出版合同

2021-09-19 出版合同

　　随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同出现的次数越来越多，签订合同也是最有效的法律依据之一。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？以下是小编精心整理的出版合同8篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

出版合同篇1

　　编号：

　　出版著作名称：

　　基金资助单位（甲方）：

　　作者（乙方）：

　　签订日期：____年____月____日

　　______（以下简称甲方）资助______（以下简称乙方）出版______著作。经双方协商，共同签定并遵守以下条款：

　　一．甲方向乙方提供______元出版经费，其中有偿使用______元。不足部分乙方自行解决。

　　二．甲方提供的出版经费，乙方要严格按照______学术著作出版基金的要求以及本合同的规定使用，出版著作的所有权归乙方。学术著作出版基金资助出版的学术著作在出版时，须在扉页标注“______学术著作出版基金资助出版”字样及编号。

　　三．著者须在受资助著作印刷出版后一个月内，将样书三本（套）送交______科技处。如果著作不能按期按质出版（资助通知书下达后的一年内），______科技处可撤消资助，并由学院财务处收回资助资金。

　　四．甲方有权检查乙方的著作出版及经费使用情况；乙方有向甲方汇报出版情况的义务。

　　五．若有客观原因须延缓出版，必须经甲方同意。如果中止合同时须经双方同意，并且乙方把出版经费退回甲方。

　　六．本合同一式两份，甲方、乙方各一份，由双方签字盖章之日起生效。

　　签约合同双方：

　　甲方：（签章）乙方：（签章）

　　年月日

出版合同篇2

　　演唱会录像与音像出版合同

　　甲方：_____有限公司

　　法定代表人：_______

　　地址：______

　　乙方：_____音像有限公司

　　法定代表人：_______

　　地址：______

　　鉴于：

　　1.甲方系本合同约定拟录制演唱会的投资方与举办方，在取得演唱会表演者授权的前提下，现代表本次演唱会的全部投资方委托乙方进行现场录制并出版音像制品。

　　2.乙方系具有音像制品出版资质的机构，愿意接受甲方委托录制并出版音像制品。

　　3.本合同构成甲乙双方之间就约定演唱会录制与出版的委托合同关系。

　　为此，甲乙双方于__年__月__日在__市__区订立条款如下：

　　1.演唱会概况：

　　1.1 演唱会的名称、类型与主题：“_____演唱会”,属于商业演唱会，是以____为主题的演唱活动（以下简称“本次演唱会”）。

　　1.2演出场次：____场。

　　.3演出规模：约_____名观众。

　　1.4演唱会的举办时间与地点：于_____年_____月_____日____时至_____时，在____市_____体育馆，甲方如变更时间与地点应与乙方协商。

　　5演唱会的投资与举办及组织：本次演唱会由甲方及其合作方共

　　同投资，并共同委托具有演唱会举办资质和经验的机构具体承办。

　　6演唱会的节目：具体节目清单及主要演出人员、单位，由甲方于演唱会举办前提供给乙方。

　　2.录制与出版：

　　2.1 录制授权：

　　2.1.1 甲方确认已获得表演者同意和获得涉及作品作者或版权人相应授权，许可乙方对本次演唱会的现场表演进行同步、全程音像录制和拍照。

　　2.1.2甲方委托乙方对本次演唱会录制的拍摄画面、素材及音视频、照片等拍摄素材，其版权完全归甲方。

　　2.1.3乙方录制完成后，应在本次演唱会结束________个工作日内，向甲方提供一套母带以供甲方保存和使用。

　　2.2出版委托：

　　2.2.1甲方委托乙方根据其对本次演唱会录制内容制作并出版音像制品。

　　2.2.2乙方进行出版时，有权对录制完成的内容进行适当加工整理、技术处理和编辑，由此形成的版权亦归甲方。

　　2.2.3乙方出版前，应在确定出版内容后_______个工作日内提交甲方在______个工作日内确认后，方可正式出版。

　　2.2.4授权出版区域为：____.

　　（1）中国大陆。

　　（2）中国香港、澳门、台湾地区。

　　（3）中国以外的其他国家和地区。

　　（4）___国。

　　2.2.5授权出版期限：____年，自本协议签署之日起算。期限届满时，乙方不得再行出版、复制，但可继续发行、销售已出版的库存音像制品。

　　2.2.6授权出版性质：甲方授予乙方的出版权为独占性使用权，即在约定区域、期限内，仅有乙方享有本次演唱会的音像制品出版权。

　　2.3上游授权：

　　2.3.1表演者授权：甲方承诺，对于本次演唱会现场录制并出版音像制品，其已取得全部出演人员、单位的同意，如因此发生纠纷由甲方承担全部后果。

　　2.3.2词曲及其他作品作者（版权人）授权甲方承诺，对于本次演唱会现场录制并出版音像制品，其已取得涉及全部音乐词曲及其他作品原文作者（版权人）的同意，如因此发生纠纷由甲方承担全部后果。

　　2.3.3乙方认为必要时，可要求甲方提供上述上游授权的授权文件或证明文件。

　　3.音像制品的制作与发行、销售

　　3.1 出版约定：

　　3.1.1出版时间：乙方应于甲方确认出版内容后______个日历天内（不迟于____年______月____日）出版。甲方延期确认出版内容，出版日期相应顺延。

　　3.1.2 出版形式、数量：第一次出版的为DVD____张、VCD_____张、录像带___部，CD____张。

　　3.1.3乙方如不能按时出版，应在出版期限届满的______个日历

　　天以前通知甲方，并按每延迟一日支付______元违约金，双方另行约定出版日期。乙方在另行约定期限内仍不出版的，除非因不可抗力所致，甲方有权解除本合同并追究违约责任。

　　3.2出版名称：本次演唱会出版时名称确定为《______》，如变更出版名称应征得甲方同意。

　　3.3其他事项：

　　3.3.1本次演唱会首次出版后______日内，乙方向甲方赠送DVD___张、CD_____张，但甲方不得将赠送的音像制品用于销售。

　　3.3.2在授权出版期限内，乙方可自行决定重新复制、出版，并且在每次重新复制、出版后_______日内，乙方向甲方赠送-------张、

　　CD____张。

　　3.3.3未经甲方另行授权，乙方不得将本次演唱会中单个表演或单曲演唱或者本次演唱会部分内容，制作、出版音像制品。

　　4.许可费用：

　　4.1 就甲方许可乙方进行本次演唱会音像制品制作、出版，乙方向甲方支付许可费_____元。乙方在许可期限内再次制作、出版音像制品

　　时，无须另行支付费用。

　　4.2乙方按以下进度支付许可费，甲方收取各笔款项时应向乙方开具同等金额发票。

　　4.2.1于本合同签署后____个工作日内，支付许可费的____%.

　　4.2.2于本次演唱会结束后_______个工作日内，支付许可费的____%.

　　4.2.3于甲方确认音像制品出版内容后个工作日内，支付许可费的_____%

　　5.其他约定：

　　5.1违约责任：

　　5.1.1本合同上述各项条款对违约责任另有特别约定的，则优先适用相应特别约定。

　　5.1.2在授权期限内，未经双方同意，任何一方不得将本合同约定专有出版权许可第三方使用。如有违反，另一方有权要求违约方支付违约金

　　____元、赔偿损失且还有权解除本合同。一方经对方同意许可第三方使

　　用上述权利，应将其因此所得报酬的_____%交付对方作为对对方的补偿。

　　5.1.3若任何一方不履行本协议的义务即构成违约，违约方除应当向守约方支付_____元违约金外，赔偿对方实际损失；延迟履行义务，应按日支付约定_____元违约金。

　　5.1.4如甲方未能如期举办演唱会，则甲方应退还乙方已支付的全部款项并支付约定许可费用总额______%的违约金。

　　5.2争议解决：

　　5.2.1双方因合同的解释或履行发生争议，应先由双方协商解决。5.2.2如协商不成，按照第____种方式解决。

　　（1）将争议提交___仲裁委员会依照其最新生效的仲裁规则进行仲裁。

　　（2）向___地（如：甲方所在地或乙方所在地或本合同签署地）有管辖权的人民法院提起诉讼。

　　53联络？？本合同双方的联络方式如下，任何一方改变其联络方式，

　　均须书面提前通知另一方，否则送达至原授权代表或以原联络方式送达即视为有效送达：

　　（1）甲方指定联系人：_____________,电话_____,传真_,手机_____,电子信箱______,通信地址____,邮编____.

　　（2）乙方指定联系人：_____________,电话_____,传真_,手机_____,电子信箱______,通信地址____,邮编____.

　　5.4合同生效与文本：

　　5.4.1本合同的变更、续签及其他未尽事宜？由双方另行商定。

　　5.4.2本合同自双方签署之日起生效，一式二份，双方各执一份。

　　（以下无正文}

　　甲方：____有限公司b__

　　乙方：____音像有跟公司b

出版合同篇3

　　甲方(权利人)：_________

　　地址：_________

　　乙方(出版者)：_________

　　地址：_________

　　作品名称：_________

　　作者姓名：_________

　　甲乙双方就出版上述作品达成协议如下：

　　第一条甲方授予乙方在_________地区独家出版发行该作品之版本的权利。未经对方许可，任何一方不得将上述权利在合同有效期内授予第三方。

　　第二条甲方保证拥有第一条所述的权利，并保证上述权利的行使不侵犯他人的版权。如因上述权利的行使侵犯他人的版权，由甲方负全部责任，并赔偿因此给乙方造成的经济损失。

　　第三条乙方保证充分尊重作者署名权、作品修改权和作品完整性权。乙方出版上述作品，确有正当理由，需要对上述作品作适当修改或增删序言、后记和评论等内容，应事先征得甲方书面同意(甲方不是作者，由甲方代向作者征得书面意见)，并经甲方或作者审定。

　　第四条乙方向甲方支付版权使用费的方式(任选其一)：_________

　　1．版税：_________版定价×_________％×印数

　　2．第一版最低印数为_________册；每册定价为_________

　　2．基本稿酬加印数稿酬：_________版(_________元／每千字)＋(基本稿酬_________％／每千册)

　　4．一次性付酬：_________

　　第五条甲方应于合同生效之日起_________个月内，向乙方提供合格稿件。乙方收到稿件之日起_________个月内出版该作品之版，并于出版后的_________个月内向甲方支付版权使用费。再版时，应在再版后_________个月内向甲方付清版权使用费。版权使用费以_________结算。

　　第六条一方违反本合同规定的事项，另一方可终止合同，并要求赔偿因此造成的损失。

　　第七条双方因协议的履行或解释发生争议，可协商解决，协商不成，可请求双方同意的进行仲裁。

　　第八条本合同有效期为_________年，自合同签字(或批准)之日起计算。

　　第九条本合同以中文写就一式两份，双方各执一份为凭。

　　第十条本合同签字日期为_________年_________月_________日。

　　甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________

　　代理人(签字)：_________代理人(签字)：_________

出版合同篇4

　　________（以下称甲方）和_________（以下称乙方），就乙方使用甲方提供的_________底版译成_________文版《_________》，并出版该_________的问题，于_________年_________月_________日至_________日在_________进行了会谈，双方签字“确认事项”，又于_________年_________月_________日至_________日在_________继续进行了会谈，双方通过友好会谈同意签订本合同。合同细则如下：

　　一、双方确认由_________、_________在_________签订的《_________》，是签订本合同的根据。

　　二、甲方同意向乙方提供《_________》中的_________图底版共_________幅和其他_________的底版_________幅，供乙方译成_________文，并以精装本的形式出版，_________文版_________在_________国内和世界各国均按通常交易式出售。

　　三、双方商定，由乙方向甲方支付_________底版的制作费和租赁使用费的结算方法是：

　　制作费：乙方在收到甲方提供的全部_________底版后，应将双方议定的_________元一次付清；

　　租赁使用费：第一次在本_________文版正式出版时，由乙方向甲方预付按租赁使用费比例的初版总数的_________%；

　　其他各次在每年年终，乙方按实际销售数（本）进行结算支付。

　　四、为了促进双方的友好合作，甲方借给乙方的《_________》中的_________幅地形图底版免收租赁使用费，但以发行_________文版_________为限；超过此数时，乙方应按双方议定的其他地图底版支付标准支付。甲方提供给乙方的其他地图底版_________幅，双方议定乙方应按以下标准付给甲方：

　　（1）在销售_________文版_________册以内，按每册零售价的_________%支付，但应减去免费借给部分和乙方编排的文字说明及索引部分，即按下列具体公式计算：

　　总销售数×每册零售价×（_________%-免费借给部分占本_________的比重_________%-乙方编排的文字说明及索引部分所占本图集的比重_________%）_________%

　　=总销售数的总零售价×_________%×_________%

　　=总销售数的总零售价×_________%

　　（2）从销售_________文版_________册以上，按每册零售价的_________支付，但需减去乙方编排的文字说明和索引部分，即按下列具体公式结算：

　　总销售数×每册零售价×（_________%-经双方友好协商确认乙方编排部分占本_________的比重为_________%）_________%

　　=总销售数的总零售价×_________%×_________%

　　=总销售数的总零售价×_________%

　　五、乙方必须在每年年终按本著作_________文版的实际销售数，列出清单，于次年_________月底前送至甲方结算。

　　六、乙方同意从签订本合同之日起，在_________个月以内出版本_________的_________文版，并在出版以前书面通知甲方已经确定的出版日期、初版印数和每册的零售定价。

　　七、在本_________文版初版出版时，乙方向甲方赠送样本_________册。此后增印或再版时，均应书面征询甲方同意，出版后每次赠送样本_________册。

　　八、有关制作_________文版的制版、印刷、装订及其材料等一切费用均由乙方负担，乙方应正确翻译该_________，译文应忠于原文；如需改变图名或增删内容，均应以书面取得甲方同意。

　　九、甲方提供的本地图底版所有权均属甲方所有，除本合同授予乙方的权利外，乙方不得将本地图底版，以任何方式转让他人。

　　十、本合同有效期自签订之日起为期_________年。但如发生以下情况之一时本合同便自动废除。在发生此种情况时，则乙方同意将_________底版退回甲方。

　　（1）乙方如从签订本合同之日起，在_________个月内不能出版本_________文版，此时，乙方已付给甲方的款项，乙方不得索回；

　　（2）乙方未按本合同规定付给费用或乙方在年终未能按实际销售数（本）向甲方支付租赁使用费；

　　（3）如乙方违反本合同之一，在甲方书面通知后_________个月内，乙方仍不予纠正；

　　（4）从______文版初版出版之日起，两年内，乙方如按照成本销售或赔本销售。

　　十一、除甲方通知外，乙方应将以上应付款项、清单和通知，同时送至甲方委托在_________的代理人，甲方代理人有权审核乙方提供的上述清单和通知。对此，乙方应作为完全、有效的义务加以执行。

　　十二、本_________文版，如发生滞销情况，乙方应及时通知甲方，并优先向甲方提供折价购买的。对乙方按照成本或赔本销售的本_________文版，甲方同意乙方免付这一部分租赁使用费。（但乙方不能从_________文版初版出版之日起_________年以内按照成本或赔本销售），如有这种情况，权利归还甲方，不另通知）

　　十三、对本合同内容需加修改或增加新的内容，需甲乙双方另行协议；本合同_________年有效期满后，如需继续延长，需由一方在_________个月以前书面通知，并征得对方的同意。

　　十四、本合同分中、_________文本二种，二种文本同样有效。

　　十五、本合同受_________法律约束。

　　甲方（盖章）_________ 乙方（盖章）_________

　　代表（签字）_________ 代表（签字）_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　签订地点：_________ 签订地点：_________

出版合同篇5

　　书名：__________________________

　　甲方：__________________________

　　乙方：__________________________

　　甲、乙双方就本书的出版事宜达成如下合同。

　　1．本书约______ 万字，插图______幅，拟定______ 开本，印数 ______ 册，其中甲方______ 册。

　　2．甲方愿意资助该书出版，资助金额为 ______元，于本合同签订之日起15天内向乙方交付定金______元，余款须于该书编校工作完毕付印之前一次足额交付给乙方。

　　3．该书编校费（80元／万字）、排版制版费、制图费、印刷费（甲方印数）、作者稿酬由甲方承担，须按照编校出版过程中发生的实际费用于该书付印之前一次足额交付给乙方。

　　4．甲方保证在______年______ 月 ______日前向乙方提交符合出版规范的该作品的全部文稿、图片及其电子版文稿。因甲方文稿不符合出版规范要求或不能按时交稿而造成的出版周期延误或选题被下掉，责任由甲方自负。

　　5．乙方在收到甲方提交的作品并初审合格后，应积极申报并争取纳入选题计划。乙方在收到甲方全部出版资助经费后，应于 _____天内出版该书。如因不可抗原因致使该书不能出版，乙方应退还甲方交付的定金。

　　6．因下列原因致使该书不能出版时，乙方有权终止该书出版，甲方定金不再退还：

　　（1）乙方已完成编校工作，甲方却迟迟不按本合同第2条、第3条约定向乙方支付出版资助经费余额或编校、制版、印刷等费用；

　　（2）甲方提供的书稿质量存在严重问题，虽经多次修改仍不符合出版要求的；

　　（3）甲方单方放弃该书出版。

　　7．未尽事宜由双方协商解决，并应签订书面补充合同。

　　8．如果就本合同履行发生争议，由双方协商解决，协商不成，任何一方均可向人民法院起诉。

　　9．本合同一式三份，甲方执一份，乙方执两份。

　　10．本合同自双方签字之日起生效，自合同完全履行后自行终止。

　　甲方（签字）：____________

　　（签章）

　　联系电话：________________

　　通讯地址：________________

　　________年______月______日

　　乙方（签字）：____________

　　（签章）

　　联系电话：________________

　　通讯地址：________________

　　________年______月______日

出版合同篇6

　　××(日期)由××(下称版权许可人)与××(下称出版者)订于××(地点)

　　第一条版权许可人以第三条所述报酬为代价，授予出版者下列专有许可和权利

　　(选择方案甲)以图书形式复制出版由××著，名为××的作品(下称作品)，于××(下称合同地域)发行。

　　(选择方案乙)对由××著、名为××的作品(下称作品)以××文进行翻译，并以图书形式复制出版该译本(下称译本)，于××(下称合同地域发行)。

　　第二条版权许可人向出版者担保其确有全权订立本合同并系作品的惟一作者和所授权利的权利人：担保作品系独立创作并绝无违反已有版权许可，或侵害他人或他方其他权利，或内容违反法律等情事。版权许可人违反上述担保义务时，出版者因此涉入诉讼及交付诉讼费用(包括一切合理的法律费用支出)，均由版权许可人负损害赔偿责任。本条所定担保义务和赔偿责任存至本合同终止。

　　第三条出版者于本合同订立时向版权许可人一次总付(或作为版税……的一部分预付)金额……(并于作品或译本出版时再向版权许可人预付金额……)。上述版税依所出版的图书的零售价计算并按已销售的每册图书支付。

　　第四条(选择方案甲)出版者复制作品时不得进行任何更改和删节。

　　(选择方案乙)出版者应自担费用聘人进行准确忠实的翻译。对原作品的任何删节均应事先经版权许可人书面许可。译本的名称应经版权许可人书面许可。经版权许可人要求，译本的定稿也应交付其认可。

　　第五条(选择方案甲)出版者应保证于每册复制本上适当显著地标明作品名称和作者姓名。(出版者允诺于复制本扉页背面印明原出版者名称(……)和作品(……)原有版本的出版年份。)出版者还应于复制本扉页印明下列版权标记：

　　符号(c)(以括号代替表示圆圈)、作品的初版年份、作品的版权人姓名。

　　(选择方案乙)出版者应保证于每册译本上适当显著地标明原作品名称和原作者姓名，并适当显著地标明译者以示其译者身份。(出版者允诺于译本扉页背面印明原出版者名称(……)和原作品(……)原有版本的出版年份。)出版者还应于译本扉页印明下列版权标记：

　　符号(c)(以括号代替表示圆圈)，原作品的初版年份，原作品的版权人姓名;以及

　　符号(c)(以括号代替表示圆圈)，译本的初版年份，译本的版权人姓名。

　　第六条出版者自本合同订立之日起于……个月以精装(或平装)版本出版该作品(或译本)……册。

　　图书售价可由出版者按国内同类图书的售价确定。

　　作品(或译本)出版后，出版者应即时将出版期日、该版准确印数及图书售价通知版权许可人。

　　第七条出版者应自担费用对作品进行有效推销;保证图书持续供应和适时重版，以满足实际需求。

　　第八条除双方约定为销售印刷的该版册数外，出版者可加印标准贸易版本印量的……%(及以后每版印量的……%)，不计版权报酬。上述加印图书只能作于更换残货和为报刊评论免费赠送样书。

　　第九条出版者应将其初版的……册赠书及以后依本合同所出版每版的各……册赠书于出版后寄送版权许可人。除应得赠书外，版权许可人有权另外按零售价通行的最大批发折扣购买图书供本人或其继承人自用。

　　第十条作品(或译本)出版后，遇有三年滞销而致年均销售量为……册以下时，出版者可减价销售余存图书或送纸厂化浆，但应事先通知版权许可人，版权许可人可于30日内按能证实出版者接受过的最低售价购买全部或部分余存图书。

　　减价销售或化浆的图书按实销额计算版税，但出版者已支付整版版权报酬者除外。

　　第十一条版权许可人以下面约定的报酬为对价，于合同有效期间及合同地域内另授予出版者下列附属权：

　　(一)作品(或译本)的非专有报刊摘录许可权。

　　版权许可人从净收入中所得份额

　　标准贸易版本出版前

　　……%

　　标准贸易版本出版后

　　……%

　　(二)作品(或译本)的非专有报刊连载许可权

　　标准贸易版本出版前

　　……%

　　标准贸易版本出版后

　　……%

　　(三)作品(或译本)的非专有广播电视节目等公开朗读许可权

　　……%

　　(四)作品(或译本)的非专有图书俱乐部版权许可权

　　与标准贸易版本同期出版……%

　　标准贸易版本出版后

　　……%

　　(五)作品(或译本)的袖珍版本许可权

　　标准贸易版本出版后

　　……%

　　(六)作品(或译本)的非专有机械复制许可权

　　……%

　　(七)作品(或译本)的公共租赁报酬征收权

　　……%

　　(八)……

　　……%

　　第十二条出版者应于每年6月30日前和12月31日前结算销售额及依本合同所获其他收入的帐目，并于……日内将版权许可人应得款项汇至其帐户……上。

　　第十三条对于依本合同所出版的作品(或译本)的所有版本，出版者应收集剪报、介绍、评论等，并将一份副本寄送版权许可人。

　　第十四条凡未于本合同中明确授予出版者的权利，均由版权许可人保留。

　　第十五条凡于本合同中授予出版者的权利，仅由出版者本人行使，非经版权许可人事先书面授权，不得转让。

　　第十六条遇有出版者停业清算情事，经本合同授予出版者的所有权利归于消灭。

　　第十七条如于第六条所定期间，出版者未能出版作品(或译本)(或使作品(或译本)绝版或脱销并未能于6个月内印行新版供应市场)，版权许可人应再指定一合理期限使出版者履行其义务。该期限届满后，或标准贸易版本出版后遇有三年滞销而致年均销售量为……册以下时，版权许可人可撤销经本合同授予出版者的所有权利，但不影响其依本合同已得或届时应得报酬的请求权和损害赔偿的请求权，亦不影响出版者依本合同获权授予第三人许可的效力。经版权许可人要求，出版者未能出示库存图书……册以上者，推定图书脱销。

　　第十八条有关本合同的任何争议由……(某国法院)管辖，本合同和履行适用……(某国)法律。

　　第十九条双方另外约定：

　　版权许可人

　　出版者

出版合同篇7

　　一、现阶段存在的主要问题

　　由于国际版权贸易在我国起步较晚，我国出版企业直到上世纪90年代初期才开始接触涉外合同，涉外合同无论在数量上还是规模上，都难以同本版书合同相匹敌，因而涉外合同的管理工作始终没有得到足够的关注，管理方式上颇为简单粗放，导致各种违规、违约现象时有发生，问题集中表现在以下两个阶段。

　　1.合同订立阶段

　　涉外合同的逐级审核制度流于形式，无法发挥应有的作用。合同签署不按规定流程办，有的业务部门为了图省事，将按规定必须由企业法定代表人本人签署或授权签署的涉外合同随便请没有获得授权的分管领导一签了事。还有个别业务部门无视涉外合同管理规定的存在，习惯于绕过合同管理部门，直接找领导“特批”，干扰了合同管理部门管理工作的正常进行。

　　2.合同履行阶段

　　严格按照合同履约意识不强，特别是版权引进合同，做过版权登记，支付完预付金之后便被束之高阁了，忘记了对履约全过程的监控，使得下面这些现象时有发生。例如，引进版图书的封面不合外方要求，遗漏版权声明，出版前未按合同规定提请外方出版社审核译文，未经许可擅自删除索引、图标，超过或不足约定印数，图书出版后不及时告知外方并寄送样书，每年年底不主动提交版税报告，外方来信催要，亦置之不理；不按约定时间结算版税，合同约定的库存销售期限结束后照常销售，等等。以上种种对管理制度和合同约定的无视与怠慢，也许短期内不会引起不良后果，但是长此以往会给出版企业的国际品牌形象造成很坏的影响，在国外出版商中形成不好的口碑，甚至进入黑名单，给企业今后与国外出版商的长期合作设置了障碍。

　　二、出版企业涉外合同管理存在问题的主要原因

　　涉外合同风险管理意识缺乏。一些出版企业中从企业管理层到员工对涉外合同的风险管理意识普遍较为淡薄，对市场与合同、合同与合同管理之间关系缺乏正确认识，认为国外出版商远在国外，一旦违约也不易被发现；即使发现，图书标的小，国外出版商也不至于远渡重洋来追究，于是乎，守约的诚信度大大降低，直接造成了涉外合同订立阶段和履行阶段的管理难以到位。涉外合同管理制度不完善且执行不力。近年来，随着出版社转企，现代企业经营管理制度逐步引入出版企业，出版企业的涉外合同管理制度也从无到有，开始有了一些成文的简单规定。但是，由于不够系统不够完善，尚未形成一套完备的、切实可行的涉外合同管理制度体系，无法保证涉外合同管理工作走上制度化、规范化管理的轨道。在实际工作中，即使是一些简单的管理规定，也很难获得上下一致的遵守，常常有章不循，使得规定难以落实。涉外合同管理工作还尚未被当作一项必不可少的企业管理工作来抓。涉外合同管理人员缺乏必备的素质和必要的培训。涉外合同管理是专业性要求较高的岗位。涉外合同管理员业务素质的高低，直接关系到涉外合同的管理质量。涉外合同管理是对涉外合同全过程、全方位的管理，管理工作应当渗透到合同的谈判、草拟、审查、签订、履行、纠纷处理的所有过程、环节和细节当中。无论合同处于哪种状态、运作到哪个阶段，合同管理工作都必须跟上，不能掉以轻心，高度的责任心是做好工作的首要条件。涉外合同大多是英文合同，忠实、准确地翻译英文合同是每个涉外合同管理员必备的基本功。审核英文合同，及时指出合同中存在的法律问题及缺陷并提出修改、增删建议以及督促合同的履行是涉外合同管理员的职责。此外，一定的涉外合同管理经验和技巧也是合同管理工作顺利开展的.保证。再好的制度设置、流程设计，如果涉外合同管理员不同时具备以上四个条件，涉外合同管理工作也是无法顺利开展的。

　　三、解决涉外合同管理存在问题的具体措施

　　杜绝涉外合同管理问题的产生要从细节入手，关键是把好两道关。一、是合同签订关，二、是合同履行关。

　　1.把好合同签订关

　　涉外合同逐级审核制度和涉外合同会签制度是把好合同签订关的制度保证。业务部门、财务部门、涉外合同管理部门各司其职、分工合作，严格落实这两项制度，可以从纵向和横向两个维度将合同风险防患于未然。涉外合同中涉及预付金、后续版税的支付、付款的币种、扣税、银行手续费的承担以及银行信息的完整性部分可以请财务部门进行专项审核并提出意见。一般情况下，版税支付手续由涉外合同管理人员而非编辑办理，因此，虽然从编辑到业务部门的领导对预付金、版税率等这些涉及成本和费用的问题十分敏感，特别关注，但普遍对于财务方面的事情不是很清楚，往往会忽略涉外合同中一些看似不太重要的“小事”，以致这些问题在合同履行阶段才会逐一暴露出来，使得版税无法按时顺利支付。比如说，涉外合同中外方提供的银行信息经常不完整，财务真正想要的信息找不到，只好中止付款，请编辑再次联系代理方或外方出版社要求补充信息。有时，就像币种这样的小问题也会因考虑不到而造成麻烦。涉外合同条款的法律审核由涉外合同管理部门负责。出版企业常见的涉外合同一般以版权使用许可合同为主。授权人的签约资格、授权性质、授权内容、授权地域、授权有效期、授权费用、违约责任等条款都是涉外合同管理部门审核的重点。除了这些常规性条款外，一些特殊性条款也不容忽视，需要特别加以留心。例如，笔者曾和国外一家出版社洽谈引进一本图文书，前期进行得非常顺利，很快对方发来了合同，审核合同时才发现，这家国外出版社并不拥有该作品全部内容的版权，书中许多图片的版权是属于第三方，需要再次清理版权。如果继续引进这本书，要么由国外这家出版社负责为我们再次清理版权，并收取费用；要么由国外出版社提供图片版权所有人的联系方式，我们自行清理版权。可见，图文书中的图片可能涉及较多的权利人，再次清理版权的成本是相当高的，而且无论从时间上还是费用上都有不可控的风险。遇到类似的问题，涉外合同管理部门有义务提醒业务部门，请业务部门权衡利弊后作出决定。一份涉外合同，经过三个部门分别从三个不同的角度层层把关，最后放到企业法定代表人的案头最后进行拍板签章时，已经最大限度上规避了合同签署的盲目性，把决策风险降到了最低。

　　2.把好合同履行关

　　顺利签订合同，只是一个良好的开始，合同的履行才是真正重要的环节。它既是出版社利益实现的过程，也是最容易出现问题的阶段。一位有责任心、耐心和细心的涉外合同管理员和较为完善、切实可行的制度是把好合同履行关缺一不可的两个要素。涉外合同的有效期通常是5年。如果合同期满后，仍有库存，那么还将会有一个继续销售期，所以说涉外合同履行是一个较为漫长的过程，从管理难度和复杂度上讲，都远远大于合同的签订。涉外合同一旦签署，涉外合同管理人员办理完版权登记手续，支付过预付金后，将合同归档，看似合同管理人员的工作完成了，剩下的工作都是编辑的事了，其实不然。涉外合同管理人员有责任自始至终地关注每份合同的进展，与编辑耐心沟通，密切配合，协助编辑严格落实合同条款，担负起合同履行支持和监督的职能。然而在实践中，涉外合同管理人员对合同履行的有效管理其实是受到很大限制的。如有的出版企业，涉外合同文本由涉外合同管理人员审核，出现纠纷要涉外合同管理部门全权处理，但是涉外合同的履行却没有涉外合同管理人员介入。以至于合同履行出现问题时，涉外合同管理人员才被动处理，严重影响了其合同管理职能的发挥。特别是引进版图书从引进、翻译到出版历时较长，在此期间，如果涉外合同管理员和编辑之间缺乏有效沟通的话，涉外合同管理员根本无从知道这本书在编辑过程中是否出现了与合同约定不符的漏洞，甚至这本书出版了没有？什么时候出版的？出版后是否告知了外方？版税报告按时提交了没有？往往是书已经出版了，不该发生的事情已经发生了，涉外合同管理部门收到了国外出版商或代理机构发来的信函，要求告知进展并提供版税报告时，才开始介入，联系编辑，督促履行约定。涉外合同管理人员此时所为已经属于事后补救行为，难免会给合作方留下诚信度不够、管理不到位的印象。要想防止这些漏洞发生，企业内部必须建立引进版图书定期检查制度和信息提供、反馈制度，以保证涉外合同管理部门参与涉外合同履行阶段的管理，有效发挥其管理职能。引进版图书定期检查既包括编辑自查也包括涉外合同管理人员的监督检查。一般情况下，涉外合同中，除去权利部分，剩下的关于出版方的义务的约定就是我们合同履行过程中的关键点。外方出版社通常在合同中都对出版时间、封面设计、版权声明、译文审核等方面有严格规定，在图书出版之前，要将涉外合同中外方出版社对我们出版方提出的各项出版要求逐一对照检查，发现不符及时做出纠正，既可保证图书质量、防止事故发生，又可避免图书出版后可能会造成的难以预料的损失。图书出版后，按照合同要求，每年年末由涉外合同管理部门牵头集中督促检查引进版图书的样书寄送情况、版税报告情况和后续版税支付情况，协助编辑全面、适当履行合同义务。信息提供和反馈主要是针对图书编辑与涉外合同管理员之间由于信息不通畅而造成的管理脱节，保证编辑和涉外合同管理人员之间保持有效的沟通与合作。编辑遵守社内规定，及时告知涉外合同管理人员图书进展情况和合同义务履行情况，涉外合同管理人员根据编辑提供的信息，做好完备的涉外合同管理工作档案，详细记录每一份合同的履行情况，一旦出现问题，及时提出反馈意见和建议，督促编辑照约办事。只有编辑和涉外合同管理人员在诚信的前提下，分工协作，互相配合，才能共同把好合同履行关，共同维护好出版社的信誉，为出版社和外方出版社之间今后长期合作和更广泛的合作提供可能。

　　总而言之，涉外合同管理是一项实践性较强的综合性管理工作，需要我们在实践中，不断地积累经验，不断细化、优化各项制度和流程，并将各项制度和工作流程在实践中严格加以落实，这是提高出版企业综合管理水平的需要，也是加快建立现代企业制度的需要。