为切实加强学生社团的监督和管理,正确、合理地管理社团的各项经费,营造良好的财务环境,规范财务工作、明确财务流程,使会员的基本权利得到保障。此外有介于工商管理系新成立,学生招新准备也将成为我们的工作之重。综合以上情况,我部特制定的以下工作计划:
一、社联财务部管理的指导思想
贯彻国家有关法律法规制度,执行社联有关的财务制度和财经纪律,正确处理社联与各社团的关系,为社联和各社团活动提供有力保障。
二、工作宗旨
“服务社团,量入为出,合理使用,廉洁奉公”
三、财务部基本任务
1、做好各项财务收支计划,核算,预支,分析和审核及报账工作,建 立基本的财务管理会计核算,及时,准确,全面,真实地反映社联内部及属下各社团的财务状况和活动财务状况。
2、合理地使用资金,促进增收节支,监督执行社联章程、财务制度,加强财务管理,促进社联及属下所有社团各项资产的有效利用,努力提高经济效益,对社团经济的合法性,合理性进行监督。
四、财务职责
制定年度财务预决算交主席团审议,负责联合会日常财务的收支,检查社团日常收支状况;筹集、创设、管理社团奖励基金;对外办理社会赞助手续。
五、主要工作内容:
1、招新
一、招新目的:
为了保证我系社联 有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生的各项工作,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新时间及地点:待定
三、招新人数:待定
四、招新对象:XX届我系学生
五、招新要求:
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
六、招新形式:
1、在招新时间内,申请人将个人简历交到指定地点进行报名。首先进行初试,初步筛选之后,表现优良者进入复试。之后合格后经部长批准进入部门工作。
2、协调好各社团财务工作。
3、做好各社团的预支申请,审核,报账等工作 。
4、财务审核:对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查,并做登记,情节轻者自行处理,情节重者报主席团和校团委请求处理。
5、定期针对各社团上交的财务报表进行做账。每个学期期末进行财务总清算。
跳蚤市场
一、承办部门:
财务部
二、活动时间:
待定
三、活动地点:
一号及二号教学楼中间
四、参加对象:
全院学生
五、活动概要:
“跳蚤市场”活动,主旨联络培养同学们之间的感情,进一步丰富大学生的生活。更主要的是,让大家亲身体验到“跳蚤市场”的热闹氛围,亲自参与,给大家机会展示自己的“宝贝”,彼此之间可以互相交换,也可以廉价出售给其他人;对于大二特别是大三的同学,她们不需要但还有实用价值的.物品均可以借此机会在校园内实现资源再利用,例如小柜子、书籍、杯子、饰品等等。对于摊主的所有品,我们鼓励物品多样化,充分展现自己的个性。
六、活动流程:
1、前期宣传工作
作为首次在校开展的“跳蚤市场”,同学们难免生疏。为鼓励大家积极参与,前期的宣传工作不可马虎。
除了必要的海报张贴,在活动前两周可以深入宿舍,在各宿舍楼下宣传板上张贴小型的宣传单,上面注有详细的活动内容、要求以及报名方法;在活动前一周,联系校广播站,作为活动准备的最后高潮;
2、活动开展
在活动前一周开始联系和筛选报名者,各级负责人为活动当天细节点做好安排。
(1)、进行明细分工,交代活动内容方便配合。
(2)、 前期各方材料及时汇总,分析。做好后续工作的数据。
(3)、软硬件的准备,储放地点安排。做好登记工作。
(4)、现场秩序维护,保障活动安全有序进行。
(5)、后期清理现场。
六、财务部成员工作任务
1、熟悉各社团财务工作和财务负责人.。
2、积极主动配合各部门工作,服从上级调配。
3、服从社团联合会管理条例,有明确的纪律观念,例会、签到必须到场。
4、有严谨的工作作风和正确的工作态度,以饱满热情的心态待财务工作。
5、公平、公正、透明、不以公报私、实事求是、严格把关,搞好财务督促工作。
6、有创新意识,对财务工作要不断改进,使财务机制更加完善。
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