一、整体情况
1、晚会主题名称：“青春奋进促跨越，创先争优展风采”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会
2、晚会目标：结合实际，紧紧围绕“青春奋进促跨越，创先争优展风采”的主题，落实活动措施，以明确实践内容，着力抓好指导思想与实际相结合为重点，为主题突出、方案务实、特点鲜明的各项实施方案总结汇报，力求扎实推进我院共青团创先争优，为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结；并欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：20xx年12月4日晚7：00（周六晚7：00）
4、地点：河北工程大学五教报告厅
5、主办单位：河北工程大学科信学院分团委学生会
二、工作人员及项目组
1、工作人员：
指导老师：xxx
总策划：xxx
导演：xxx
顾问：xxx
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：文艺部全体工作人员、宣传部全体工作人员、科信艺术团全体工作人员。
任务：a、11月29日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份；
b、11月30日之前准备好主持人的形象设计、台词，以及演职人员的形象设计；
c、11月30日晚上之前联系好演员化妆单位；
d、12月3日之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、12月4日下午完成最后一次正规彩排。
（2）第二项目组：xxx
组长：xxx
副组长：xxx
组员：办公室全体工作人员
任务：负责监管学院下拨的各款项花销，并统计、记录在册。
（3）第三项目组：礼仪组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：女生联合会全体工作人员
任务：a、11月30日晚上之前选定十四名女礼仪，准备好礼仪服装。
b、12月4日之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：秩序组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：自律部全体工作人员
任务：a、组织人员进场、离场
b、维持场内秩序
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：体育部全体工作人员
任务：a、舞台建设；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：宣传组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：宣传部全体工作人员
任务：a、11月29日之前准备好请柬，并在11月30日之前选送完毕；
b、12月3日之前画好两块板摆放好位置；
c、11月30日之前打印1000张票并负责发放；
（7）第七项目组：信息组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：信息部全体工作人员
任务：a、12月1日之前做好有关迎接大一新生的`晚会开场视频；
b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的总结汇报视频；
c、12月4日晚的晚会录制、备份工作。
（8）第八项目组：机动组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：学习部全体工作人员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
（9）第九项目组：外宣组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：实践部全体工作人员
任务：a、负责晚会对外宣传工作；
b、负责联系报社及电视台等校外宣传组织。
附注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；以求晚会圆满举办。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后小组自动解散。
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