采购部门工作总结

2021-02-24 采购工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,因此好好准备一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编为大家整理的采购部门工作总结4篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

采购部门工作总结 篇1

  在20xx年,因为市场形势剧变,市场产出严重缩水,收款周期比较长,采购部的工作经历了比较严峻的挑战,一方面项目成本控制的严格实行要求我们尽量降低采购成本,另一方面公司收款周期的延长要求我们采购部在采购支付上要尽量延长帐期,争取更多的优惠条件。

  总体说来,20xx年采购部遇到了一定的困难和挑战。但在公司领导的正确指引和大力支持下,我们能够较好的完成全年项目采购任务,按公司规定支付相关款项,做到成本控制有力,供应渠道畅通,在保证公司项目正常实施的同时,维护了公司建立的采购物流渠道,维护了公司的美誉度和信誉度。现将我的工作详细汇报如下:

  一、采购部分

  1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目共计xx万元,保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的大项目有:xx营业部UPS、发电机设备;xx营业部建设项目所需设备;xx日常设备供应;湖南省xx小型机以及附属设备;xx证券xx所需设备;项目以及xx设备供应等采购任务。

  2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购,在20xx年,我们接洽一些比较新的项目,如xx营业部发电机项目以及xx的小型机项目,还有xx营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰富和复杂,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面,对后期的工作十分有意义。

  3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧密,在20xx年,我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。

  4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期,严格控制款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,因为应收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累,付款的控制做的比较好。

  5、根据公司的需要,参与部分市场业务工作,取得一定的好成绩,在20xx年,我直接负责华龙证券的日常设备采购和供应,从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成,取得客户的一直好评。同时还参与长沙交行的设备采购项目的商务谈判工作,取得了项目的成功。

  二、协助公司完成的其它工作

  在20xx年,我协助公司主要完成应收款工作,主要是xx证券的应收款工作,在过去的一年里,我收回欠款xx万元,同时协助公司开展大项目的收款工作,经过我们的努力,收回欠款xx多万元,较好的完成了公司的应收款指标。

  三、工作中的缺点和不足

  1、技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配置和关键性能指标的理解还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。这也是我今后努力的方向。

  2、和市场部、工程部门的沟通还需加强和提高,今后要逐步加强和市场部以及工程部门的沟通,严格控制采购供货时间和采购周周期,保证项目的供货的科学合理,争取更低的成本。

  3、加强对客户需求的理解,寻求更多的渠道,为客户解决问题,这也是我今后努力的方向。

  以上就是我们采购部20xx年主要完成的工作情况,有成绩也有不足,在公司上市的大好时机鼓励下,我一定会努力学习,不断提高业务水平和综合技能,为公司的发展作出应有的.贡献。

采购部门工作总结 篇2

  老师常说:“搞管理,三分理论,七分实践。也常强调,“书本上的知识是死的,只有到企业实践过才能把它转变成自己的东西。”说真的,尽管已不是第一次听到理论联系实际的重要性,但是,对于这句话,一直以来并没有什么深刻的感受。五一期间,我们同一组人一起到佛山新家翔陶瓷有限公司进行生产实习,通过这次生产实习,我感觉学到了不少东西,同时,对老师的话也有了个全新的认识。

  在去实习前,我们组内先对各自进行了实习分工,因为刚接触了运营管理中的供应链管理的知识,对企业在这方面的具体操作产生了很大的兴趣,所以我选择在采购部门参加实践活动。

  众所周知,原料采购对与陶瓷企业的重要性不言而喻,采购工作作为企业生产、经营的龙头,作用尤为突出,如果采购的物品不能及时满足需求,生产、经营就没有必要的物质保证,同时,原料资采购的重要性还体现在:第一,原料的质量决定成品的质量;其次,原料的价格,采购成本,也决定着产品的生产成本。

  其实,我自己对陶瓷的了解并不是很多,只限于平常通过报纸,电视等得到的对陶瓷的有关认识。到了公司之后,才知道自己对陶瓷方面的知识几乎是一无所知,特别是有关陶瓷原料方面的,可以说是一点概念都没有。因此,在实习的开始时,工作人员耐心地给我们简单地介绍了陶瓷原料的相关知识。通过这种方式,我对陶瓷原料有了个初步的认识:

  陶瓷原料可以细分为原料和辅料,原料是生产时必须用到的,而辅料也是生产过程中所必须的,不过用得并不多,如稀释剂、减水剂、助磨剂、坯体增强剂等。具体可分为三大类:1、粘土类原料;2、石英类原料;3、熔剂原料。

  粘土类原料:是一种含铝硅酸盐矿物,具有可塑性、烧灼后的固结性及微细的粒度3种特性,它是多种颗粒微细的矿物组成的混合体,与水调合后,可塑造成各种形状,干燥后能保持塑成的形状,经煅烧至适当温度不会变形,并且会变得很坚硬。如高岭土、蒙脱石类等。

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  石英类原料:石英是一种瘠性物质,有调节工艺性能。烧制时,一部分石英可溶解在长石玻璃中,未溶解的残留石英颗粒则构成瓷的骨架,防止软化变形。另外,石英在高温下晶型转化时会发生体积膨胀,这可部分抵消坯体烧成时收缩所产生的影响。常用的石英类原料有脉石英、石英砂、硅灰石等。

  熔剂原料:最主要是含碱金属氧化物的矿物原料。长石是陶瓷原料中最常用的熔剂性原料,在陶瓷生产中用作坯料、釉料、色料熔剂等基本组份,用量较大,常用的长石主要有:花岗岩、霞硌、正长石等火烧岩。

  随着实习的继续进行,我对采购的工作流程有了大概的了解。首先,采购单主要是从两个部门发出:生产车间和仓储部。生产车间发出的采购单是根据生产计划制定的,目前,公司一般都以销定产,即根据销售订单来定生产计划,尽量保持低的库存率。同时,仓库里也保持有一定量的库存,以保证能准时交货;另外,仓储部也会发出采购请求,仓储部是采用监视库存水平的方法来确定何时需要采购的,就是当库存水平低与某一点时就向采购部门发出采购要求的方法(我觉得有些类似书本上提到的定量控制系统)。有时,采购部门也会进行零星采购,那是技术研究过程中所需要的采购。并且,采购要求还须经过有关人员的审核,如生产部门下计划要生产部领导审批, 采购前还要有采购的领导审批等;其次,是采购量的确定问题,采购量是通过对市场需求的预计,辅助以往年积累的经验,还要参照既定的生产计划综合考虑来确定的;接下来就是选择供应商的问题了,公司通过几年时间的发展,目前已经形成了比较稳定的原料供应来源渠道,与几个主要的供应商保持长期合作关系。

  虽然,在采购的时候,原则上是要求采购人员先到各个供应商考察原料的质量(即进行选矿),然后,通过比较不同供应商提供来的价格单,向提供价格最低的那个订购原料,不过,在实际操作的时候,公司倾向于到熟悉的供应商订货(对熟悉的供应商比较信任),以保证产品质量的稳定,同时,也节省了采购人员的差旅费,因为很多时候是通过电话的方式与供应商联系,然后根据供应商提供的价格对比来确定向哪个供应商提出订货的,确定后还需发个传真给供应商,然后还要与供应商签定合同。至于运输费用方面,一般都是与供应商在原料订购时就谈好了,原料运到后同原料费用再一并支付,付款很多时候都是采用先铺货,后结款的方式,有不少时候也要先付一部分订金,公司一般都不会拖太长时间才还款,以维持与供应商的良好关系。

采购部门工作总结 篇3

  首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

  一、账务的清理

  采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

  二、品质保证

  本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

  三、成本控制

  20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

  四、采购效率

  20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

  五、异常情况的处理

  因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

  六、部门之间的协调

  独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

采购部门工作总结 篇4

  在这半年我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在公司领导的关心、指导和帮助以及其部门的配合下,上半年采购计划执行情况较好,较圆满地完成了所承担的任务,现将主要情况总结如下:

  一、完善采购制度,降低成本

  根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在采购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品提供成本估价。提高自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

  二、采购继续围绕控制成本

  在采购和外协加工中多找两家到三家厂家进行对比,从产品的性价比和加工质量等方面开展工作。采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

  三、众所周知采购是公司业务的后勤保障

  是关系到公司整个销售利益的最重要环节,及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我公司的标准供应产品。保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。做好购货合同的跟踪工作。其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

  四、安全工作方面

  本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全第一的反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业作为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济损失。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

  五、存在问题及建议

  有些专用物料,很长时间做一次,量少,供应商不想做。物料供应渠道的单一性,导致物料不及时。部分供应商所提供的物料达不到我司的品质要求。请生产部加强对物料需求计划的及时性和准确性,对所欠的物料细分到每个订单需求用量,防止断料。

  在下半年的工作中,要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,为公司在下半年的投产创效益,贡献力量。

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