一、运动会前期准备工作
1、运动会开幕式进场式宣传海报，主题突出我们分院的特色风格。和制作卡纸组，入场式时使用的宣传抬牌。(广告部负责，5月15日前完成)龙虎榜的出版(班级承包，5月15日前完成)宣传横幅(外联部负责，5月20日前完成)
2、安排整理班级志愿者名单。(实践部负责，5月20日前完成)
3、策划安排运动会期间的稿件宣传工作，组织安排通讯员，特别注意稿件的质量水平，争取拿下道德风尚奖。(宣传部负责，5月20日前完成)
4、安排大一年级学生进行运动会前的广播操练习。(体育部负责，5月20日前结束)
5、运动会进场式的设计及排练，统一落实服装。(文艺部负责，5月22日前结束)
6、组织安排运动员集体训练。(体育部负责，5月22前结束)
7、运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排。(办公室负责，5月20日前完成)
8、在五月上旬召开运动员动员大会。要求：各班班主任、参加比赛的'运动员、班长以及团支书出席。(5月20前完成)
9、完善我们学院学生会的博客，把运动会的最新信息上传上去,运动会期间办公室的值班安排(网络部负责，5月20前部署)
10、发送校内通短信，通过短信平台来宣传本次运动会
11、出版并发放两期《校运快讯》，(新闻部和网络部负责，运动会结束之前)
二、运动会期间具体项目工作开展(5月23日——5月24日)
项目组一：稿件宣传组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：宣传部、新闻部、各班宣传委员。
任务：
1、落实写广播通讯稿的人员，保质保量，稿件写好统一交于大本营，宣传部负责初审并修改，再上报学校广播台(优秀的广播稿最好留有备份)。(宣传部负责)
2、做好稿件登记工作，在运动会结束后评出优秀宣传班级。(宣传部负责，5月25日前完成)
3、在各个比赛项目中安排报导人员前往观看，最晚在比赛结束后两小时内将稿件上报，可以在此期间进行采访报道，运动会结束后编辑成简报(新闻部和秘书部负责，运动会期间)
4、摄影拍照。(新闻部负责)
项目组二：后勤服务组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：生活部、秘书部、学习部
任务：
1、运动会期间负责药品的保管，安排具体人员留守大本营，为受伤运动员服务。(生活部负责)
2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情，特别是中长跑的项目。(生活部负责)
3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。(秘书部负责)
4、体育器材的保管(号码布、运动鞋的借用和保管工作)，运动会结束后归还。(学习部负责，器材提前联系体军部5月20前完成)
项目组三：大本营组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：团学各部成员
任务：
1、负责大本营建设并留守大本营，协助体育部比赛项目的通知安排工作(检录)，确保各个比赛项目运动员都能准时到位。(科研部负责)
2、负责签到制度，学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作，加强各部之间的联系。(纪检部负责)
3、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处，或者直接通知给总负责人。(外联部负责)
4、保持大本营的卫生状况。(生活部负责)
5、大本营的桌椅等的保管归还工作，需提前借好桌椅。(纪检部负责，5月20日前落实完毕)
6、遮阳伞的保管归还工作，需提前借好遮阳伞。(外联部负责，5月20前落实完毕)
项目组四：统计组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：组织部、科研部
任务：
1、负责统计每项比赛的结果，并在第一时间公布在龙虎榜上，安排特定的同学负责写龙虎榜。(组织部负责)
2、赛事安排日程表。(科研部负责)
项目组五：青年志愿者组组长：xxx
副组长：xxx
组员：实践部、文艺部、外联部、广告部、班级志愿者(阳光义工)
任务：
1、维持本院会场纪律。(外联部负责)
2、服务分院运动员和后勤工作，指派2到3名志愿者到各组帮忙，指派数名志愿者到各比赛现场记录运动员成绩，中长跑时要派人去扶运动员，务必落实到个人。(实践部负责)
3、宣传板块的保管和搬放，在运动会结束后所有板报都搬。(广告部负责)
4、负责组织好啦啦队和观看人员。(文艺部负责)
5、负责横幅的悬挂和保管。(外联部负责)
6.运动会结束的收尾工作，提前安排好人员进行整理(各部做好本部的相应收尾工作)。
7、安排部分志愿者协助上面四个项目组的需要(实践部负责)。
注：各部务必在5月20日前将具体人员安排上交至办公室主任(余欣)处，具体实施过程中各部门相互协助。
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