辞职信的书写格式通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
(一)标题
在第一行正中写上的名称。一般辞职由事由和文种名共同构成，即以“辞职”为标题。标题要醒目，字体稍大。
(二)称呼
要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
(三)正文
正文是的主要部分，正文内容一般包括三部分。
1、要提出申请辞职的内容，开门见山让人一看便知。
2、申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细
3、叙述情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。
4、最后要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
(四)结尾思想汇报专题
结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。
(五)落款
辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。辞职信一般是一个公司，考核一个员工的`最后标准，也许你现在因为不满意现状而要准备离开现在的公司，但是你必须要给领导留下一个号印象，因为也许有一天，你在外面没找到更合适的位置，或者在关注现在的公司的时候，发现公司有了很大的改变，到时候现在的公司还可以是你的选择，所以下面的这些禁忌值得大家注意，
(一)不要说上司坏话。如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题，要尽量以委婉的言辞口头提出。
(二)不要满纸抱怨，抨击公司制度。
(三)不要指责同事，尤其忌讳把同事的“罪行”白纸黑字写在辞职书上。
范文
尊敬的XXX总：
您好!
曲指算来，我到公司已有个月了，这个月里，虽然我的工作并不是尽善尽美，但在公司同事们的帮扶、辅佐尤其是您的信任与支持下，我也要求自己尽心尽职，每一项工作都用了自己十二分的努力去对待。凭心而论，领导青睐器重，同事齐心融洽，这真的是我工作以来，所遇到最好的工作环境。
但犹豫再三，我还是写了这封信。
我要离开公司了!
虽然我心里也真的不愿意，但我不得不这样选择。
您知道虽然我是个女孩，但我并不是个怕吃苦的人。而让我感到难堪的是，身体不好，居然成了我这次离开公司的理由。虽然我的毛病不是什么大问题，但医生的一再叮嘱要我好好静养，却令我不得不认真对待。您知道，对于一个女孩来说一份好的工作固然重要，但一个健康的身体却是一切的根本。
我是一个理智而现实的人，虽然事业上的进步也是我的梦想，但我不敢去拼什么青春。健康对我来说，真的比什么都要重要。以我现在的身体状况，已经不能再胜任您交给我的工作，所以我不想为难自己，更不愿让您及公司为难，我必须要离开了。我真的需要休息一段时间，我不想自己这样的年龄就有着这样或那样的隐疾。尽管我知道这样的理由在别人看来并不算是什么，但对我来说它真的很重要，这点还希望你理解与谅解。
加入公司以来，您对我的器重与信任，令我非常感动，也成为激励我努力工作的动力。在您及同事们的热心指导与悉心帮助下，我个人无论是业务素养的提高，还是社会阅历的丰富都是非常明显的。我常想，自己应该用一颗感恩的心，去回报您及公司对我厚爱，真的想用自己的努力去做好您交给的每一份工作任务，但自己的能力真的很有限，不一定做得都能让你满意，所以在工作中如果有什么失误与不足的地方，我只能对您说声抱歉，请您原谅!
再一次真诚地感谢您及公司全体同事对我的关爱与信任!恳请您接受我的辞职请求!
谢谢!
签名：XXX
年月日
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