采购工作总结

2020-06-26 采购工作总结

  总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨让我们认真地完成总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编整理的采购工作总结5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

采购工作总结 篇1

  一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

  XX年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  XX年年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

  2、公开公正透明,实现公开招标。

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益全线凸现。

  实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

  4、监督机制基本形成。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制****。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  XX年年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、进一步加强对供应商的管理协调

  XX年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

  根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

  四、步加强对材料、设备价格信息的管理

  XX年年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

采购工作总结 篇2

  XX年即将过去,采购部全体员工在公司领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们仍然严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及XX年工作计划汇报一下:

  一、主要工作与作法:

  1、采购及时,经营管理正常有序

  采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常采购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,公司声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成公司下达的各项工作任务,在XX年度工作中,共完成采购任务一万余次,采购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次,有力保障了公司的正常经营。

  2、货比三家,采购药品物美价廉

  为最大限度的降低公司经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整,同时部门对所有入库药品严格按《药品经营质量管理规范》组织质量管理部进行验收并做好购进记录,对不合格药品做到了及时的退货、更换,有效降低了公司经营成本;

  3、积极努力,拓宽公司供给新渠道

  为开辟和引进异地特色新特药品,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据公司总体工作安排,积极考察市场,参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品,为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大终端客户的一致好评。

  4、想方设法,降低公司运营成本

  一是配合质量管理部、销售部,完成了部分供货商合同到期后的续签,用采购量来压制供应商价格,进一步降低了采购成本,提高了供货质量;

  二是根据市场情况及时调价销售,做到合理利润最大化;

  三是为进一步提高公司的经营能力,部门同销售部一起寻找供货品种近100余种;

  四是根据实际情况,积极组织厂家开展培训活动和定货会,促进公司销售;提高员工素质;

  五是在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。

  六是在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。

  二、存在的不足:

  XX年度,采购部在公司领导和指导下,虽已完成了公司下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距公司领导及其他部门的要求还有一定的差距,有待于我们采购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:

  一是在日常采购工作中,缺乏一定的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;

  二是在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息;

  三是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;

  三、20xx年工作计划:

  回顾过去的XX年,在波澜起伏的价格市场中,在你退我进的激烈市场竞争中,我们采购部克服了重重困难,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好药品采购保障和质量的督导工作,确保公司经营管理正常有序的开展。圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

  XX年,我们将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。同时针对在管理上相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,应该逐步让部门各位员工学会自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,最大限度的激发各位员工的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式。

  随着新型农村合作医疗的实施和新医疗改革方案的颁布,在新的形势下,我们采购部更新观念,完善各项规章制度。在对我们的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。

采购工作总结 篇3

  刚开始接触ERP,就从学长们那里了解到这门课比较有意思,然后又听老师说我们还有一个为期两周的ERP沙盘模拟,这让我对这门课更有了极大的兴趣。一直期待着沙盘模拟对抗早点到来,快到期末的是后,他终于来了。在模拟之前,我们分为8个人一个小组,并且分好了各自担任的职位,由于我一向比较勤快,办事认真,所以我被大家选为采购总监,我们组为的D组,CEO由我们班长邓紫钟同学担任,我将于各位成员共同努力,争取为我们组拿一个好名次。也希望自己能在这几天当中学到自己想学的知识。

  刚开始做这个沙盘模拟时,一切都是那么的陌生但又充满着乐趣,模拟一共分六年进行,因为第一次接触的原因,学长带领我们经营了初始年,通过一年的认真经营以及学长的耐心指导,这一次我们对这个模拟的整体概念,对抗规则,经营业务以及一些需要注意的问题有了大致的了解,这对于我们后面的团队合作、经营运作、战略的制定是非常重要的,为我们以后的对抗打下了一个坚实的基础。

  所谓ERP模拟对抗赛就是,每个团队经营一个资金充裕的虚拟公司,连续从事6年度的经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。每个公司团队面都对同行竞争对手、产品老化、市场单一化等的重大挑战,在挑战中将根据自身的实际情况采取不同的应对策略,最后将会以一定的指标综合评价各个团队所模拟公司的经营状况,并按经营状况的好坏评出参赛团队的名次。通过比赛,我们都会树立现代化企业经营管理的理念,熟悉现代企业经营的过程。

  在训练过程中我们分别担任不同的角色----CEO:一名企业决策者,销售总监:产品销售者,生产总监:生产管理者,财务总监:负责公司资金的运转,采购总监:负责原材料的采购。这些不同的职位在一个企业发挥着不同的作用,

  他们发挥的作用息息相关,环环相扣,一个都不能少,就像一台汽车一样,少了哪个零件都不能正常工作。我是我们组的采购总监,在我看来,采购总监的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1,P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3,P4原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。 在整个模拟对抗中,最令我头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,起初第一年只生产P1产品还可以搞清楚,但是随着市场的扩大,生产线的完备我们开始转向复合产品,就是开P1,P2产品,或者开P3,P4产品我就会痛苦,所以干这个职务一定要小心细心。还有就是中间转产,我们的生产线有手工,半自动,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。在试验中给我印象最深的是在计算的过程中,因为害怕计算失误而导致生产线停工或订单无法交货,需要非常小心的计算,算了一次又一次,有时候还需要其他人的协助,即使是这样,我在第3年的风时候还是出现了计算错误,由于没有计算好下一年的产能,导致我们在投广告中出现了失误,紧接着就是拿订单错误,到年底产品大量库存,资金链一度断链,在此,我要做出检讨,向我的队友们真挚的.道歉,不过我们是一个团队,我相信我的队友一定会原谅我的。

  在短短的几天里,我觉得最令人激动的莫过于是在投广告方面的事了。这简直就是一场没有硝烟的战争啊!其实我说这话一点也不过,每次课间的时候你就会看到有一伙人聚在一块,低着头,小声的商量着什么,没错,那就是大家在商量着自己组在本年度的广告投放地区以及广告投放量,大家为了这件事可谓是绞尽脑汁啊,不仅要结合自己的产品研发,市场开拓,资格认证,资金

  状况,也就是自己公司的长远发展战略,更要根据上一年度末其他公司的经营情况来预测他们的广告投放来合理,高效的投放自己的广告。所以,广告的投放也是十分重要的,因此,一到放单、选单的时候,别提有多么激动紧张了。

  在整个六年的对抗比赛中,因为我们没有经验,在开始的没有做好公司全6年的总战略,总是处于被动中,走一步算一步。而每一步的决策都会影响到下一步的经营,从而影响整个盘局。第一年就因对市场分析不透,对竞争对手分析不到位,而没有准确的投入相应广告费,最终导致我们投了大量广告,只拿到少量的产品订单,造成生产过量,库存过多。 到第二年的时候,我们吸取课前面的教训,也总结了经验,情况有所好转,当到第三年,我们似乎对对抗已经信心十足,因为我们第三、四年做了区域市场和国内市场的老大。但是好景不长啊,从第四年开始,由于我们开发了全部市场,又新投产了一条全自动生产线,还有研发P4产品,我们已经开始但资金周转不灵,权益不够贷款,唯有靠贴现维持经营,仅仅贴现,我记得我们每年最少都要支付十多个灰币,尤其第五年的时候,我们贴现的风数量竟然接近三十,每年年末总结的时候,大家都特别心疼,但是没有办法,前期没有明确的计划,已经没有办法挽救,到最后,由于实在没有经济来源,我们只得卖掉大厂房,靠支付租金来维持企业的正常运转。然而,在这一段时期里,其他企业发展较为迅速,他们抓住了企业发展的黄金时期,逐渐壮大自己的经济实力,扭亏为盈,把我们的市场老大地位一步步吃掉,而我们只能眼睁睁的看着。唉,是不是我们前期太骄傲了呢?最后,我们组的成绩也不出所料,处于下游位置,在整个八组之中排到第六。结果出来以后,组里的几个女生感到特别沮丧,不过我觉得我们努力了,也知道了自己的不足之处,如果还有这样的一次机会的话,我相信我们绝对不会像这次一样没有任何的战略意识,我相信我们会做的更好,同时在这里也说一句,我们组里的没个人都是好样的!

  纵观整个过程,我们遇到了很多困难,尤其让人哭笑不得的是我们的年度报表老是平不了,前两年还好,由于业务少,报表也比较简单,没有出现什么

  问题,但是随着年份的增加,问题也渐渐出现,有一年怎么也平不了,即使把学长叫来帮助也没能解决,没办法,最后只能从现金里边扣除。其实我们每一步都按着流程,认真的做了,但还是出现了问题,可见要成功的做成一件事是多么困难。还有就是大家协调不好,老是出现越位、错位、缺位,大家想法很多,但是都没有集体商讨,以至于一些特别有建设性的意见没有被采纳,没能为企业的发展做出帮助。再就是大家没有实际的经营企业经验,所以就会出现许多比较幼稚的想法,也不了解商场如战场,在一些环节中不果断,错失了企业发展壮大的机会。

  短短的几天模拟对抗就这样过去了,虽然我们D组的成绩不太理想,不过我们还是很享受整个比赛过程的,与此同时,自己也有很多感受。

  首先,我觉得团结就是力量。刚刚开始试验的时候虽然都分配好了每个人的角色和具体任务,但是因为是刚刚开始的缘故,每个人都充满了激情与好奇。导致有时本不是自己的任务自己做了,而本该是自己做的事儿自己却忘记做了,是大家协调不好,老是出现越位、错位、缺位,大家想法很多,但是都没有集体商讨,以至于一些特别有建设性的意见没有被采纳,没能为企业的发展做出帮助从而使整个局面有点混乱。但是后来认识到这个问题后在大家集体的努力下对其进行了调整与改正,自己都首先做好了自己应尽的义务,与此同时还尽量让各项任务有机的结合起来,使整个流程更顺利的走下去。我们是一个团队,我们必须发挥我们每个人的才能,让每个人都投入进来,协调并有效的利用资源,调动团队的积极性和队友的热情。

  还有就是我们得从一开始就要有长期战略的意识 。原以为战略思维只是一个企业的CEO指定的企业发展方向,是一个很概括,不好度量的概念,离我们这个对抗游戏很遥远,但是并不是这样,我们就是一个活生生的例子,前面也说过,我们因为这个是吃尽苦头呀。我现在觉得战略思维是从始至终都应该在组织成员的意识和行动上有所把握,即从整体上来思考问题,远比各管一摊有效率得多,也不能走一步看一步,兵来将挡水来土掩,必须要有战略意识。

  最后一个就是要有一颗不怕失败的心。虽然其他组都沉浸在胜利的喜悦中,但我认为我们的风收获也很大,不管我们在这六年中犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,我们都会从中吸取经验,总结教训,失败了不可怕,大不了多费点时间,重新再来,我们D组甚至在大家完成后的两三个小时里,再重新运作一年。 通过本次ERP沙盘模拟对抗赛,我对企业资源计划有了一个系统的认识和了解,体验到了一个制造型企业从生产链到销售链的完整流程以及各部门的职能,我了解了企业的经营运作过程,树立了良好的全局意识,认识到了ERP系统在企业管理中的重要作用。更让我意识到企业实际运营过程中各个部门和人员之间相互配合的重要性。留给我深刻印象的是,企业管理者做好自己的本职工作,协调好部门之间、员工之间的沟通工作,对实际工作具有重要引导作用。大家都是第一次接触ERP沙盘,有很多地方都没有估算好。在成功与失败的体验中,我们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛,加强了同学之间的沟通与理解,体验了团队协作精神。

  说实话,这个模拟就这样结束了心里还是会有一中总觉得没完的感觉,我认为ERP模拟实验对我们将来的工作有很大的影响, 让我们感受真正的企业经营,为我们以后走入社会奠定了一定的基础。明白了只有理论没有实践是不行的,成功之路在于不断的实践,我们必须先学好专业理论知识,这是我们走向社会的基础,同时我们也要注重实践,实践是检验真理的唯一标准,我们只有把理论知识用到实践中才有意义。

  最后要感谢学校提供给我们这样一个机会,让我们能在即将步入社会之时初步了解到一些基本的管理知识。最重要的是感谢带我们的学长,是他认真负责的讲解以及不厌其烦的帮助,才让我们顺利的经营完六年。总之这次模拟让我收获颇丰!

采购工作总结 篇4

  光阴过的真快,xx年的钟声似乎还在耳畔萦绕,xx年的脚步正在切近亲近。一切都记忆犹新仿佛就如昨天,一切却已物是人非时过境迁了。龙腾蛇舞、春意盎然又是新的一年。风雨兼程一路同行我们一起尽力为公司的成长和辉煌增添了些许光彩,本日有空隙光阴又可以跟人人相聚在一起很是高兴和欣慰。

  喜事年年有,天天都不合。跟人人又是一年的友好相处,又让我坦荡了眼界,促进了知识,学到不少器械,让我对生活,对工作,对人生又有了全新的认识和理解。在这里衷心感谢列位领导.各个部门以及全体同仁对我工作上的支持.共同和赞助,也感谢人人对我工作上的不够和失误的理解和包涵。回首一年的工作,是非功过、苦乐参半,有劳绩有掉,有经验有教训,也有太多的冲动和感想感染在这里同人人一起分享和共勉。

  一、现就今年的工作陈诉请示如下:

  1、工作中继承保持严格要求本身的好习惯,尽力和客气学习同事们的工作经验和态度。同时总结本身的经验和一些工作心得。

  2、严格要求本身的工作习惯,按公司财务要求,所有的采购计划和流程都能在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接收财务及其他部门监督。

  3、尽力改良本身的工作态度和风格,连合其他同事,力争完美的进步本身的业务程度和办事好各个部门间协作的宗旨,没有计较过工作的凉垠和艰苦,积极的共同其他同事做好工作。

  4、 为钢棒业务的开拓和拓展积极、实时的向领导陈诉请示和收集更多的更全面的市场信息和材料。

  二、工作不够方面:

  1.在工作中整体筹划不敷精密,遇事暴躁毛糙,不能精准的机动把握市场和应变突发变乱。

  2.分外是信发钢棒的采购计划,由于业务知识不精和过于自信,致使加工质量不过关就发到现场,给其他同事的工作造成了被动,给公司造成了经济损失和负面影响,在这里真诚的再次向公司领导和全体同仁表示深深的歉意。

  3.在往后的工作中我会汲取教训客气悛改,尽力把本职工作做得更出色更完美,为公司成长全力以赴。

  三.来岁工作计划

  1.加倍尽力勤奋的做好本职工作,确保资料可以或许实时供应,随时关注市场变更,努力应用多渠道来低落本钱,节制质量。稳定现有供应商,开拓培养有潜力的新供应商。在工作中赓续改进工作措施,赓续积累经验。

  2.死力共同质检部办理物料质量,和财务部配和做好采购本钱的节制。

  3.全力共同各个领导、连合其他同事,尽力学习业务理论知识,赓续进步自身的业务素质和待人处事作风。进一步强化敬业精神,加强责任意识,进步完成工作的标准。

  4.继承发扬敬业敬岗与公司成长为己任的精神和原则,认真总结经验,降服不够,继承发扬吃苦刻苦精神,尽力做得精致绝伦。以实际行动来展现本身的才能和风度。挑战自我,超越自我,为公司在新年度的成长再上新台阶、更上一层楼供献本身的力量。

  生活没有彩排的机会,每时每刻都是现场直播,再美好也将曩昔,再艰苦也要面对。希望在新的一年里我们一起学习、一起发展、一起提高。为公司将来的来日诰日让我们继承携手并肩、同舟共济。

  xx年,我祝福所有的同事以及您的家人都幸福安康,愉快祥瑞。

采购工作总结 篇5

  20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

  一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

  20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗

  2、公开公正透明,实现公开招标。

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益全线凸现。

  实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

  4、监督机制基本形成。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、进一步加强对供应商的管理协调

  20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

  根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基矗

  四、步加强对材料、设备价格信息的管理

  20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

  五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

  20xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

  六、xx年将具体从以下几方面予以改进:

  1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

  房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

  2、制定采购预算与估计成本。

  制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

  3、改进供应商的选择。

  在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1

  4、建立重要货物供应商信息的数据库。

  以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

  5、建立同一类货物的价格目录。

  以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

  6、采购员根据图纸提前介入询价。

  设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

  在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

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