制住运输、仓储或采购成本,我们还要具备高度整合的作业管理能力、经营战略的管理能力以及对整个价值链的控制能力。从盐业整体最优和供应链系统最优的角度,通过商流、信息流、资金流和物流的有效合理组织,来实现物流成本管理。这包括从流通全过程的视点来降低物流成本、通过实现供应链管理、提高对物流服务的管理来削减成本、借助于现代信息系统的构筑降低物流成本、通过效率化的配送降低物流成本、通过控制逆向物流、利用复合运输和物流外包降低成本等。目前,解决小包盐纸箱包装易破损是我们最迫切需要解决的问题,用质量好的防水塑料外包装替代纸箱的方法是简单可行的方案。这样我们盐产品的运输可以采用火车—汽车复合运输,以便于降低运输成本,同时采用汽车运输从厂家仓库直接送盐到各配送网点的运输方式,努力把成本减到最优水平。
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